Muy bien.

Son las 10 of the mañana, el 3 de septiembre de 2025, y la sesión de la comité de auditoría se abre la sesión.

Concept aquí.

Concejal White.

Ciudadano Taino.

Ciudadano.

Estoy permitiendo que los miembros hagan sus dos comentarios por artículo y 10 minutos a primero y 3 minutos al segundo.

Hay correcciones a las actas de la última junta.

Tenemos moción para aprobar.

Sí.

La moción pasa.

Señora Secretaria, hay miembros del comunidad.

No hay comentario público.

Muy bien.

Luego llegamos a la consentimiento del 2 al 5.

Es cuando están en consentimientos.

Alguien quiere sacar algún article de consentimiento para discusión.

Creo que Mark tampoco.

Entonces, vamos a seguir.

Estamos en moción para aprobar la agenda de consentimiento.

Tenemos segunda.

Todos a favor digan que sí.

Sí.

Todos opuestos digan que no.

La moción pasa.

Llegamos a nuestros artículos individuales.

Tenemos un artículo para consideración individual.

Secretaria puede pasar la descripción.

Número seis apruebo de proceder con un contrato por consideración para entrega de capital para nuevo hospital para servicios veterinarios para el departamento de servicio a animales.

Para un total de 15 millones de dólares 32 dólares.

Muy bien, tenemos una presentación.

Mike, toma el piso.

Buenos días, comité.

Yo soy Mike Shannon, director de entrega de capital para la informe sobre el proyecto para ACS para nuevo hospital veterinario.

Hicimos una solicitud una propuesta para el bono de 22.

Ese hospital en el campus existente en cartera 151, en el 106.

El proyecto es muy emocionante.

Son 14 mil pies cuadrados de la instalación.

Este se ha completado a fines de 2027 con un valor de 15 millones, un poco más de 7 millones.

Es del subsidios del año 2022.

Y el contrato es un nuevo contrato.

Hicimos una exploración en el panel.

Antecedentes, calificaciones de los respondientes.

Este actuaciones en el pasado.

Tuvimos dos vendedores que solicitaron.

Dos que aceptamos.

Tenemos un favorito, el vendedor A con una puntuación de 31.46.

Que suele más alta.

Este proyecto tiene negocios pequeños y tiene requisitos de 20% para negocios pequeños.

Tenemos todas las propuestas y las respuestas que recibimos.

Hicimos contactamos 346 vendedores.

Vinieron 13 vendedores a la conferencia de pre-estudio.

Este siete respondieron, cinco están trabajando.

No hubieron encuentros de materiales para ninguno.

Esta fue la segunda vez que pusimos esto a la calle debido a los cambios de la ordenanza.

La segunda vez que anunciamos.

Estamos muy emocionados acerca de este punto y estamos listos para seguir adelante.

Tengo ACS, los liderazgo de aquí de ese grupo que pueden contestar preguntas.

Muy bien.

Puedo recibir una moción.

Escuchamos la moción para iniciar la discusión.

Tengo una moción.

Tengo segunda.

Tenemos moción y segunda.

Mike, muchas gracias por la presentación.

Creo que es una que entendimos desde que hicimos los cambios.

Estoy contenta que tanta gente que llegaron, que se interesaron, que vinieron a poner sus nombres.

Estoy un poco.

No recibimos un 20% y eso fue decepcionante, pero a lo mejor podemos discutir eso para ver cómo podemos ayudar a grupos a hacer esa transición.

Pero los de los pequeños pequeños.

Los cambios han sido muy significativos para hacer eso.

Parece que vamos a tener que tener dos grupos que siguieron adelante.

Creo que el vendedor A.

Parece ser que tiene la experiencia y el precio, los costos que les gustan.

Si recibieron los 10 puntos, tendrían 93.

Sí, más para ver ese.

Hay puntos que se le dieron que el requisito para el respuesto tenía que ser con subcontratistas también.

Entonces, vendedor A no es un negocio pequeño, pero sí van a cumplir con los requisitos.

El vendedor B, sí era pequeño negocio, pero no llegó al alcance de los puntuaciones.

Creo que eso fue donde estoy esperando que esto conoce estos grupos para ver donde tomamos el valor de la experiencia de las compañías.

Hay muchos que están muy apasionados, los concejales para hacer esto para moción y segunda.

Alguien quiere hacer un comentario.

No.

Muy bien.

Tenemos moción y segunda.

Todos a favor.

Digan que sí.

Sí.

No hubo un apuestos.

La moción pasa.

Muy bien.

Vamos a seguir adelante para artículo número 7.

Señora Secretaria puede leer la descripción.

Artículo número 7.

Aceptar la oficina del auditor, el reporte 24007, este en el contrato de visitante San Antonio.

Gracias.

Tenemos una presentación.

Sí.

Buenos días.

Yo soy Gutiérrez.

Yo soy el gerente de auditoría que estoy presentando los resultados de esta auditoría de visitante San Antonio y su contrato.

El objetivo era determinar si San Antonio San Antonio contrata monitorea adecuadamente para asegurarse de la cumplimiento de los términos.

Si lo están haciendo adecuadamente, pero sí hay mejoras que se pueden hacer en ciertas áreas.

Primero, monitorear los uh cuentas recibidas y luego en segundo place para obtener documentos para validar las dos datos que se entregan en los métricos.

En las en los métricos claves.

Nuestro examen también hizo que sí cumplen con los términos del contrato y la impuestos de hotel are nuanced, se han aprobado y reportados acertadamente.

También los gastos son razonables de esta compañía.

Y el acceso a estos software que se usa es adecuado.

Este es una obligación.

Primero, es tiene que ser las obligaciones de como huésped.

Como están deben de uh hacer más obligaciones sobre monitorear los cuentas que están fuera de cuenta.

Y luego que tengan los segunda recomendación con respecto con la un reporte de las métricas, este trimestralmente no están metiendo los documentos de la Corte para hacer los reportes de métricos o los métricos claves.

Entonces, nuestra recomendación es que periódicamente obtienen y revisan fuentes de documentación para validar la existencia y la y lo completo de los reportes que se hacen.

CSF están de acuerdo con esas recomendaciones y están entregado un plan de acción que se completó en octubre.

Y esto concluye mi presentación, CSF.

La gerencia está aquí para contestar cualquier pregunta que pueden tener.

Gracias.

Puedo recibir una moción, una segunda para aceptar los auditores para iniciar la discusión.

Tengo una moción, tengo segunda.

Muy bien.

La única, muchas gracias por la presentación.

Michael.

Vamos a hacernos unos reportes, el reporte que estamos encontrando.

Patricia, buenos días todos.

Sí, hicimos aceptamos los hallazgos que probemos una respuesta de la gerencia.

El primero encontró que estamos dimos el pago para los cuatro cuentas que estaban retrasados.

Un poco de antecedentes.

Estas son las obligaciones se implementaron en enero de 2024.

Entonces, cuando los doctores entraron, estábamos implementando solamente ese proceso.

Y cómo íbamos a hacer las aceptaciones de las obligaciones.

Tenemos el proceso y para las obligaciones de la anfitrión y los recursos de financiamiento.

También cuando la editor llegó, apenas estábamos implementando ese proceso para poder utilizar esas obligaciones del fondo TIPED.

Estamos monitoreando muy cercanos esos cuatro eventos o cuentas que se identificaron en la auditoría.

En el segundo, en los métricos claves, hemos encontrado, estamos validando los APIs y que están en nuestros reportes.

Para el fin de este año calendario vamos a validar todo el año fiscal de 2025.

Y para darles un poco de antecedentes, también encontramos con Visit San Antonio a través de todo el mes.

Yo estoy muy involucrada con ellos mensualmente.

Estoy presente en las reuniones que tenemos para discutir toda la información, lo que está en CAP y el reporte.

Y luego el personal se reúne con Luis San Antonio personal de ellos también, todo el negocio perdido, cualquier cosa que es de eventos definidos y semanalmente y también a veces hasta diariamente.

Estamos muy conocemos muy bien su trabajo y esos datos que tienen, pero ahora basándonos en la información que estamos repitiendo los auditores.

Vamos a recibir y estamos recibiendo hojas de información que nos están diciendo que lo que está validado es consistente, es acertado y no hemos encontrado errores en la información que nos han ya que hemos validado.

Estoy aquí para contestar cualquier pregunta que tengan.

No, gracias.

Yo estoy en el consejo de ejecutivo con Vicit San Antonio y trabajo con ellos.

Yo trabajé con ellos.

Estoy muy con, conoce muy bien el trabajo que hacen ellos y el monitoreo que se hace.

Es difícil y te hacen que paguen todos.

Y si hay cambios, es difícil.

Yo sé que mucho del equipo tiene que mantener, tienen que manejar todas estas situaciones con esas obligaciones antes de entrar.

Tienen que entrar toda esa información y luego les cobran de nuevo.

Entonces, yo agradezco eso.

Quiero asegurarme y quiero agradecer a Body y al equipo, porque creo que la auditoría nos ayudó asegurarnos que en VIT San Antonio y nosotros y ustedes estén competitivos con los que están cumpliendo esas obligaciones de anfitrión.

Y hemos dicho los reportes como consejo y estamos compitiendo y muchas veces Dallas Houston y Austin también hacen cambios a su procedimiento.

Nosotros también es importante que nosotros tomemos lo que hemos encontrado y nos fijamos cómo podemos usar si tenemos que regresar para hacer otros cambios que se puedan hacer en el futuro.

Agradezco eso, creo que turismo es algo de los generadores económicos de San Antonio más importantes.

Estoy contenta que tenemos acción San Antonio.

Algunos de mis colegas tienen algún comentario.

Gracias, Presidenta.

Gracias por el auditoría.

Fue muy informativo.

A veces cuando veo estas cosas, este me regreso a lo que siempre pienso, estoy pensando.

Estamos gastando bien el dinero de los de los impuestos.

Y somos responsables a los ciudadanos.

Cuando me fijo en este reporte, y cuando vi leyendo una línea que dice que no tienen los documentos que apoyan a los datos en su reporte de métricos.

Esa es la tipo de cosa que inicia a preocuparme, porque hay mucho dinero de los impuestos que se va a este lugar para hacer un trabajo muy importante, que es como dijo la CIA, como el presidente es clave para nuestro nuestra economía aquí en San Antonio.

Y visit San Antonio está usando los impuestos eficientemente para que suceda así.

Parece ser que la documentación de fuente no está llegando a nuestros tiempo.

Y la recomendación dice que están asegurando que recibe reciban los documentos.

Lo estamos recibiendo, pero no a tiempo.

O es lo que está pasando.

Son dos.

Para las obligaciones de anfitrión y las concesiones, hay un retraso recibiendo la información, porque normalmente con un cliente está cuando se le da una obligación de anfitrión.

Se le da se basa en cuantos entran al salón.

Entonces, visitantonio tiene que esperar a los hoteles de básicamente para que consigan esa información.

Entonces hay un retraso natural.

Y después del quepa y que KPI entre el reporte de los de los recibiendo todos los datos.

Estamos cumpliendo con ellos muy regularmente y no conocemos muy bien esos datos.

Solamente nos estaban mandando las hojas de explicación.

Son ochenta y siete puntos que se los todos los eventos que están asociados con este número, pero como nos reunimos muy regularmente y revisamos esa información.

Estamos conocemos muy bien que estamos recibiendo la información.

Este entonces en la lista de eventos.

Y cuál es el plan.

El plan es que ahora lo estamos recibiendo, están diciendo esa información.

Estos son los eventos que están correspondientes a tal evento o tal uh cuenta que sea.

Entonces esta línea que dice sin documentos originales no pueden validar los métricos.

Entonces, la ahora sí ahora sí ya estamos recibiendo esa información.

Ya se y eso ya se arreglo.

Bueno, el siguiente párrafo dice los eventos por que no están apoyados.

Creo que algunos áreas en la vista simple del software que usan para esa información no tendría asistencia, por ejemplo, esa información.

A veces difícil conseguir del planner, planificador.

Al final si están en una prisa para irse de la ciudad y llegar a su próximo momento, y tal vez no puedan llegar toda la asistencia a la junta o la información por la cual están esperando al predador de la Junta.

o asistencia por ejemplo esa información a veces difícil de conseguir del planner planificador al final si están en una prisa para irse de la ciudad y llegar a su próximo momento y tal vez no puedan llegar toda la asistencia a la junta o la información por la cual están esperando al pleno de la junta tal vez a eso sea como Mario me lo explicó hace más temprano tal vez habrá sido en alguna otra página pero el editor no lo pudo identificar o no lo encontró en el sistema de software que tenían entonces esa es una cuestión de información no estuvo conectada en el sistema simple y llega allí en algún momento bueno en algunas otras áreas en estos sistemas pero una vez que los editores lo revisten no lo pudieron identificar pero sí estos fueron los dos las dos diferentes tipos de panoramas que tenemos si yo tengo otro contexto la manera en que en que en el CRM funciona es que hay tres áreas mayores donde pueden poner esta información y nos enfocamos es en la porción de liderazgo del CRM lo cual es las etapas tempranas de la organización entonces el planeador en ese momento lo que estaba teniendo la información básica básicamente buscando por disponibilidad de fechas los números de habitaciones de tales y los espacios y esa es la mínima información que necesitamos para comenzar esto se sube en la porción del CRM y también hay varios campos en el Crm como la señora Viagran ella entiende muy bien todo esto como es el Crm tal vez hay otros espacios que pueden llevar de hecho una planeadora de juntas está muy ocupado si vamos a preguntar porque yo quiero obtener la información posible para entender esta oportunidad de negocio pero básicamente es obtener toda la información básica en el ciclo de las ventas de proceso de venta no consideramos solamente San Antonio estamos viendo a San Antonio solamente esta área del CRM se pobla más con alguna de las información que nos hace falta en cuanto a la auditoría de la porción de liderazgo y ciertamente el ciclo de vida ha llegado ahora es la junta en San Antonio no es actualizada en San Antonio ahora toda esta información que no estaba en la porción de liderazgo está definitivamente en la porción que pues que recoge el CRM y una una vez esta porción está completada esta información llega al ciclo final y es lo que utilizamos para crear los informes de impacto económico entonces ahí estuvo la desconexión la parte de liderazgo siempre va a tener no la información más disponible simplemente porque aún no la hemos recibido recibido del planeador de juntas y se los agradezco y al seguir siguiendo adelante en un futuro desde la perspectiva de nuestro personal mientras de que monitoreamos este contrato ya hablamos otro día lo que yo creo es de que los ciudadanos les importa es una ganancia de la inversión y necesitamos ver una línea directa desde los dólares que se gastan hasta los negocios y el empate económico que se ha generado por el trabajo que hacen entonces la información yo creo que es muy importante porque nos ayuda a render esta fotografía les agradezco la auditoría Mario ustedes han de que han estado a punto de esto al pie del cañón usted siempre optone toda la información y queremos ver eso gracias quiero recordarlos Mario es de que esto es este son los impuestos de ocupación hotelaria y la otra el otro aspecto es yo creo que de lo que escuchamos el día de hoy es de que cuando vamos a la auditoría porque yo creo que es muy importante dentro de la industria los números si solamente nos dan números y la planeadora se da cuenta de que simplemente vamos a mostrar esto no les gusta ellos quieren que también muestre la asistencia de la conferencia entonces hay un procedimiento que hay que hacer en cuanto a la ganancia hemos tenido la conversación no solamente porque ahora sabemos que la gente está utilizando los rnb otras ubicaciones de estadía entonces queremos asegurarnos de lo que la planeadora está obteniendo no se refleja necesariamente de lo que es lo que necesitamos la lista de los huéspedes típicamente como en esta sección de liderazgo no tenemos una tasa diaria porque no pueden no pueden poner cuál cuánta disponibilidad tienen quieren que regresen concejal spheres un par de preguntas me gusta eso de San Antonio estoy muy interesada en ese auditorio creo que salía muy bien está usted contento con esta con tiempo view como lo hemos estado utilizando

No pueden poner cuánta disponibilidad tienen.

Quieren que regresen.

Concejal Spears.

Un par de preguntas.

Me gusta eso de San Antonio.

Estoy muy interesada en esa auditoría.

Creo que salía muy bien.

Está usted contento con esta conview, como lo hemos estado utilizando.

Es un estándar de la industria.

En cuanto a la organización de mercadotecnia, hay otras aplicaciones, pero Simple View es la que se reconoce más.

Y aparte de esto, tiene funciona mucho un impacto económico de calculadora, que es parte de esta plataforma que usted necesita cuando están evaluando el negocio, asegurándose que aconsejar y como él dice que ganemos la mejor ganancia por lo que estamos inversionando.

Lo que miren las recomendaciones, las juntas van a utilizar una mecanismo de revisión. ¿Qué es esto? ¿Qué quieren decir con esto?

Es un contexto del reporte anual.

Por medio de la oficina de prisiones, lo que hemos estado compartiendo es una revisión ejecutiva en un en una hoja de Excel.

Esta como la consejera Villagrana por varias información según lo que Patricia dice, aparte de esto, como siempre hemos compartido la revisión, es porque siempre estamos en comunicación constante.

Hablamos mucho más de una vez a la semana, casi todos los días.

Ahora estamos proveando, es toda esta montones y montones de papeles.

Cada vez que lo imprimimos, siempre pasan con la con la revisión para la auditoría.

Última pregunta.

Sobre el retraso deberíamos de esperar lo que quiere decir esto.

Un retraso en el pagos.

Sí, es una buena pregunta.

Es un recurso de hacer los negocios.

Entre más.

A nosotros nos gustaría que los negocios sean pues bastante transparentes y organizados en esas auditorías.

Simplemente no va a ser como el negocio funciona.

Como la concejal Villagrán lo ha mencionado.

Mucho de lo que están lidiando, es ustedes, están esperando en el cliente para terminar su auditoría para sus pagos.

Las buenas noticias desde que ahora cualquier incentivo de hotelería de programas que tenemos es directamente en correlación al desempeño de grupo.

El grupo va a obtener un ningún dólar de nosotros que no sea negociado por adelantar por adelantado con el DBA con el acuerdo de agendaciones.

Y siempre está atado a la noche de que alquilan el habitación.

Y esto tiene que ver con todas las habitaciones de San Antonio, especialmente a nivel de la ciudad.

Están buscando 20 diferentes hoteles.

Entonces, como función, tanto como nos gustaría nosotros consolidar o rectificar los libros.

Estamos esperando esto del plenador de juntas.

No sé si siempre lo vamos a llegar a esa transparencia, pero si tenemos un plan para por lo menos mejorarnos, porque sabemos que es importante para el proceso debido.

Sí, gracias, muchas gracias.

Creo que esta pregunta debería de ser más para el equipo de auditoría.

Cuando ustedes hacen la auditoría, ustedes consideran si esto es cosas discretas lo que obtienen.

O ha sido ocurriendo en el pasado.

En este caso hemos visto muchas controles en el pasado alrededor de los re de las llamadas que recibimos.

Es la primera vez que han visto esto.

En este caso, es la primera vez para contestar su pregunta desde la perspectiva de recurrencia.

el equipo de auditoría cuando ustedes hacen auditoría ustedes consideran si esto es cosas discretas lo que obtienen o ha sido ocurriendo en el pasado en este caso hemos visto muchas controles en el pasado alrededor de los redes llamadas que recibimos es la primera vez que han visto esto en este caso es la primera vez para contestar su pregunta desde la perspectiva de recurrencia cuando hagamos el informe vamos a poder validar el trabajo que hemos hecho y mejorar los procesos perfecto y esto va a estar incluido en el texto de su informe esto va a ser en lo siguiente en las métricas estamos preparando para presentar el próximo mes entonces va a ser el estatus de la auditoría hasta cierto punto en tiempo yo también quiero agradecerle al equipo de auditoría porque pues yo conozco muy bien la industria conozco muy bien Simple View sé que no cono no funciona tan fácilmente porque simplemente no ya no es un departamento de la ciudad hacemos un contrato con ellos y creo que lo que es interesante ver es que como seguimos adelante con las auditorías estamos auditoriando algo o alguien con quien hacemos asociaciones y vamos a ver varias cosas creo que eso ha sido como un examen porque en un futuro en estas situaciones donde estamos esperando a las industrias de los negocios y no va a estar dentro de nuestras expectaciones de los auditores pero es importante que nos acatemos a la importancia ven quiere usted decir algo tenemos una moción y alguien que lo secunde a todos a favor digan sí alguien en contra la moción pasa muy bien esto estamos al final de nuestra junta tengo un artículo no relacionado solamente quería mencionar si ven las agenda nuestra siguiente junta es el 7 de enero creo que vamos a ver nuestros calendarios para ver si podemos empujar un poquito más esa fecha solamente para ver si podemos obtener más información antes de reunirnos otra vez la siguiente junta en este momento estamos sería la segunda o tercer semana de enero eventualmente con tiempo si somos consistentes vamos a ponernos de acuerdo sería después del año nuevo y vamos a asegurarnos de que la publiquemos y seguir las reglas que tenemos para las juntas abiertas la hora es ya las tres las diez con 33 y se levanta la sesión