Audit Committee Meeting Summary - March 20, 2026
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Audit Committee Meeting Summary - March 20, 2026
The Audit Committee of the San Antonio City Council met on March 20, 2026, to approve minutes, hear public comment, and receive informational updates on two upcoming contracts and the results of the external audit for Fiscal Year 2025. The committee praised the clean audit opinion and the work of the finance team.
Consent Calendar
- The minutes of the last meeting were approved by voice vote (motion by Councilmember Mesa González, seconded by Councilmember White). All in favor, no opposition.
Public Comments & Testimony
- Carl, a member of the public, testified about item #4 (the audit report). He stated that based on his personal experience, the city lacks internal controls over law and regulation compliance, particularly regarding crimes committed by government officials. He claimed over $12,000 in property was stolen from him and that he has threatened litigation. He criticized the judicial system and said the city's website shows no audit comments from 2018 to 2025, which he finds incredible given current events.
Discussion Items
- Pre-Solicitation: Temporary Staffing Services Contract – René Frida, Director of Human Resources, presented a request for proposals for temporary personnel services across city departments. The proposed contract is for three years ($6 million per year, up to $30 million total) with two one-year renewal options. Current temporary worker numbers have dropped from 400 during COVID to 75 citywide. Councilmembers discussed the need for background checks, the possibility of using artificial intelligence to reduce temporary hires, and the impact of cutting funds. The item was informational only, with no vote taken.
- Pre-Solicitation: Library Materials and Processing Contract – Dale McNeil, Assistant Library Director, presented a request for proposals for print materials (English, Spanish, other languages) and processing services. The contract is for four years at $24.6 million total ($3.5 million annually). The current contract expires October 31. Councilmembers inquired about the balance of print vs. digital materials (estimated at 50/50) and library card membership (approximately 250,000 cardholders). The item was informational only.
- External Audit Results for Fiscal Year 2025 – Vicky Rabio, Subdirector, and Amanda Eves, external auditor, presented the audit results. The city received an unmodified (clean) opinion, with no findings of material weakness or adjustments. This marks the eighth consecutive year with a clean audit. The audit was completed within the new 180-day requirement. Councilmembers praised the finance team's professionalism and noted the importance of the audit for bond ratings and public trust. The item was informational only.
Key Outcomes
- The minutes of the last meeting were approved.
- No votes were taken on the contract pre-solicitations or the audit report; they were presented for information only.
- The next meeting was scheduled for April 1, 2026. Councilmembers requested that agenda materials be provided at least one week in advance.
The meeting adjourned at 11:05 AM.
Meeting Transcript
del comité de auditoría pasamos listo concejal mesa gonzález concejal white aquí ciudadano caleta no aquí pacheco ciudadano pacheco presidente villagrán tenemos quórum voy a permitir que los oradores dos rondas de discusión uh el primer artículo es el pruebo de las actas de la última junta hay correcciones a la acta yo hago la moción tenemos la moción tenemos segunda hay moción y segunda todos a favor digan que sí los opuestos no la moción pasa comentario público hay miembro del público se anotado carl tiene tres minutos espero que estén grabando yo no lo estoy haciendo yo he dado he entregado treinta y dos uh ponencias a la no tengo algo preparado pero voy a hablar sobre el artículo número cuatro que se con respecto a la auditoría estoy fijándome unas gráficas que pusieron en el sitio web de la ciudad y creo que la preparó quien le están presentando el la gráfica muestra un número de encuentros que desde 20 el 27 19 comentarios el siguiente comentario 15 en el siguiente año y desde dos mil dieciocho a veinte veinticinco han habido no han habido comentarios yo les diré desde experiencia personal yo he estado tratando de repetir este mensaje ya les dieron 12 mil más de 12 mil dólares de propiedad robada de mi pertenencia no ha habido ningún intención ningún uh intento de yo he amenazado con uh litigación porque la corte suprema hay un monumento a la competencia y corrupción jurídica donde bajo la ley de este caso hay un hay unos veintidós jueces co federales que cometieron felonías en contra de mí uh rapto múltiples robos agravados he discutido con el palicía de San Antonio no me escuchan el con Mark White parece ser que también se no me escucha yo les digo que yo sé cómo funcionan las autorías yo trabajé en eso hace muchos años por la ciudad entonces soy muy conozco muy bien los controles internos y mi queja del sistema judicial en las en las cortes Estados Unidos es muy relajado controles internos para el cumplimiento de las leyes los reglamentos yo voy a hacer un alegato que la ciudad todavía falta controles internos sobre el cumplimiento de las leyes y los regulamentos con respecto a los crímenes que otros oficiales del gobierno ha cometido en la ciudad en contra de los presidentes después de eso ellos pueden dar cualquier reporte no tengo que quedar por eso pero quiero asegurarme que ustedes saben que es increíble dado lo loco que están las cosas del 20 así le acabó su tiempo gracias yo quisiera tomar un momento en este comentario para tomar un punto de privilegio personal porque marzo es uh la semana de concientación sobre el cáncer se creo que está fuera del tema pero quiero asegurarme que la gente entiende que los colonoscopías salvan las vidas y que aseguren que se los hagan regularmente y agron esto con terminamos el comentario público vamos a los artículos individuales el artículo número pre solicitación una uh actualización puede leer la descripción es una audiencia es solicitud solicitud de para el departamento de recursos humanos con servicios por un total de treinta millones de dólares por tres años Vamos a los artículos individuales. Artículo número pre-solicitación, una actualización. Puede leer la descripción. Es una audiencia. Solicito solicitud de para el departamento de recursos humanos por servicios por un total de 30 millones de dólares por tres años con dos años, dos opciones de renovar por un año. René, toma el micrófono. Yo soy René Frida, yo estoy directora de recursos humanos. Yo voy a hacer el reporte del contrato. Estamos buscando propuestas de agencias de servicios de personal temporal para los diferentes departamentos. Los ejemplos podrían ser administrativos, clérico o labor, o puede ser especializados con salud, metro health y finanzas. Son propuestas por tres años con dos renovaciones de un año y con un valor de seis millones por año con un contrato comprimado de tres millones al fin del contrato. Con este contrato podemos dar trabajos a diferentes vendedores, como lo hemos hecho en el pasado, y cada es uno es responsable por su pagar sus servicios y a través de sus uh presupuestos departamentales. El alcance se incluye en GP, el código para servicios temporales. Los vendas del registro de vendedores son 148 y 5 serán para especialmente para alcance al público. TBC y el Heartbeat y Safe. Los miembros votantes sería yo, el de Doctor Crystal Strong, Sharon Fry de Reclutamiento, HR Reclutamiento Viejo Galván, y representantes de dos de los nuestros usos más departamentos que usan Víctor Obedien de Servicios Humanos y Vanessa Jiménez de vecindad y vivienda. El criterio para evaluación será 40 puntos por experiencia antecedentes. Por una variedad ofratistas para posiciones que tienen de contrato, no pueden permitirles que tengan estos puntos de preferencia. Los APIs se apoyarán con sus oportunidades dentro del alcance del trabajo. Entre el registro de vendedores y los proyectos históricos de semejanza. El RFB saldrá el 13 de abril con una fecha de bloqueo. Una preconferencia en mayo ocho y la límite de las solicitudes. Esperamos un contrato para julio agosto con un informe el segundo de September. Luego la consideración del Consejo de la Ciudad y enfocándonos con un September 22 como enfoque de fecha de inicio. Esto concluye mi presentación. Gracias, René. Entonces, esto es por un vendedor. Podría ser múltiples. Tenemos cuatro actualmente. Y los cuatro vendedores que tenemos todos son elegibles para poder aplicar. No hay extensión de contratos para ellos. Correcto. Una cosa que se me ha informado son revisión de antecedentes. Hacemos estos requieren reviso de antecedentes penales. vendedor podría ser ver múltiples tenemos cuatro actualmente y los cuatro vendedores que tenemos todos son elegibles para poder aplicar no hay extensión de contratos para ellos correcto una cosa que se me ha informado son revisión de antecedentes uh hacemos estos requieren uh reviso de antecedentes penales tendremos vendedores que pueden que conseguir estos esta revisión o lo tenían antes que hacer lo tendrán que hacer uh otro aspecto uno de mis uh concejales va a preguntar si ha habido justicia si podríamos tratar de encontrar la manera si esto es trabajo temporal si son si son si hay uh posiciones donde no se necesitan los antecedentes penales o qué es lo que van a hacer en este en este caso pienso que esto puede surgir cuando estamos haciendo tenemos este contratamos a personas que se perdonan sus ofensas tienen que reportar estos antecedentes tenemos que revisar eso se hace caso por caso vemos el presupuesto y vemos lo que podemos hacer yo quiero tener en mente que necesitamos hacer cortes también quiero tener en cuenta que la ciudad sigue creciendo y tenemos que proveer servicio de calidad y de nuevo es lo que vamos a estar discutiendo en esta autorea cuando entremos uh la parte del servicio al cliente que es lo que los van a dar si podemos hacer eso con nuestros trabajadores temporales para ayudarlos tomar mejores decisiones sobre a quién contratar para la ciudad cuando hacemos las contrataciones si regreso a mis días anteriores uh se contratan por temporadas y gracias por traer esto este reporte y me da gusto ver que los departamentos que usan mucho labor temporal tenemos que estar usando otros departamentos que puedan a lo mejor tendrán que ajustarse a ese tipo de contratos tener trabajos uh labor uh de temporadas estoy pensando sobre desechos el departamento de desechos sólidos con los bultos uh de desechos y esos es algo que podemos buscar labor temporal para eso porque en los días calores en los días más largos la gente uh produce más uh desechos uh sólidos y tenemos que expandir ese servicio estos son mis comentarios me gustaría oír lo que tienen que decir mis miembros del comité gracias por la presentación seis billones de dólares suena como mucho dinero en qué lo estamos gastando este año para la labor temporal esperamos que vamos a podemos gastar hasta tres point nueve millones ahorita estamos 994 mil dólares hasta hasta la fecha porque tenemos porque para que los tenemos que incrementar para seis de tres el contrato permite hasta seis porque con el contrato se abre no puedo podemos no podemos anticipar lo que va a pasar en los siguientes cinco años si se fija en 2020 este este fue el uso de más alto uso que tuvimos concejal tenemos muchas cosas que tenemos que recortar esos gastos pero creo que fue en el 2000 comenzamos a hacer aunque hay los departamentos pagan por sus temporales para hacer ahora atraviesa por recursos humanos para poder controlar la necesidad y se evalúa por cada comité si para evaluar si es necesidad de este este tipo de contratación o hay dinero que tenemos para eso o hay una posición que tenemos que llenar y si el presupuesto del departamento obtiene fondos sería mi siguiente pregunta si nos fijamos en la necesidad de si algunos uh temporal no podrían cubrir alguna de estas cosas no es el sueldo promedio de estos este no sé el promedio tendremos que regresar porque se usan por muchas posiciones muy distintas puede entrar profesionales otros puede ser uh asociados o trabajadores de mantenimiento entonces este entonces entonces es difícil tenemos tenemos que tener supervisores para los centros de uh uh personas de mayor edad uh concejal si quiere más información yo no salía un promedio porque porque hacen muchas cosas muy diferentes que se pueden hacer temporalmente que es mucha gente pues si es mucha cuenta somos una organización muy grande tenemos siete ocho empleados uh civiles este tenemos un brecha de cuando gente se va a un programa nuevo que tenemos que promedio de estos no sé el promedio tendremos que regresar porque se usan por muchas posiciones muy distintas puede ser profesionales otros puede ser uh asociados o trabajadores de mantenimiento entonces este entonces entonces uh es difícil tenemos tenemos que tener supervisores para los centros de uh uh personas de mayor edad uh concejal si quiere más información yo no salía un promedio porque porque hacen muchas cosas muy diferentes que se pueden hacer temporalmente que es mucha gente pues si es mucha cuenta somos una organización muy grande tenemos siete ocho empleados uh civiles este tenemos un brecha de cuando gente se va a programas nuevo que tenemos que um completar uh los nuevos programas yo creo que le dijo creo que son 2020 cuando hicimos el cambio para que los departamentos pudieran contactar a las agencias por su cuenta y pedirlas no todo es pasada por recursos humanos ahora sí tienen que atravesar uh por uh uh relaciones humanas tienen que um justificar el uso de estos uh estos labores laboradores um temporales y no podemos usar uh uh inteligencia artificial para algunos de estos posiciones no sé qué departamento podría ser pero si hay soluciones uh de uh uh uh inteligencia artificial en lugar de contratar uh trabajadores temporales mire lo que podemos continuar de evaluar ese tipo de cosas vamos a venir con ustedes para hablar nuestra política sobre la uh inteligencia artificial yo no no sé uh como se usan son trabajadores del campo son los brechas que estamos rellenando todavía pero es un buen punto que tenemos tendremos que investigar eso a ver si yo no sé no no quiero no puedo pensar en ninguna uh que se podría hacer con inteligencia artificial gracias my pregunta basándonos en los vendedores que tienen o que han tenido antes cuál es el criterio que usan para asegurar que hay información cuál es el criterio para asegurar de que es el vendedor como que hay muchos factores una variedad de factores uh contratos más reciente queríamos asegurarnos que la empleados que contrataron que no fuera que fueran investigados apropiadamente con la ciudad pero que también ofrecen en la ciudad a lo mejor no a nuestro mismo nivel uh si ofrecen vacaciones y médico uh um cuidado médico etc entonces estamos viendo uh bastante escante que esto nos podría ayudar nosotros uh investigar lo que hacen otras compañías con estos temporales y si esto no se no se no tenemos los fondos completos si no se uh acepta completamente los seis millones tendría un que pasaría bueno sería un impacto tremendo uh los 35 millones 20 millones fue de uh dinero de que viene del gobierno del gobierno federal otras y la uh extender los servicios de a los centros de ancianos um cuando la gente sale de tendría un tremendo impacto a cada departamento si no se funda es si es todo la ciudad que se cubre con estos no hay ni ningún departamento que tiene muchos números en COVID tuvimos 400 temporales ahora tenemos 75 in toda la ciudad um estamos haciendo un buen trabajo de mantener ese número son solamente los necesarios que estamos contratando yeah eso tiene sentido y la última uh con esto conectado a esto este procurado tendrá una este críticos que están más difíciles para que no tener que uh contratar por afuera para poder cumplir sus trabajos están saliendo si hay uh tenemos hay alguien que es ya dentro del departamento que puede cumplir los trabajos que los que tienen que salir por emergencia familiar o médica quiere decir algo estuvo muy bien um gracias miembros del comité creo que no tenemos que identificar entonces donde vienen los fondos que vamos a utilizar porque si no hacemos este paso entonces va a ser más trabajo eventualmente para todos los empleados que actually trabajan a tiempo completo y definitivamente identificar que estos contratistas temporeros sepamos la cantidad de obras de servicio que van a trabajar y cuando estamos hablando acerca de que cumplir sus trabajos están saliendo uh tenemos que uh dentro del departamento que puede cumplir los trabajos que los que tienen que salir por emergencia familiar o médica bean quiere decir algo estuvo muy bien um gracias membros del comité creo que no tenemos que identificar entonces donde viene los fundos que vamos a utilizar porque si no hacemos ese paso entonces va a ser más trabajo eventualmente para todos los empleados que actually trabajan completo y definitivamente identificar que estos contratistas temporeros uh sepamos la cantidad exactamente ahora estamos hablando acerca de que areas podemos recortar y también in donde podemos depositar esas basura de grande pues tenemos que considerar cuáles van a ser las horas de servicio así que nos encantaría asegurarnos de que todo el personal y las personas de la community asegurarse de que están siendo cuidadas por el gobierno local así que tenemos que trabajar con la programación sabemos que eso pudiera cambiar así que todavía estamos por supuesto pagando los servicios eléctricos y de edificio pero si no tenemos el personal appropriado para entonces correr ese programa tenemos que identificar otras piezas claves para que el programa pueda funcionar de manera adecuada tenemos otra crisis nacional que tenemos que atender así que gracias por la sección informativa nos vamos a ir moviendo para el próximo punto the discussion the discussion number three tiene que ver con la librería pública para autorizar si contratos que equivalen a 24 millones 600 mil dollars que tomará cuatro años para renovar así es buenos días a todos yo soy uno de los directores asistentes de la librería and my name is Dale McNeil y esto tiene que ver con todo lo que son los libros la catalogación y todo el procesamiento que ocurre la librería y esto es para hacer una petición de propuestas para todos aquellos comerciantes que pueden proveer materiales impresos inglés español y otros idiomas según sea necesario y también con el procesamiento para asegurarnos de que todos esos libros pueden ser utilizados in la librería y las different uh también en la librería central y las otras librerías disponibles através de la ciudad de San Antonio es para un término de cinco años con 3.5 millones de gasto anual este contrato actual que tenemos actualmente expira in octubre 31 hay unas complicaciones que me gustaría hablar la solicitud que estamos haciendo requiere que los códigos ni gp pueden ser identificados a su vez que todos los comerciantes puedan ser notificados el señor McCarey que es el asistente de la ciudad a cargo de la librería a su vez como la directora de la librería la señora Swami yo también el administrador de servicios de la librería Adam Sabi el manejador Heidi Noftoni Troy Hoyles que también es otro manejador de la librería y Jamie Flowers estos son los puntos de criterio para la evaluación de esas propuestas que se van a seguir puedes ver los puntos que vamos a utilizar para hacer las evaluaciones verificar la información del historial de las qualificaciones the cantidad no tenemos una preferencia local including para pequeños negocios y negocios que sean dueños por veteranos porque el servicio que se está pidiendo es bastante grande esta sesión informativa previa licitación tiene estas fechas importantes comenzando desde abril 10 de este año esperamos hacer la evaluación completa de todas las propuestas recibidas y tenerlo listo para cinco y esperamos la convocatoria solicitud de propuestas que esté lista para septiembre y por supuesto estoy listo para contestar cualquier pregunta que ustedes tengan gracias deo And for listen to that. Si tenemos un contrato separado para todo lo que es libros y catalogación digital, nosotros fuimos uno de las librerías públicas aquí en Texas y también a nivel nacional en comenzar a circular entre comillas, porque circular lo bueno de la parte digital es que se hace accesible a la persona y rápidamente está disponible. Así que nuestro uso in estos momentos comparado con la parte impresa está bastante equilibrado, un 50% a 50%. Así que no podemos elegir uno de otro. Hay personas que exclusivamente utilizan todas las cosas digitales, todo material impreso. Hay personas que si son fanáticas de todo el material impreso, quizás tienen acceso, como dije, de forma digital, pero prefieren dirigirse al material impreso. Es como yo. Yo leo mis correos electrónicos todo el día para trabajo, ¿verdad? Así que prefiero luego en mi tiempo libre leer cosas impresas. Así que es al final preferencia de cada cual. Así que las personas por lo general utilizan ambos medios. Así que cada año, cada mes, lo que estamos viendo es que estamos tratando de comparar cuál es el uso.
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