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Record of Proceedings

San Antonio Board of Adjustment Meeting - September 22, 2025

Boards & Commissions — Monday, September 22, 2025

BodySan Antonio, Texas

SessionBoards & Commissions

DateMonday, September 22, 2025

StatusFILED

Video Record

0:00 / 2:57:30

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0:04

Vamos a ir.

0:05

Vamos a iniciar.

0:06

Es la una con uno.

0:07

Y empieza la Junta.

0:09

Por favor, que el intérprete salga.

0:12

Y vamos a iniciar la Junta de ajuste de sonificación.

0:25

Buenas tardes.

0:26

Si hay alguna persona en la audiencia que prefiere escuchar esta audiencia en español, por favor, pase a la cabina de atrás a mano derecha para que le proporcionemos un dispositivo de interpretación.

0:37

Muchas gracias.

0:39

Por favor, si el personal pasa lista.

0:43

Comisionada Barrington aquí.

0:45

Comisionado Stevens.

0:46

Comisionada Ibáñez, presente.

0:48

Comisionado Dean.

0:50

Comisionada Cruz.

0:51

Comisionado Gómez, presente.

0:54

Comisionado Mena, presente.

0:56

Comisionada Brewman, presente.

0:58

Comisionado Benavides.

0:59

Comisionado Suna.

1:01

Comisionado Vázquez.

1:04

Presente.

1:05

Comisionado Bonillas, presente.

1:08

Presidente Oren.

1:09

Estoy presente.

1:10

Tenemos nueve nueve comisionados.

1:13

Esperamos uno más.

1:15

Y va a entrar a la Junta de manera virtual.

1:19

Por favor.

1:20

Síganme en la juramento a la de lealtad a la bandera.

1:50

Muy bien.

1:51

Antes de que iniciamos con los casos.

1:54

Quisiera dar una.

1:56

Esto sigue la agenda que está disponible en la agencia.

2:00

Y está con el nombre de la persona.

2:03

Y siguiendo, se van a considerar los minutas que se tienen previamente.

2:09

Y van a hacer los anuncios.

2:11

Le pido por favor a cada uno de los miembros de la Junta, por favor, que digan.

2:17

Nosotros somos personas privadas y están apoyados por los miembros de la elegidos por la ciudad y cada uno de estos.

2:28

Esto es un cuerpo administrativo, no un cuerpo de ley.

2:31

Y todos los que se tienen en disputas por las diferentes personas, se han dado los diferentes poderes de acuerdo al código del capítulo 32, de acuerdo al ayuntamiento.

2:49

Estamos aquí para tomar la decisión de apelaciones de acuerdo con de acuerdo al capítulo de cumplimiento treinta y dos y excepciones especiales decididas bajo el capítulo 35, de acuerdo a lo que autorizan las variaciones de acuerdo a las regulaciones requeridas del capítulo 35.

3:06

También servimos como un cuerpo de consultivo y con capacidad de apelación de acuerdo a los servicios de desarrollo de acuerdo al director con las regulaciones del capítulo 28, artículo 1, sección 28.5, de acuerdo a lo autorizado por el ayuntamiento, capítulo 2, capítulo 21 del código de gobierno de Texas Logal.

3:31

Y si por alguna razón cada una de las personas aquí presentes, el personal empieza con una presentación corta y parte de la presentación incluye el mapa y hay una excepción especial considerada de acuerdo a la propiedad dentro de los 200 pies de la propiedad.

3:47

También checan cuáles son los dueños de ellas con una X y aquellos que están en oposición o a favor.

3:56

Siguiendo esta presentación, el solicitante puede presentar su solicitud.

4:02

Aquellos que se han registrado para firmar de acuerdo a lo que se diga las y una vez que uno se presente, por favor digan, presente.

4:16

Puede ser al máximo hasta tres minutos por cada persona.

4:19

Vamos a empezar con una presentación.

4:22

Y cuando se inicien estas presentaciones, va a tener una excepción especial dentro de los 200 pies y aquellos que están marcados con X.

4:32

Dice que están a favor si tiene una paloma o en contra si tiene una X.

4:39

Y aquellos que están interesados pueden presentarse a la solicitar.

4:46

Aquellos que quisieran registrarse para lo que están en contra de la propuesta de la variación o excepción especial.

5:09

Y también una solicitud adicional antes de que el tenemos el punto de la agenda número siete que se va a aplazar.

5:17

Así que el comisionero Stevens tenemos diez personas de la comisión.

5:22

Y vamos a iniciar con la el punto de la cuesta número dos, es de que están solicitando que el punto de la gente, el punto de la agenda BOA veinticinco, está solicitando al señor González para la decisión.

5:44

Localizado en la solicitud en la 70 cuatro Coneway, la decisión del administrador de revocar el permiso de alquiler a corto plazo, y si no hay nadie, no hay ningún comisionado, no hay ningún comentario público.

6:02

Tenemos una moción y que en lo secunde alguien que todos digan sí, alguno que se ponga, la moción pasa.

6:09

Entonces, el punto de la agenda número dos para el veinte de octubre, el siguiente es el punto de la agenda ocho, para que se aplace para el veinte de octubre.

6:20

Esta sería la segunda, no, esa sería la tercera vez que se pide el aplazamiento, y en este punto se recomiende que se dado por el tiempo desde que se inició la notificación, nosotros el personal estamos solicitando que se reinicio.

Discussion Breakdown — Share of Meeting

Short-Term Rental Regulation███████████████████████████████████████████43%

Procedural████████████████16%

Zoning and Land Use████████████████16%

Taxation███████████11%

Public Safety████4%

Public Engagement████4%

Food Truck Regulation███3%

Neighbor Disputes█1%

Code Enforcement█1%

Summary of Proceedings

San Antonio Board of Adjustment Meeting - September 22, 2025

The San Antonio Board of Adjustment met on September 22, 2025, at 1:01 PM to hear appeals, special exceptions, and variance requests primarily related to short-term rental (STR) permits and property development. The meeting covered ten agenda items, including several cases involving revocation of STR permits for non-payment of hotel occupancy taxes (HOT). Multiple items were postponed to October 20, 2025.

Public Comments & Testimony

Kyle Baker, a resident of Cascade Oak, testified in opposition to the appeal of STR revocation at 7630 Cascade Oak (Item 4). He reported ongoing issues with parking on sidewalks, blocking access, trash, and large groups. He stated that the police were often unresponsive.
For Item 5 (145E Agarita Avenue), the applicants Alex Cruz (property manager) and Louis Sharp (owner) testified that they did not receive proper notices from the city and that the email they did receive appeared to be a scam.
For Item 12 (fence height at 6235 Pican Valley Drive), a voicemail from a resident expressed support for the fence height exception due to safety concerns from transients.

Discussion Items

Item 1 (BOA 25-1030135): Special exception to add an STR permit at 1031 South Gavers Street. The applicant claimed they were unaware of the 12.5% density cap and had already invested heavily. Four neighbors expressed support. The Board debated: Commissioner Mena cited opposition from the neighborhood and noted five existing STR units within 300 feet. Motion to grant failed 1-9.
Item 4 (BOA 25-1030159): Appeal of revocation of STR permit at 7630 Cascade Oak (Type 2). The applicant, Roberto Guran, stated financial difficulties and confusion with the Avenue tax system. Staff showed nine mailed notices and a pattern of paying HOT to the county but not the city. A resident testified to ongoing nuisances. The Board found the city made no error. Motion to grant failed (1-10).
Item 5 (BOA 25-1030161): Appeal of revocation of STR permit at 145E Agarita Avenue. The applicant argued that only one email (14 days before revocation) was received, which looked like fraud. Staff showed notices were sent to the owner's listed address (2311 High Ledges). The owner admitted he had not updated his address. Commissioner expressed concerns about process. Motion to grant failed (1-10).
Item 6 (BOA 25-1030162): Appeal of revocation of STR permit at 12115 Stony Falls. The applicant, Alejandro Benavides, said they were new to the system and had since paid taxes. No code violations were found. The Board noted support from two neighbors. Motion to grant passed unanimously (11-0).
Item 9 (BOA 25-1030147): Variance to allow a 3,775 sq ft lot (minimum 4,000 sq ft) at 4546 Bundy Street for a single-family home. Staff recommended approval. Motion granted unanimously.
Item 10 (BOA 25-1030151): Special exception to allow a mobile food court within 200 feet of residential zoning at 9823 Culebra Road. The vacant lot is adjacent to a school. Commissioners found no reasonable residential development likely. Motion granted unanimously.
Item 11 (BOA 25-1030153): Three variances (accessory structure size, side setback, driveway setback) at 547 West Place to reconstruct a historic garage. The property is in a conservation district. Neighbors did not oppose. Motion granted unanimously.
Item 12 (BOA 25-1030166): Special exception for a fence height of 6 ft 4 in (maximum 5 ft open fence) at 6235 Pican Valley Drive to secure a car lot. Traffic department approved. Staff recommended approval. A voicemail supported. Motion granted unanimously.

Key Outcomes

Postponed to October 20, 2025: Item 3 (BOA 25-1030155 - Jennifer Reese), Item 7 (BOA 25-1030104 - 1211 South Pine Street), Item 8 (BOA 25-... - multiple requests).
Consent Calendar: None; all items received individual votes.
Appeals of STR Revocations: Items 4 and 5 were denied (revocation upheld); Item 6 was granted (permit reinstated).
Variances and Special Exceptions: Items 9, 10, 11, and 12 were all granted unanimously.
Minutes: The board approved the minutes from the previous meeting with a note that any late amendments should be clearly marked.
Next Meeting: An extra meeting was scheduled for the following Tuesday (September 30, 2025?).

Meeting Transcript

Vamos a ir. Vamos a iniciar. Es la una con uno. Y empieza la Junta. Por favor, que el intérprete salga. Y vamos a iniciar la Junta de ajuste de sonificación. Buenas tardes. Si hay alguna persona en la audiencia que prefiere escuchar esta audiencia en español, por favor, pase a la cabina de atrás a mano derecha para que le proporcionemos un dispositivo de interpretación. Muchas gracias. Por favor, si el personal pasa lista. Comisionada Barrington aquí. Comisionado Stevens. Comisionada Ibáñez, presente. Comisionado Dean. Comisionada Cruz. Comisionado Gómez, presente. Comisionado Mena, presente. Comisionada Brewman, presente. Comisionado Benavides. Comisionado Suna. Comisionado Vázquez. Presente. Comisionado Bonillas, presente. Presidente Oren. Estoy presente. Tenemos nueve nueve comisionados. Esperamos uno más. Y va a entrar a la Junta de manera virtual. Por favor. Síganme en la juramento a la de lealtad a la bandera. Muy bien. Antes de que iniciamos con los casos. Quisiera dar una. Esto sigue la agenda que está disponible en la agencia. Y está con el nombre de la persona. Y siguiendo, se van a considerar los minutas que se tienen previamente. Y van a hacer los anuncios. Le pido por favor a cada uno de los miembros de la Junta, por favor, que digan. Nosotros somos personas privadas y están apoyados por los miembros de la elegidos por la ciudad y cada uno de estos. Esto es un cuerpo administrativo, no un cuerpo de ley. Y todos los que se tienen en disputas por las diferentes personas, se han dado los diferentes poderes de acuerdo al código del capítulo 32, de acuerdo al ayuntamiento. Estamos aquí para tomar la decisión de apelaciones de acuerdo con de acuerdo al capítulo de cumplimiento treinta y dos y excepciones especiales decididas bajo el capítulo 35, de acuerdo a lo que autorizan las variaciones de acuerdo a las regulaciones requeridas del capítulo 35. También servimos como un cuerpo de consultivo y con capacidad de apelación de acuerdo a los servicios de desarrollo de acuerdo al director con las regulaciones del capítulo 28, artículo 1, sección 28.5, de acuerdo a lo autorizado por el ayuntamiento, capítulo 2, capítulo 21 del código de gobierno de Texas Logal. Y si por alguna razón cada una de las personas aquí presentes, el personal empieza con una presentación corta y parte de la presentación incluye el mapa y hay una excepción especial considerada de acuerdo a la propiedad dentro de los 200 pies de la propiedad. También checan cuáles son los dueños de ellas con una X y aquellos que están en oposición o a favor. Siguiendo esta presentación, el solicitante puede presentar su solicitud. Aquellos que se han registrado para firmar de acuerdo a lo que se diga las y una vez que uno se presente, por favor digan, presente. Puede ser al máximo hasta tres minutos por cada persona. Vamos a empezar con una presentación. Y cuando se inicien estas presentaciones, va a tener una excepción especial dentro de los 200 pies y aquellos que están marcados con X.

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