The San Antonio City Council met on October 15, 2025, at 2:01 PM in a B session to discuss two interconnected topics: the consolidated funding process for delegate agencies (nonprofits) and the development of a framework for federal grant tabletop exercises to prepare for potential federal funding cuts. The meeting was led by Mayor Jones and included presentations from budget staff, the police chief, and the city manager. Councilmembers provided extensive feedback on contracting timelines, award minimums, and the need for strategic alignment with community priorities. No public comments were received.
Presentation by Melody (staff): The city's consolidated funding pool totals $24.5 million for fiscal year 2026, with $20 million distributed to 80 delegate agencies ($17.24 million from general fund, $3.3 million from grants). An additional $4.26 million is set aside for competitive awards starting June 1, 2026. The presentation proposed six actions: (1) maintain current funding allocations and percentages; (2) extend the solicitation cycle from 2 to 4 years with annual renewals based on performance; (3) create two funding categories (designated and competitive); (4) identify more discrete services for funding; (5) increase the minimum award from $50,000 to $100,000 per year; and (6) continue a 20% administrative overhead rate.
Councilmember Feedback:
City Manager Eric's Response: The city manager noted that the adopted FY26 budget already includes a balanced plan, but the tabletop exercises may inform future adjustments. He recommended delaying the competitive solicitation to allow more time for the tabletop results, and offered to extend current 8-month contracts to 12 months (ending October 1, 2026) instead of starting June 1, 2026.
Presentation by Justina (Budget Director): The city's FY26 adopted budget includes $153 million in federal grants, representing 3.8% of the total $4 billion budget, funding 673 positions. Major programs include Head Start (35,000 children), WIC (35,000 individuals), housing assistance, and homeless services. The city has already experienced four grant impacts, including a $7 million reduction in solar panel funding and a cut to immunization clinic funding (which Metro Health addressed by reprioritizing internally).
Presentation by Chief O'Neill (Police): The tabletop exercise will be conducted in two phases: Phase 1 (internal department analysis) in November, and Phase 2 (multi-department tabletop) in early December. The exercise will focus on potential federal cuts to programs like SNAP, CHIP, and Medicaid, and will involve partners such as UT Health, the county, school districts, and nonprofit councils. The goal is to identify risks, assess impacts on vulnerable communities, and develop contingency plans and recommendations for the council.
Councilmember Feedback on the Tabletop:
Buenas tardes, la hora ya son las dos con uno. El viernes quince de octubre del veinticinco y la sesión B del Consejo de San Antonio va a comenzar, por favor, la lista. Concejal Core, concejal Mickey Rodríguez, con sejalía gran. Concejal Munguian, presente concejal Castillo, presente, concejal Calván. Concejal Alderete Gavito presente. Concejal Mesa González, concejal Spears, presente concejal White, Alcaldesa Jones. Tenemos el con presente, gracias, cierta secretaria. Tenemos artículos el día de hoy que están interconectados. Uno con mi con el equipo van a estar haciendo su presentación en el proceso de fondos consolidados. Y después vamos a pasar al marco de trabajo para los subsidios federales y sus ejercicios. Mientras que en lo que estamos en dirección hacia un ambiente fiscal bastante hostil y comenzamos a ver esos recortes en nuestra comunidad, tenemos que tener en mente quien ya está pasando con algunos recortes. Muchos de ustedes ya se han despertado por ejemplo Millson Wheels en nuestra comunidad. Ya se recortó su presupuesto para ellos. Y también han visto la importancia de que es lo que no puede pasar, por ejemplo, esta mañana. Está muy agradecida de pasar o ir al corte del listón para una casa del distrito. Y la es un programa que por los subsidios federales la gente los pudo los pudo comprar. Por ejemplo, los fronteras de Milson Wheels también, como el recortar el seguro social, Medicaid, Chips, pero también la oportunidad que no vamos a poder darnos cuenta si otros otros subsidios federales, ya sea que se trate de la habilidad de tener un quidad de la vivienda. Estamos también tratando de revisar una discusión y esto es diseñado para ayudarnos a hacer dos cosas. Una que nos ayuda a entender donde podamos posiblemente haya recursos que podemos utilizar para llenar la brecha que tenemos, porque esto va a suceder cuando cuando se trata del presupuesto, el ámbito de trabajo para los societas de trabajo y la exercício de la tabla. Él verdad, nosotros mucho mejor explicarles. Yo estuve y me han escuchado decir esto. Yo estuve muy sorprendida en el curso de nuestra discusión de presupuesto que no tuvimos el mismo legalidad, el nivel de legalidad y análisis, como lo hicimos cuando se trataba de los oficiales de San Antonio Política, esa esa pdón ejercicio muy útil y algo que nos gustaría decir, no hicimos este análisis, nos comprometimos a esto y ahora ya no lo estamos haciendo, nos ayudaría mucho a nosotros tener el mismo nivel de análisis que otros en otros lugares. Sabemos que el 50% del fondo de Metro Hell, por ejemplo, nos llega de los subsidios federales. Y en el curso de esto, en el ejercicio de pues de mesa para nuestra comunidad, como resultado de que se vaya este dinero, podemos decir que si el dinero se retira nosotros como consejos, seguimos comprometidos al proveer estos servicios. Eric después nos va a proveer con un precio y ese sería nuestro análisis mientras que pasemos al año fiscal dos mil veinticinco. Tenemos este análisis de los policías. Oh, de hecho, también tenemos este análisis en los servicios de sanidad. Si quieren revisar los subsidios cuando se habla de vivienda securidad, esto nos ayudaría también en mirar cómo podemos proveer estos servicios, la intensidad del ejercicio. No vamos a poder tener todas las respuestas, pero lo que sí podemos hacer en el curso de esto, por supuesto, eso siempre ayuda a reducir la interdicumbre. Este, la intensidad del ejercicio no vamos a poder tener todas las respuestas, pero lo que sí podemos hacer en el curso de esto, por supuesto, eso siempre ayuda a reducir la interdicumbre y quitar las asumpciones que tenemos y entender la severidad de alguna de estas asuntos, algunos en el condado, algunos de la comunidad que están pasando con recortes, por recortes a sus presupuestos. También tuvimos una conversación. ¿Qué es lo que estamos? ¿Qué paramos de decir? Tal vez debemos parar de hacer como resultado de estos recortes y qué tan rápido podemos comunicar y manejar las expectativas en la comunidad. Muchos de los que son más vulnerables que van a ser impactados como resultados del cambios a nivel federal o los cambios en el presupuesto municipal para cubrir esta brecha. Quería hablar de esto antes del para entrar con concentración en estos tópicos. Y Ari, usted sí tiene alguna algo que decir, por favor. Adelante. Sí, un par de asuntos. No es un recordatorio sobre el primer tópico en las agentes delegadas y los procesos de fondos consolidados. Hemos hablado de agencias delegados y su proceso y lo hemos ajustado al pasar el tiempo para cumplir con las necesidades de la comunidad. Y también quisiera compartir con el consejo de que en un recordatorio para algunos de marzo pasado tuvimos una sesión para discutir las prioridades del consejo, las sus opiniones de las agencias delegadas. Y hubo una variedad de conversaciones, pero nada estuvo claro. Y entonces se hizo claro para mí y lo subsecuentemente se lo informé al consejo de que no vamos a pasar por esta solicitación. Vamos a hacer algo para el año fiscal 2027 y después esperar por el alcalde y el consejo para un nuevo término para hacer una renuncia porque son conversaciones de años múltiples. Entonces, en el presupuesto propuesto, adoptado de este año. Si se acuerda de las sesiones del presupuesto que hemos tenido donde otorgamos los servicios designados y contratos para ocho meses de fondos y tenemos fondos aparte para los últimos cuatro meses del año. Investigamos un poco de eso en cuanto a las enmiendas al final de cada proyecto con la intención de que tendríamos esta conversación y obtendríamos opiniones de todos ustedes y pasar por el proceso de solicitud y regresar con ustedes para en el 2026 para finalmente tener un contrato. Entonces, hablando de la conversación del día de hoy, algunas de las láminas son similares. Hicimos algunos ajustes basados en su retroalimentación en las sesiones del ámbito de trabajo. Y regresamos con sus retroalimentaciones para hablar de esto. Ahora le doy el micrófono a Mel.