OPENPUBLICA · PUBLIC MEETING RECORD
Record of Proceedings

San Antonio City Council Meeting Summary - December 17, 2025

City CouncilWednesday, December 17, 2025
BodySan Antonio, Texas
SessionCity Council
DateWednesday, December 17, 2025
StatusFILED
Video Record
0:00 / 50:39

Transcript — Verbatim
0:53

Buenas tardes a todos.

0:55

Si todos pueden tomarse asiento, son las 2 pm en la ciudad de San Antonio.

1:02

La sección la sesión B comienza.

1:06

Concejal Core.

1:08

Concejal Maki Rodríguez, concejal Viagrán, concejal Munguía aquí, Hal Castillo, Hal Galván, aquí, aquí, Álvarez Gavito, aquí, con Jal Mesa González, aquí, concejal Spears, Concejal White, Mary Jones, y tenemos un quorum.

1:33

Vamos a comenzar con un consejo.

1:36

Queremos que está darles un consejo.

1:39

Está lloviendo si tiene que salir en la autopista, haganlo de manera adecuada.

1:47

Tenemos la sesión B y reunión informativa previa a la solicitud para la lista de contratistas de cortesía para los programas de reparaciones mayores y menores de viviendas del departamento de servicios vecinales y de vivienda.

2:03

Le damos la plataforma.

2:06

Buenas tardes, concejales.

2:08

Soy Verónica González, asistente, directora de servicios vecinales y de vivienda.

2:14

Ahora queremos de nuevo darles información previa a la solicitud para la lista de contratistas.

2:21

Esta es un tema todavía muy delicado y tenemos un compromiso con eso, con la implementación del plan estratégico de vivienda a las familias que ganan menos del 30% promedio de ingresos.

2:38

Y con el apoyo de este bono, nuestro programa de reparación están dando alcance a más familias que nunca.

2:46

En dos mil doscientos veinticinco la ciudad entregó 18 millones en fondos generales y bonos.

2:54

Y esto refleja la escala de necesidad y el compromiso.

2:59

Y estas reparaciones de más de 500 casas para viviendas en San Antonio.

3:05

Y por esta demanda grande tenemos esto de licencias y que contratistas entreguen estos servicios que son independientes y esenciales para dar reparaciones de calidad.

3:18

Este asunto nos hace la plataforma para ayudar a esto.

3:24

La presentación va a cubrir esta agenda de una panorama de programas, proyecto y solicitación, contratación, la boleta de calificación para contratistas, evaluación, solicitación y proyecto y la fecha límite.

3:44

A través de San Antonio, muchas familias viven en hogares que necesitan reparación, y para esto hay tres programas de reparación y con reparaciones breves de techo y también para el manejo de accesibilidad.

4:04

Y cubren todo de poner a estos techos hasta reparar sistemas mayores como eléctrico, de plomería, de calefacción y de la bases.

4:20

Y esto como la condición, nivel de ingresos y todo tiene que ver con este tema.

4:31

Y esto es también ofreciendo vivienda asequible.

4:37

Y para tenemos programas y dueños que tienen contratistas con licencia para ejercer, y hoy estamos trabajando con 15 independientes contratistas y los dueños propietarios seleccionan su propio contratista de una lista maestra.

5:00

And these are contratistas who have the perfil, tienen the permissible and all the contratistas that no lista, but medium solicita are used.

5:20

And the proprietarians have the liberty of utilizing the contratista of the lista or independently.

5:26

It's important to say that these contratistas are contratados in direct by the proprietarians and our department have a papel for the media of revision for estándares buenos and inversion public.

7:58

Presupuesto, si lo tienen in los límites aprovados, la calidad oficial and estándares del trabajo completado.

8:07

También vemos que tan buena respuesta dan antes andar construction.

8:12

También la satisfaction del cliente anda opiniones acerca de su experiencia.

8:19

And esta boleta de calificación revisiones annuales tocando para hacer decisiones atrás.

8:29

The evaluation para different, including the officer of director of the ciudad and capital entrepreneurs of desarrollo, and miembros del consejo apoyan, incluyendo a la oficina de abogados.

8:51

Aquí tenemos tres categorías principales in esto de la licitación, comenzando con la experiencia historial and 60 puntos.

9:02

También el plan propuesto, 35 puntos, and the program of negocio de veteranos, dueños de programa preferencial que es de 5 puntos.

9:14

También hay una revisión financiera auditorial que no se requiere.

9:20

También un programa de preferencia de nivel local and no son aplicables para esto.

9:29

André, the primer evaluación anda la experiencia historial and a buen record official and los entreguen attention and in medias.

9:47

And the manejan los subcontratistas.

10:00

And the certification and the permit adequate and propuestable plan and services and the ability to completely project and support and resolution and the segue in the practice of the estability financially and conlit the communication with the proprietor.

10:28

And we can take this solicitation in February at January and presentation, and june, and the consideration of the consequence in june.

13:45

And the rest of my colleagues can do commentarios for this, concejal Castillo, and the concejal Villagrancy.

13:53

Concejal, usted nos dijo que si los proprietarios will selection of the lista if we have a lista or no and the beneficiary of alguien that is presented.

14:32

And in this lista, we have the proprietarians and obtained data precisely of these contratistas, but ellos, but there are an opportunity to live all contratistas that ya have verificated.

15:00

procuración y este proceso y en esta lista lo hemos hecho ya por los proprietarios y hemos obtenido datos precisos de estos contratistas pero ellos pueden escoger a quien ellos gusten pero tienen que llevar un process of procuración propia y esto de uh opportunity to llevarlo más allá de que trabajen con contratistas que ya hemos verificado pero sí concejal castillo muchas gracias sustituto pero in esto de nuestra presentación de uno a uno tenemos uh processos oficitación sobre todo con esta boleta de calificación para contratistas que nos dará una opportunidad de que los uh constituyentes puedan ver el tipo de calidad and the expectatives that the contratistas están ahí porque tienen una buena calificación y son contratados por la ciudad para estar in esta lista y estos contratistas de una lista verificada y también for example que los que califican preferirían tener esta opportunidad así que me da gusto que hay actualization in this tema y in esto de la diapositiva 10 me puede explicar como se verá esta resolución y si hay algún uh problemática o algo que nos uh preocupe in esto de las ilicit con esto del tema de garantía y de disputas in esto de las resoluciones expediente in el que quiero yo decir que como todos estamos enterados asistimos a se está llevando a cabo el contrato y también nos aseguramos que esté documentado que los casos queden cerrados para tener un mejor expediente al respecto y eso de los cuidados al cliente si gracias durante nuestra conversación yo pedí por ejemplo si hay un contratista que tenga algún problema in esto de el tiempo de la garantía por ejemplo si lo tenemos in mente pero también muchas uh uh uh se pide que ellos intervengan de esta manera si es una gran pregunta y estamos muy emocionados de esta boleta de calificación que no es solamente dirigida a cada proyecto sino también informa al personal and annualmente para esto de la revisión de contratistas de cada año y no quiere decir que los contratistas permanezcan activos uh con esta boleta de calificación podemos ayudarnos regresando a la anterior have an ejemplo sobre un proyecto in el residente seleccionó habitat for humanity putieron demonstrat uno que habitat puede hacer este trabajo y también have interés de que habitat fuera el que participara por otro lado in que no calificaron para los servicios de la ciudad porque no tenían seguro y había un par de detalles más entonces nosotros con los conectamos con nuestra equipo is a grand labor con esta propiedad para rehabilitar esa propiedad fue menor el trabajo pero al entrarnos con humanity in this process muchas gracias concejal viagranga presentación equipo uh siento que hemos hablado de esto mucho in the últimos años y quiero pasar a la diapositiva la boleta de calificaciones entonces estoy totalmente de acuerdo con que hay una boleta de calificaciones para los contratistas uh me gustaría ver una boleta uh encuesta in la diapositiva siete una uhistas de las residencias que participan in esto porque sabemos que tenemos cinco años pero si ellos han tenido una mala experiencia con un propietario porque los siguieron los criticaron criticaron todo el trabajo que hicieron este volvieron a hacer o lo desvamo barataron necesitamos porque eso quizás porque algunos contratistas no regresan por una mala experiencia que tuvieron con el propietario entonces quiero que esto que sea uh que vaya y venga y se comparta y que esta relación vaya más allá de lo que se pide que te aseguren que tengan agua que estén pendientes de ellos que los saluden porque yo sé que algunos de los residentes lo están haciendo y al fin sienten que el contratista is practicamente parte de la familia entonces quiero asegurarme que continuemos contando esta historia porque creo que es un programa muy bueno conforme procedemos con él y pienso que a partir de eso podemos hacer mucho más y quiero también traer nuevamente ese sentimiento de ser buenos vecinos y también otra cosa que quiero repetir es que el rehabilitación y reparación me gustaría más estadísticas sobre exactamente cuando se tiene que reconstruir porque hay muchas casas que están sobre pilotas y estamos a lo largo de la del borde and después añadió por ejemplo los 40 completas

20:00

Y quiero también traer nuevamente ese sentimiento de ser buenos vecinos.

20:05

Y también otra cosa que quiero repetir es que en rehabilitación y reparación me gustaría más estadísticas sobre exactamente cuando se tiene que reconstruir.

20:15

Porque yo sé que en las sector sur, donde hay muchas casas que están sobre pilotes, y estamos a lo largo de la borde.

20:26

Y después añadió, por ejemplo, los cuarentenas, una a la completas sin los permisos correspondientes, tenemos asegurarnos de que todos este hagan lo necessario para estar dentro de lo que se les pide dentro del código.

20:38

Entonces, a veces la mejor opción is reconstruir que rehabilitar.

20:43

Entonces, eh, tenemos que hablar si ese es el camino a seguir, que hacer y cómo encontrar socios en esto.

20:54

Pero creo que actualmente tenemos que pensar in las casas actuales, que este, y con lo que es Legacy Home, este en cuanto a los títulos, tenemos que trabajar con las uniones crediticias, los bancos, eh sobre ya sea que el proyecto sea rehabilitar, reconstruir, reparar, y qué es lo que va a requerir de ese proyecto para asegurarse de para que todo esté al corriente, que el cableado está al corriente.

21:30

Tenemos hay muchas oportunidades de hacer esto.

21:33

Yo creo que Frost fue eh, lo hizo en la comunidad para algunos vecinos, lo fue en mi community, pero es algo que considerar.

21:41

Gracias, concejal, por mencionar eso.

21:43

Ofrecemos, especialmente para los planes menores, pequeños y grandes, es que se vayan a algunas clases de mantenimiento.

21:53

Nosotros el año pasado proporcionamos el servicio at 200 proprietarios y esperamos también tenemos a colaboradores in de compañía sin fines de lucro que participan y les ayudan a crear presupuestos para reparaciones a futuro.

22:09

También se habla sobre garantías para que sepan que es algo que pueden tener para lo que pueden planear.

22:17

Y también vemos la manera en la que van a traer a más socios como instituciones bancarias, demás.

Discussion Breakdown — Share of Meeting
Procurement and Contracting█████████████████████████████████████████████53%
Affordable Housing████████████████████████████████████████47%
Summary of Proceedings

San Antonio City Council Meeting Summary - December 17, 2025

The San Antonio City Council convened for Session B on December 17, 2025, to review a pre-solicitation presentation regarding the Master List of Contractors for the Department of Neighborhood Services and Housing's Major and Minor Home Repair Programs. The discussion focused on the program's capacity to serve low-income families (earning less than 30% of the area median income), the implementation of a contractor scoring rubric, and concerns regarding workforce limitations if budget increases are pursued.

Discussion Items

  • Pre-Solicitation for Contractor Master List

    • Presenter: Verónica González, Director of Neighborhood Services and Housing.
    • Program Overview: The department reported delivering $18 million in funds (general and bonds) in fiscal year 2025, completing repairs on over 500 homes. The program covers minor repairs (roofs, accessibility) and major systems (electrical, plumbing, HVAC, foundation).
    • Contractor Selection: Homeowners currently retain the liberty to select their own licensed contractors from a master list of 15 active vendors or independent licensed contractors. The Department does not hire contractors directly but provides a revision mechanism for standards, investment limits, and quality.
    • Scoring Rubric: A new evaluation criteria was presented:
      • Historical Experience: 60 points.
      • Proposed Plan: 35 points.
      • Veteran/Business Preference Program: 5 points.
      • Financial Review: No audit required unless specified.
    • Timeline: The solicitation is expected in January, with presentation and consideration in June.
  • Capacity and Workforce Limitations

    • Councilor Castillo's Concerns: Expressed full support for the program but highlighted a potential bottleneck: previous feedback indicated insufficient contractors to absorb a proposed $1 million budget increase. Asked for specific data on how many contractors have served versus how many are needed to double the program's impact.
    • Department Response: Clarified that there are currently 15 active contractors. While non-profits (like Habitat for Humanity) operate under separate RFPs, the private contractor list is currently limited. The Department acknowledged the need to be proactive; if the Council decides to double the investment, they must recruit significantly more contractors immediately.
    • Councilor Avila's Input: Expressed that it is "worth considering" the ability to certify more contractors to avoid being limited by quantity. Confirmed that currently, zero homeowners have selected contractors outside the vetted list.
  • Process, Guarantees, and Dispute Resolutionn - Guarantees: A one-year warranty is standard, with the contractor responsible for issues during this period. Costs and responsibilities are stipulated in agreements.

    • Disputes: Councilor White and the Mayor Pro Temp noted a past case where a homeowner had issues with a contractor not affiliated with the program (due to lack of insurance). The Department intervenes in disputes by visiting the site, creating an inventory of concerns, and escalating to the Program Leader or Director if necessary. Councilor White emphasized the need for robust monitoring to ensure federal funds are used correctly.
    • Costs and Scope: Minor repairs are capped at $25,000; rehabilitation at $130,000 (construction only), with total project costs sometimes reaching $185,000 depending on inspections and remediation.
  • Statistical and Statistical Requests

    • Councilor Villagran Request: Asked for more statistics on when reconstruction versus rehabilitation is the better option, specifically regarding homes on pilings in the South and West sectors. Requested data on how many cases end in full reconstruction versus repair.
    • Councilor Gallagher/White Request: Asked for data on homeowner satisfaction and the "give-and-take" nature of contractor-resident relationships, noting that poor experiences can prevent contractors from returning.
    • Data Discrepancy: Councilor Castillo noted a calculation by her of 270 contractors involved in projects in fiscal year 2025, contrasting with the current list of 15 active direct contractors, highlighting the significant role of non-profit partners who often have capacity limits and require extensions.

Key Outcomes

  • Acknowledgment of Need: The Council unanimously agreed that the program is a high priority and one of the best in the city, expressing a strong desire to grow it, but emphasized the critical need to address the contractor shortage before increasing the budget to $1 million.
  • Action Item: The Department will use the upcoming pre-solicitation process to define the framework for scaling up contractor recruitment if the Council approves additional funding for Fiscal Year 2027.
  • Future Focus: The Council directed the Department to prioritize communication with residents, ensuring they are not overwhelmed by additional steps in the contractor selection process, and to continue marketing the program through robust outreach to encourage neighborhood improvement.
  • Meeting Adjournment: The meeting closed at 2:56 PM with no formal vote required as this was an informational hearing pre-solicitation.

Meeting Transcript

Buenas tardes a todos. Si todos pueden tomarse asiento, son las 2 pm en la ciudad de San Antonio. La sección la sesión B comienza. Concejal Core. Concejal Maki Rodríguez, concejal Viagrán, concejal Munguía aquí, Hal Castillo, Hal Galván, aquí, aquí, Álvarez Gavito, aquí, con Jal Mesa González, aquí, concejal Spears, Concejal White, Mary Jones, y tenemos un quorum. Vamos a comenzar con un consejo. Queremos que está darles un consejo. Está lloviendo si tiene que salir en la autopista, haganlo de manera adecuada. Tenemos la sesión B y reunión informativa previa a la solicitud para la lista de contratistas de cortesía para los programas de reparaciones mayores y menores de viviendas del departamento de servicios vecinales y de vivienda. Le damos la plataforma. Buenas tardes, concejales. Soy Verónica González, asistente, directora de servicios vecinales y de vivienda. Ahora queremos de nuevo darles información previa a la solicitud para la lista de contratistas. Esta es un tema todavía muy delicado y tenemos un compromiso con eso, con la implementación del plan estratégico de vivienda a las familias que ganan menos del 30% promedio de ingresos. Y con el apoyo de este bono, nuestro programa de reparación están dando alcance a más familias que nunca. En dos mil doscientos veinticinco la ciudad entregó 18 millones en fondos generales y bonos. Y esto refleja la escala de necesidad y el compromiso. Y estas reparaciones de más de 500 casas para viviendas en San Antonio. Y por esta demanda grande tenemos esto de licencias y que contratistas entreguen estos servicios que son independientes y esenciales para dar reparaciones de calidad. Este asunto nos hace la plataforma para ayudar a esto. La presentación va a cubrir esta agenda de una panorama de programas, proyecto y solicitación, contratación, la boleta de calificación para contratistas, evaluación, solicitación y proyecto y la fecha límite. A través de San Antonio, muchas familias viven en hogares que necesitan reparación, y para esto hay tres programas de reparación y con reparaciones breves de techo y también para el manejo de accesibilidad. Y cubren todo de poner a estos techos hasta reparar sistemas mayores como eléctrico, de plomería, de calefacción y de la bases. Y esto como la condición, nivel de ingresos y todo tiene que ver con este tema. Y esto es también ofreciendo vivienda asequible. Y para tenemos programas y dueños que tienen contratistas con licencia para ejercer, y hoy estamos trabajando con 15 independientes contratistas y los dueños propietarios seleccionan su propio contratista de una lista maestra. And these are contratistas who have the perfil, tienen the permissible and all the contratistas that no lista, but medium solicita are used. And the proprietarians have the liberty of utilizing the contratista of the lista or independently. It's important to say that these contratistas are contratados in direct by the proprietarians and our department have a papel for the media of revision for estándares buenos and inversion public. Presupuesto, si lo tienen in los límites aprovados, la calidad oficial and estándares del trabajo completado. También vemos que tan buena respuesta dan antes andar construction. También la satisfaction del cliente anda opiniones acerca de su experiencia. And esta boleta de calificación revisiones annuales tocando para hacer decisiones atrás. The evaluation para different, including the officer of director of the ciudad and capital entrepreneurs of desarrollo, and miembros del consejo apoyan, incluyendo a la oficina de abogados. Aquí tenemos tres categorías principales in esto de la licitación, comenzando con la experiencia historial and 60 puntos. También el plan propuesto, 35 puntos, and the program of negocio de veteranos, dueños de programa preferencial que es de 5 puntos. También hay una revisión financiera auditorial que no se requiere. También un programa de preferencia de nivel local and no son aplicables para esto. André, the primer evaluación anda la experiencia historial and a buen record official and los entreguen attention and in medias. And the manejan los subcontratistas. And the certification and the permit adequate and propuestable plan and services and the ability to completely project and support and resolution and the segue in the practice of the estability financially and conlit the communication with the proprietor. And we can take this solicitation in February at January and presentation, and june, and the consideration of the consequence in june. And the rest of my colleagues can do commentarios for this, concejal Castillo, and the concejal Villagrancy. Concejal, usted nos dijo que si los proprietarios will selection of the lista if we have a lista or no and the beneficiary of alguien that is presented. And in this lista, we have the proprietarians and obtained data precisely of these contratistas, but ellos, but there are an opportunity to live all contratistas that ya have verificated. procuración y este proceso y en esta lista lo hemos hecho ya por los proprietarios y hemos obtenido datos precisos de estos contratistas pero ellos pueden escoger a quien ellos gusten pero tienen que llevar un process of procuración propia y esto de uh opportunity to llevarlo más allá de que trabajen con contratistas que ya hemos verificado pero sí concejal castillo muchas gracias sustituto pero in esto de nuestra presentación de uno a uno tenemos uh processos oficitación sobre todo con esta boleta de calificación para contratistas que nos dará una opportunidad de que los uh constituyentes puedan ver el tipo de calidad and the expectatives that the contratistas están ahí porque tienen una buena calificación y son contratados por la ciudad para estar in esta lista y estos contratistas de una lista verificada y también for example que los que califican preferirían tener esta opportunidad así que me da gusto que hay actualization in this tema y in esto de la diapositiva 10 me puede explicar como se verá esta resolución y si hay algún uh problemática o algo que nos uh preocupe in esto de las ilicit con esto del tema de garantía y de disputas in esto de las resoluciones expediente in el que quiero yo decir que como todos estamos enterados asistimos a se está llevando a cabo el contrato y también nos aseguramos que esté documentado que los casos queden cerrados para tener un mejor expediente al respecto y eso de los cuidados al cliente si gracias durante nuestra conversación yo pedí por ejemplo si hay un contratista que tenga algún problema in esto de el tiempo de la garantía por ejemplo si lo tenemos in mente pero también muchas uh uh uh se pide que ellos intervengan de esta manera si es una gran pregunta y estamos muy emocionados de esta boleta de calificación que no es solamente dirigida a cada proyecto sino también informa al personal and annualmente para esto de la revisión de contratistas de cada año y no quiere decir que los contratistas permanezcan activos uh con esta boleta de calificación podemos ayudarnos regresando a la anterior have an ejemplo sobre un proyecto in el residente seleccionó habitat for humanity putieron demonstrat uno que habitat puede hacer este trabajo y también have interés de que habitat fuera el que participara por otro lado in que no calificaron para los servicios de la ciudad porque no tenían seguro y había un par de detalles más entonces nosotros con los conectamos con nuestra equipo is a grand labor con esta propiedad para rehabilitar esa propiedad fue menor el trabajo pero al entrarnos con humanity in this process muchas gracias concejal viagranga presentación equipo uh siento que hemos hablado de esto mucho in the últimos años y quiero pasar a la diapositiva la boleta de calificaciones entonces estoy totalmente de acuerdo con que hay una boleta de calificaciones para los contratistas uh me gustaría ver una boleta uh encuesta in la diapositiva siete una uhistas de las residencias que participan in esto porque sabemos que tenemos cinco años pero si ellos han tenido una mala experiencia con un propietario porque los siguieron los criticaron criticaron todo el trabajo que hicieron este volvieron a hacer o lo desvamo barataron necesitamos porque eso quizás porque algunos contratistas no regresan por una mala experiencia que tuvieron con el propietario entonces quiero que esto que sea uh que vaya y venga y se comparta y que esta relación vaya más allá de lo que se pide que te aseguren que tengan agua que estén pendientes de ellos que los saluden porque yo sé que algunos de los residentes lo están haciendo y al fin sienten que el contratista is practicamente parte de la familia entonces quiero asegurarme que continuemos contando esta historia porque creo que es un programa muy bueno conforme procedemos con él y pienso que a partir de eso podemos hacer mucho más y quiero también traer nuevamente ese sentimiento de ser buenos vecinos y también otra cosa que quiero repetir es que el rehabilitación y reparación me gustaría más estadísticas sobre exactamente cuando se tiene que reconstruir porque hay muchas casas que están sobre pilotas y estamos a lo largo de la del borde and después añadió por ejemplo los 40 completas Y quiero también traer nuevamente ese sentimiento de ser buenos vecinos. Y también otra cosa que quiero repetir es que en rehabilitación y reparación me gustaría más estadísticas sobre exactamente cuando se tiene que reconstruir. Porque yo sé que en las sector sur, donde hay muchas casas que están sobre pilotes, y estamos a lo largo de la borde. Y después añadió, por ejemplo, los cuarentenas, una a la completas sin los permisos correspondientes, tenemos asegurarnos de que todos este hagan lo necessario para estar dentro de lo que se les pide dentro del código.

SUMMARIZED BY OPENPUBLICA AI
TRANSCRIPT VIA PUBLIC VIDEO
openpublica.com