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Record of Proceedings

Courts Advisory Committee Meeting Summary: December 1, 2025

Council CommitteesMonday, December 1, 2025
BodySan Antonio, Texas
SessionCouncil Committees
DateMonday, December 1, 2025
StatusFILED
Video Record

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Transcript — Verbatim
0:06

Buenos días, ¿cómo están todos?

0:08

Bienvenidos.

0:10

Son las 10 de la mañana y 5.

0:15

Y este es el comité de asesoría de tribunales, concejal Villagran aquí, concejal Alde Gavito aquí.

0:27

Aquí, presente Maki Rodríguez, tenemos quórum, presidente.

0:32

Hoy va a ser una junta muy corta, relativa.

0:37

Y también vamos a recibir actualizaciones para esto de los esfuerzos de asegurarnos que las cortes estén accesibles y del esfuerzo del alcalde.

0:49

Y no oigo bien.

0:51

Y también para estar un poco más adelantados de esto de las solicitudes para el trabajo y de la ventana y la función primaria, que es este comité que va a comenzar en enero y febrero, y para hablar de las agendas futuras del comité y también.

1:18

Sí, tenemos que leer primero.

1:23

Es la aprobación de las actas para una moción para su aprobación.

1:33

Y tenemos una moción, todos a favor.

1:37

Es unánimo.

1:39

Y vamos a avanzar al artículo 2.

1:43

El artículo número 2.

1:48

Esto es entrevistas y recomendaciones.

2:04

Y si puede comenzar, venir aquí al podio, por favor.

2:10

Buenos días.

2:12

Ellos.

2:17

Como usted mencionó, este rol del comité es nombrarlos.

2:25

El 30 de abril se acaba.

2:29

Y esto para los jueces que comienzan el primero de cada mayo.

2:34

Ha sido un proceso y en el pasado he asumido que vamos a tener un número alto de solicitantes.

2:43

Y para asegurarnos que lo hagamos para fines de el 30 de abril.

2:51

Y también concejales, asegurarnos de tener acomodos razonables para accesibilidad para estos retos de salud mental que accesan a los tribunales.

3:06

Y asegurarnos todavía más.

3:21

De todos los demás tenemos intérpretes para los individuos que no hablan inglés.

3:26

También tenemos interpretación a señas para quienes no pueden escuchar o comunicarse verbalmente o que tienen problemas de audición.

3:37

Y tenemos a varios socios por parte de la comunidad que utilizamos para individuos que creemos que no podrían que tienen discapacidades intelectuales o retos, desafíos de índole mental, para poderlos ayudar y asegurarnos que tienen una defensa adecuada para sí mismos.

4:06

Lo hemos hecho en el pasado.

4:09

En de caso a caso, normalmente nosotros no señalamos o asignamos abogados, pero en el pasado lo hemos hecho si sentimos que había necesidad para algún individuo de tener representación adecuada.

4:26

Y también hemos proveido un abogado para ello, sin costo adicional.

4:34

Gracias.

4:36

Era de acá.

4:38

Con cualquier tipo de discapacidad física tenemos también accesibilidad a como un elevador y también oficiales que pueden ayudarlos a trasladarse de una un tribunal a otro y tenemos sillas de ruedas.

5:00

Y también tenemos de fibriladores en caso de que alguien tenga una emergencia de índole cardíaca.

5:09

Y también muchos de nuestros oficiales están capacitados para tener estas emergencias menores que puedan ocurrir en los tribunales también.

5:21

Y también mencionar que asegurarnos, usted mencionó asegurarnos que estamos colaborando con el condado en esto de los magistrados, y lo hemos estado haciendo y tenemos la buena voluntad de compartir información con ellos.

5:42

Y sería de mucha ayuda tener acceso a su información también para poder asegurarnos de que esos individuos y que toda la documentación sean compartidos con el condado a tiempo para que lo que tenga que suceder cuando estén en el condado, el único requisito sea de poner una afianza, y también hemos notificado y arrestado al individuo y se le ha dicho cuáles son los cargos en su contra y que están siendo arrestados y por tanto que puedan pagar una fianza.

6:17

Así que tenemos muchas ganas de trabajar conjuntamente con ellos para hacer un proceso.

6:23

Sé que el departamento de policía es llevarlos hacia la Corte Municipal y también ayudarlos para bajar su carga en lugar de que los individuos tengan que estar ahí esperando hacer procesados porque no hay cupo o no hay transporte y queremos ayudarlos con la carga que tienen ellos para este proceso y esto de pagar la fianza y poderla adjudicar.

6:52

Así que podemos continuar esta conversación que sería más detalles con el departamento de policía con el condado y con nuestro equipo también.

7:03

Sí, gracias.

7:05

Y como ustedes recordarán, cuando recibimos estas asignaciones del comité y lo que el juez mencionó, nuestra cargos primarios es que tener las presentaciones iniciales.

7:22

Y también quiero hablar de estos asuntos que nos puedan competer y preocupar en las juntas adicionales o venideras.

7:32

Y concejal, sí, gracias, Carla.

7:35

Concejal Viagrán.

7:37

Usted Carla ha trabajado y estoy muy emocionada de retornar a este comité y su trabajo habla bien por sí mismo.

7:46

Tengo mucha emoción de que los jueces se presenten a estas juntas.

7:50

Estamos haciendo lo posible para mejorar.

7:54

Y también esto de los escapes y también de esto de textear y manejar estas infracciones y toda esta problemática, así que sería muy bueno tener una lista.

8:08

Gracias por informarnos de cómo trabajar con aquellos con retos y desafíos de salud mental y de discapacidades.

8:17

Y también para aquellos que son muy nuevos en este tema de su discapacidad y encontrar una manera para ayudarlos a navegar el proceso, y también para aquellos que han quedado discapacitados como resultado de accidentes y que tienen que presentarse a los tribunales más a menudo.

8:38

Y otra cosa, y yo entiendo lo que dijo el alcalde al respecto, pero en términos de hay dos aspectos a los que quiero abocarme.

8:52

Uno es que si hay programas de otorgación de fondos a nivel federal, porque hay problemática en esto y lo que hacemos en la corte municipal.

9:03

Esto nos ayudaría mucho para lo del presupuesto.

9:08

Y otra cosa con la que estoy muy familiarizada y de llevar y traer esto entre el condado y la ciudad de San Antonio en esto de las agenda de magistrados o de esto de las cubrir las plazas.

9:27

Y me encantaría ver esa presentación lo más pronto posible.

9:32

Y también de el departamento de policía y de los tribunales de municipales y ver lo que podríamos hacer en colaboración, porque sabemos que el condado está enfrentando a elecciones venideras, y sería una oportunidad como comunidad de poderles decir lo que queremos que nos muestren.

10:00

lo más pronto posible y también el departamento de policía y de los tribunales de municipales y ver lo que podríamos hacer en colaboración porque sabemos que el condado está enfrentando en elecciones venideras y sería una oportunidad como comunidad de poderles decir lo que queremos que nos muestren lo que no me gusta escuchar es que las personas están siendo detenidas por nuestros oficiales sé que tenemos que trabajar con esto del personal y las plazas de policía pero por esto de las restricciones que los magistrados tienen este proceso se está tardando y yo siento que nuestros tribunales municipales están recibiendo todo este peso de la ayuda que podrían recibir por parte del condado y también que el condado tiene que tener más transparencia acerca de el sistema que están utilizando y cómo están llevando estas estadísticas acerca de los individuos que ingresan al sistema y yo sé que esto no se trata de culpar o de culpabilidad sino de cómo poder mejorar y creo que estamos teniendo una mejor colaboración con el condado y espero ver más progreso en este esfuerzo porque todos los mandatos que se nos han proveído nos pidieron que revisáramos por parte del alcalde es esto de cómo podemos trabajar colaborativamente con el condado para ver que aquellos que han sido detenidos o arrestados puedan comenzar su proceso y sobre todo en el tema de violencia doméstica y que los uh ingresamos en el proceso y si tienen que ser monitoreados o estar encarcelados no vemos el seguimiento de este proceso y es algo que necesitamos hacer colaborativamente pero en esto de las fianzas y de las cuotas y que hemos compartido aquí en el consejo con mi distrito y con todas las asociaciones de colonos que pueden que quieren ellos poder llamarles a los jueces de tribunales municipales y que puedan decir que lo hacen y eso a veces ya sucedió con anterioridad y esto en los cuidados animales por ejemplo que los jueces a nivel municipal puedan seguir en estos temas haciéndolo bien y podamos ayudarles así que gracias por esto y que podamos hablar de esto de la otorgación de fondos que pueden ayudar en estos programas lo apreciaré mucho si gracias concejal concejal cabito concejal alderete gavito estoy quiero hablar de esto que habló la concejal Vía Gran de esto de todos los procesos está muy revuelto y esto es para nosotros resolverlo o cómo podemos tener más acción en esto es parte de lo nuestro y cuando la concejal Vía Gran dijo lo que me llevo es que nuestro próximo paso es cómo podemos involucrarnos con el liderazgo del condado para poder colaborar con ellos sí gracias y esto es una prioridad para mí también y gracias juez obledo por todo el trabajo maravilloso que continúan haciendo y para que los acusados puedan recibir un trato justo lo aprecio y también es importante asegurarnos que la Corte Municipal trabaje por parte de las víctimas también porque a veces hemos escuchado que con esto de los códigos o de servicios de animales los residentes quieren que las tribunales tengan llamen bajo su autoridad a las personas que tienen estas infracciones y que también no decline esto del bienestar en los vecindarios así que esto que es balance de los jueces actuales esto de las necesidades de los acusados pero también de las víctimas y de toda la comunidad dos cosas adicionales que quiero poner en la agenda para este comité es esto de la autoridad y las cuotas por ejemplo de lotes baldíos y esto hemos escuchado pero también esto de la velocidad excesiva de los autos no podemos decirle a los jueces lo que pueden hacer pero necesitamos un mecanismo para parar esto del exceso de velocidad no contratamos a los jueces pero tenemos que tener algo de involucramiento gracias presidente este estoy de acuerdo con mis colegas con el magistra el proceso de magisterio de la ciudad queremos ver esto para ver que cómo podemos mejorar sobre todo un área donde podemos este eliminar duplicación de trabajo y entre los nuestros procesos que podemos hacer para hacer más fluido este trabajo número dos

15:00

de la autoridad y las cuotas por ejemplo de lotes baldíos y esto hemos escuchado pero también esto de la velocidad excesiva de los autos no podemos decirle a los jueces lo que pueden hacer pero necesitamos un mecanismo para parar esto del exceso de velocidad no contratamos a los jueces pero tenemos que tener algo de involucramiento gracias presidente este estoy de acuerdo con mis colegas con el magist el proceso de magisterio de la ciudad queremos ver esto para ver que como podemos mejorar y sobre todo un área donde podemos este eliminar duplicación de trabajo y dentro de nuestros procesos que podemos hacer para hacer más fluido este trabajo o número dos que no llegan a la corte municipal tenemos datos acerca de esto que nos muestra cuántos no no llegan a su audiencia sí hay habrá hay algo que podemos haciendo para minimizar esta falta de asistencia a los tribunales cuando la persona se le da una fecha de corte si no lleguen les tenemos que dar una segunda fecha y si no llegan el segundo vez entonces cuando sacamos la orden y lo entre medio estamos mandando más avisos tenemos mensajes de texto y si tenemos teléfono y si tenemos correo electrónico también les mandamos correo electrónico estamos tratando de ponernos en contacto con ellos siempre lo más uh posible es muy bueno saber esto mi última problema era la proposición número tres que estuvo en la en la boleta de votación en noviembre negando este fianza para ciertas ofensas creo que nuestros cortes municipales no están de ac actualizados con estos nuevos este sí lo estamos actualmente el magisterio está nombrando causa probable y concejal los cargo que se está poniendo y sus derechos y lo el comité luego entonces en los de magisterio del condado también toma el asunto y entonces para contestarles sí estamos haciendo algo muy bien eso es todo lo que tenía yo este estoy esperando con mucho gusto este trabajar con usted también voy a resumir un poco de lo que escuché uno escuchamos de los tres concejales que este repitiendo la urgencia del proceso del magisterio para discutir con el condado las maneras que se puede hacer trabajo como podemos alinear el trabajo para que no se duplique duplique y también tener cuidado um através de todo el proceso también los los subsidios que son los recibidos y cómo impactan las cortes municipales recibimos este reportes de los uh actualmente solamente tenemos para intervención a través del gobierno la oficina del go del gobernador es el único que tenemos nos escuchó no está hablando del micrófono no se escucha lo que dice entonces es para los uh lotes baldíos y edificios baldíos ocupados y también problemas de cuidado de animales también también vamos a mantener en la lista había otra cosa sí oportunidades de educación del comité tenemos un número de asuntos que podemos trabajar podemos ser parte de algunos proyectos algunos que se relacionan con la falta de asistencia de los estudiantes de la escuela trabajar con los jóvenes para reducir este tipo de problema estamos pidiendo que esa presentación se haga una actualización la presentación es que se puede hacer pronto sí prevención de falta de asistencia a las escuelas es parte de nuestro pues podemos darle una actualización aparte de eso más este pensamientos este nos quieren contar sus memorias favoritas de al día de exigracias también muy bien discutimos en la cronología para las solicitudes para los jueces quiere volver a repetir la información lo que discutimos de lo que yo recuerdo no tengo mis apuntes pero lo recuerdo que es este anunciarlos en a mediados de enero hasta de un mes hasta mediados de febrero para que los solicitudes puedan entrar y luego la oficina del abogado de la ciudad pueden hacer su investigación de los solicitantes y podemos hablamos de comenzar las entrevistas en mediados de marzo o finales de marzo es lo que yo recuerdo entonces solamente para cada reunión vamos a ver lo que podemos poner en una agenda y para acomodar las entrevistas vamos a estar trabajando diligentemente para hacer las actualizaciones todos los trabajos

20:02

Y podemos hablamos de comenzar las entrevistas en mediados de marzo o finales de marzo.

20:09

Es lo que yo recuerdo.

20:11

Entonces, solamente para cada reunión vamos a ver lo que podemos poner en una agenda y para acomodar las entrevistas.

20:24

Vamos a estar trabajando diligentemente para hacer las actualizaciones de todas las trabajo.

20:30

Y estamos llegando a los a la cronología.

20:34

Estamos en cronología, estamos y se cierra la sesión.

20:39

Son las 10.26.

Discussion Breakdown — Share of Meeting
Municipal Court█████████████████████████████████████████████59%
Disability Rights████████████16%
Public Education████████11%
Public Safety███████9%
Procedural████5%
Summary of Proceedings

Courts Advisory Committee Meeting Summary: December 1, 2025

The Courts Advisory Committee convened on December 1, 2025, to approve meeting minutes, discuss upcoming judicial appointments, and review the city's collaboration with the county regarding magistrate processes and municipal court operations. The committee emphasized the need for seamless cooperation with the county, enhanced accessibility for individuals with disabilities and mental health challenges, and the resolution of procedural bottlenecks that currently place undue burdens on municipal courts.

Consent Calendar

  • Unanimous approval of the meeting minutes for the previous session.

Public Comments & Testimony

Note: No public testimony was recorded in this transcript; comments were limited to Committee members.

Discussion Items

  • Judicial Appointments Timeline: The committee reviewed the schedule for replacing judges whose terms end on April 30. It was noted that nominations should be announced between mid-January and mid-February, with investigations by the City Attorney's Office and interviews scheduled for mid-to-late March.
  • Collaboration with the County: Members stressed the urgency of aligning city and county processes to eliminate duplication of work. Key concerns included:
    • Ensuring defendants arrested and processed by the city have timely access to the county for bail and charge filing.
    • Addressing concerns that municipal courts are absorbing excessive caseloads meant for the county due to delays in the magistrate process.
    • Demanding greater transparency from the county regarding their intake statistics and case management systems.
  • Disability and Accessibility Measures: The committee discussed protocols for ensuring reasonable accommodations, including elevator access, transportation assistance, sign language interpretation, and the appointment of court-appointed counsel for defendants with intellectual or mental health challenges who require adequate representation.
  • Funding Opportunities: Council members inquired about available federal grants or state subsidies to support municipal court programs, specifically noting that current funding primarily comes from the Governor's Office without specific mention of other sources.
  • Safety and Enforcement Priorities: Council members raised issues regarding:
    • Excessive speeding and the need for mechanisms to address it despite judicial independence.
    • Enforcement of codes concerning vacant lots and building occupancy.
    • Animal control issues and the desire for residents to have courts enforce neighborhood welfare standards.
  • Court Appearance Rates: The committee discussed data showing defendants frequently fail to appear for hearings and noted current mitigation strategies, including multiple notification attempts (text, email) and scheduling of subsequent court dates for non-appearances.
  • Proposition 3 (Bail Provisions): Council members confirmed that the municipal courts are updated regarding the November ballot measure restricting bail for certain offenses and clarified how this interacts with probable cause determinations by county magistrates.

Key Outcomes

  • The committee agreed that collaboration with county leadership regarding the magistrate process is a top priority to streamline workflows and prevent delays for defendants.
  • The committee decided to request a detailed presentation from the county and City Council regarding magistrate agendas and collaborative strategies as soon as possible.
  • The committee reaffirmed that accessibility and fair treatment for defendants with disabilities and mental health needs remain central to the committee's mandate.
  • The meeting concluded at 10:26 AM with an agreement to finalize the interview schedule for judicial candidates based on the previously discussed chronology.

Meeting Transcript

Buenos días, ¿cómo están todos? Bienvenidos. Son las 10 de la mañana y 5. Y este es el comité de asesoría de tribunales, concejal Villagran aquí, concejal Alde Gavito aquí. Aquí, presente Maki Rodríguez, tenemos quórum, presidente. Hoy va a ser una junta muy corta, relativa. Y también vamos a recibir actualizaciones para esto de los esfuerzos de asegurarnos que las cortes estén accesibles y del esfuerzo del alcalde. Y no oigo bien. Y también para estar un poco más adelantados de esto de las solicitudes para el trabajo y de la ventana y la función primaria, que es este comité que va a comenzar en enero y febrero, y para hablar de las agendas futuras del comité y también. Sí, tenemos que leer primero. Es la aprobación de las actas para una moción para su aprobación. Y tenemos una moción, todos a favor. Es unánimo. Y vamos a avanzar al artículo 2. El artículo número 2. Esto es entrevistas y recomendaciones. Y si puede comenzar, venir aquí al podio, por favor. Buenos días. Ellos. Como usted mencionó, este rol del comité es nombrarlos. El 30 de abril se acaba. Y esto para los jueces que comienzan el primero de cada mayo. Ha sido un proceso y en el pasado he asumido que vamos a tener un número alto de solicitantes. Y para asegurarnos que lo hagamos para fines de el 30 de abril. Y también concejales, asegurarnos de tener acomodos razonables para accesibilidad para estos retos de salud mental que accesan a los tribunales. Y asegurarnos todavía más. De todos los demás tenemos intérpretes para los individuos que no hablan inglés. También tenemos interpretación a señas para quienes no pueden escuchar o comunicarse verbalmente o que tienen problemas de audición. Y tenemos a varios socios por parte de la comunidad que utilizamos para individuos que creemos que no podrían que tienen discapacidades intelectuales o retos, desafíos de índole mental, para poderlos ayudar y asegurarnos que tienen una defensa adecuada para sí mismos. Lo hemos hecho en el pasado. En de caso a caso, normalmente nosotros no señalamos o asignamos abogados, pero en el pasado lo hemos hecho si sentimos que había necesidad para algún individuo de tener representación adecuada. Y también hemos proveido un abogado para ello, sin costo adicional. Gracias. Era de acá. Con cualquier tipo de discapacidad física tenemos también accesibilidad a como un elevador y también oficiales que pueden ayudarlos a trasladarse de una un tribunal a otro y tenemos sillas de ruedas. Y también tenemos de fibriladores en caso de que alguien tenga una emergencia de índole cardíaca. Y también muchos de nuestros oficiales están capacitados para tener estas emergencias menores que puedan ocurrir en los tribunales también. Y también mencionar que asegurarnos, usted mencionó asegurarnos que estamos colaborando con el condado en esto de los magistrados, y lo hemos estado haciendo y tenemos la buena voluntad de compartir información con ellos. Y sería de mucha ayuda tener acceso a su información también para poder asegurarnos de que esos individuos y que toda la documentación sean compartidos con el condado a tiempo para que lo que tenga que suceder cuando estén en el condado, el único requisito sea de poner una afianza, y también hemos notificado y arrestado al individuo y se le ha dicho cuáles son los cargos en su contra y que están siendo arrestados y por tanto que puedan pagar una fianza. Así que tenemos muchas ganas de trabajar conjuntamente con ellos para hacer un proceso. Sé que el departamento de policía es llevarlos hacia la Corte Municipal y también ayudarlos para bajar su carga en lugar de que los individuos tengan que estar ahí esperando hacer procesados porque no hay cupo o no hay transporte y queremos ayudarlos con la carga que tienen ellos para este proceso y esto de pagar la fianza y poderla adjudicar. Así que podemos continuar esta conversación que sería más detalles con el departamento de policía con el condado y con nuestro equipo también. Sí, gracias. Y como ustedes recordarán, cuando recibimos estas asignaciones del comité y lo que el juez mencionó, nuestra cargos primarios es que tener las presentaciones iniciales. Y también quiero hablar de estos asuntos que nos puedan competer y preocupar en las juntas adicionales o venideras. Y concejal, sí, gracias, Carla. Concejal Viagrán. Usted Carla ha trabajado y estoy muy emocionada de retornar a este comité y su trabajo habla bien por sí mismo. Tengo mucha emoción de que los jueces se presenten a estas juntas. Estamos haciendo lo posible para mejorar.

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