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City Council Meeting Summary - January 13, 2026

Council CommitteesTuesday, January 13, 2026
BodySan Antonio, Texas
SessionCouncil Committees
DateTuesday, January 13, 2026
StatusFILED
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0:23

Pacheco presidente Villagrán.

0:27

Gracias.

0:29

El primer artículo en la agenda es el apruebo de las actas.

0:33

Hay correcciones a las actas.

0:37

Muy bien.

0:38

Podemos pasar.

0:42

Tengo la moción.

0:43

Tengo la segunda.

0:46

Muy bien.

0:47

Tenemos moción y segunda.

0:48

Todos a favor digan que sí.

0:50

Sí.

0:50

Todos los opuestos, no.

0:52

En la moción pasa.

0:55

Señora Secretaria, hay comentario público.

0:59

No hay, no hay este apuntado.

1:04

Vamos a tomar la agenda de consentimiento.

1:08

Son auditorías, dos auditores finales.

1:12

Alguien quiere sacar algún artículo de la del consentimiento.

1:17

Muy bien, si no, pueden hacerme la moción para la agenda de consentimiento.

1:25

Tenemos moción, tengo segunda.

1:28

Todos a favor digan que sí, opuestos que no.

1:31

La moción pasa.

1:32

Muy bien.

1:33

Artículos cuatro a siete son individuales.

1:38

Y son pre-solicitaciones.

1:42

Artículo número cuatro puede dar la descripción.

1:45

Artículo número cuatro es un anuncio sobre para contratar a una firma para hacer un estudio sobre el costo de los servicios y nuevos medios de ingresos para el distrito por un total de 350 mil dólares.

2:03

Tenemos una presentación del personal.

2:06

El puede presidenta y miembros del comité.

2:10

Yo soy Troy, Chief, soy el jefe de finanzas.

2:17

Sobre el distrito de Deportes y Entretenimiento.

2:21

Una audiencia sobre un reporte sobre el estudio que se hizo por la distrito de deportes y entretenimiento.

2:30

Son muchas partes.

2:31

Y la expansión de la comisión, del centro de convenciones y la casa de corte, este el Alamo Dome, el uso mixto.

2:40

Y también vamos a con la ancla de la arena de NBA.

2:46

Esta arena en el distrito necesitará los apoyos de diferentes servicios a través de su vida mientras va evolucionando.

2:53

Este estudio va a facilitar los dos componentes, dos partes.

2:58

Unos costo de servicio y el apoyo del distrito.

3:03

El costo de servicios va a haber qué es lo que va a necesitar.

3:10

El distrito en cuanto a tráfico, seguridad, bomberos, etcétera.

3:16

Y para mantener el mantenimiento del distrito mientras se está construyendo.

3:21

Estos el distrito, el estudio que estamos pidiendo que se haga que sea dinámico o en escala.

3:28

Para ver el distrito tiene que operar diferentes eventos de diferentes tiempos.

3:32

El amor donde puede tener un evento y los costos de servicios que se asocian con este evento serán específicos para tráfico, bomberos, este control.

3:46

También además del lado tenemos si está un evento en la casa de corte.

3:55

O también tenemos este tenemos un juego de NBA.

3:58

Los servicios van a ser diferentes.

4:00

Tenemos que ver un modelo que sea que se puede escalonar según los eventos que van.

4:11

El análisis de costo también fue preguntarnos cuáles son las posibilidades para generar más ingresos.

4:20

Primeramente nos estamos enfocando en la el impuesto sobre las ventas.

4:27

Fuera de los sitios también, siguiendo adelante.

4:33

Estos vamos a enfocarnos para el pago, el pago de los bonos.

4:38

Tenemos la impuesto hotelario y también sobre las ventas.

4:50

Es un contrato de una vez que no se quede no se extenderá más de un año.

5:00

Es un valor estimado según los estudios que hemos hecho y la historia de los eventos del pasado 350 dólares mil dólares.

5:12

Y luego el sobrevista estamos haciendo un alcance para tener un persona que nos pueda avisar sobre estos tipos de vamos a ver una cronología más agresiva que le voy a enseñar.

5:28

Los códigos tenemos dos áreas que pueden estar inscritos en nuestro repositorio de vendedores.

5:44

También los IPT, los códigos y los negocios pequeños con propietarios veteranos.

5:54

Por la importancia, estos dos tenemos los tenemos María Villa Gómez, la diputada del gerente de la gerencia y servicios de los servicios administrativos, yo también, y sindicate y el gerente de la ciudad y lo jefe de presupuesto.

6:18

Para evaluación, queremos 30 puntos para experiencia y calificaciones.

6:25

El punto propuesto, 35 puntos, precio 10 puntos, RSPP, 10 puntos y preferencia de lugareños 5 puntos.

6:41

Además de esto, estamos pidiendo, no estamos pidiendo reportes financieros.

6:50

Estamos viendo otras otras partes para ver su condición financiera.

6:55

Es un contrato de una vez, no es tan importante porque no se va a extender.

7:01

Preferencia para lugareños.

7:15

Como lo mencioné, la cronología es bastante agresivo.

7:18

Estamos comenzando con la pre-solicitación, buscando sus comentarios antes de publicarlo el 16 de enero simultáneamente.

7:30

Vamos a sacar las solicitudes para una conferencia con las partes interesadas.

7:40

Contribución después 10 días después de la publicación y luego fecha de vencimiento el 12 de marzo, regresando a este grupo el 7 de abril.

7:56

Y luego vamos a tenerlo listo para el consejo completo el 16 de abril.

8:02

Buscando el contrato que inicia inmediatamente, regresando con ustedes con el resultado del estudio de seis a doce semanas después de eso, para usar eso para informar el resto de nuestras negociaciones con las otras partes.

8:21

Con esto creo que esto concluye mi artículo sobre el costo, el análisis de costos que fue en realidad fue el artículo 5.

8:34

Muy bien.

8:35

Esto es nada más para información.

8:45

Vamos a esto fue esta solicitud.

9:00

Vamos a verlo separadamente.

9:02

Vamos a verlos uno por uno.

9:04

Este es el reporte del costo de servicios y vamos a tomarlo.

9:10

No quiero confundirnos, tenemos tiempo para esto, hacerlo separadamente.

9:15

Para este, sí, agradezco mucho la cronología agresiva que nos reportó.

9:21

Esto solamente para informes.

9:24

Hay unas cuantas cosas que yo quiero hacer claro siguiendo adelante.

9:30

Uno va a ser una vez nada más, lo van a hacer nada solamente una vez.

9:35

Y lo que necesitamos y lo que necesita el consejo es que cuando están haciendo el estudio, cuál va a ser el marco de tiempo que van a estar viendo cuando se construya o cuando se complete la expansión de las centro de convenciones hasta 2045.

10:00

Yo quisiera que vieron ese cronología, porque sabemos que los precios van a subir in esos años y vamos a tener competencia para el centro de convenciones y la gente at Houston and Dallas que van a tener venir a los campeonatos de NBA.

10:15

Si vemos different scenarios, hay diferentes possibilidades para nosotros in eso es que puede ser incrementar seguridad, tráfico, etc.

10:26

Si vemos otra cerradura del gobierno por cerrar el gobierno, o porque vemos otra pandemia, otra pandemia donde nos tenemos que dar en casa.

10:40

Vamos a incluir esto inicio que va a impactar el cost of servicios.

10:47

Estoy contenta que estamos manteniendo esa preferencia para empresas locales.

10:57

But vamos a tener que saber que sean que tengan bastante experiencia porque eso va a ser la clave para hacer un reporte and el experience que hayan hecho anteriormente.

11:09

Siguiendo adelante, queremos ver eso.

11:11

Y quiero hacer énfasis cuando lleguemos a los fechas de que se touchan.

11:19

Dos hoy vamos a mandar un recordatorio.

11:31

El primer ofebril les recordamos que las cerraduras inician el 2019.

11:41

No quiero que aplique que soliciten y luego que no puedan ser descalificados porque contribuyeron a una campaña.

11:50

Entonces, la fecha en que ya no pueden contribuir a las campañas políticas es important.

11:59

No lo hemos hecho antes cuando con tráfico y seguridad va a ser clave.

12:05

Es muy importante.

12:26

No, el tráfico va a ser diferente.

12:32

En cuanto a lo que necesitamos, la limpieza de la basura sólida, desechos sólidos.

12:44

Cuando tenemos tanta gente aquí va a cambiar esto también.

12:48

Tenemos que tomar en consideration el escenario de los juegos normales y los information que tienen con respecto a nuestras celebraciones de año nuevo, el día de los muertos.

13:01

Andforme vamos creciendo, vamos a ver más activa actividad para fiesta.

13:11

Queremos asegurarnos que la empresa que esté este RFP local sean del área.

13:23

You say no están viendo lo que estamos haciendo, que entienden que están lo que valoramos y lo que la comunidad quiere andar festejan aquí.

13:35

Con esto, ya lo abro la discussion.

13:42

Gracias Presidenta.

13:44

Presidente. ¿Qué es lo que pensamos que vamos a conseguir de este reporte de este estudio de este grupo?

13:56

Dos the cost of servicios is entrando al distrito.

14:03

Lo que costo para cuál parte va a ser, qué es lo que va a costar.

14:08

Y eso también and otros servicios, lo que anticipamos que va a suceder in el distrito de deportes, como el costo básico, y queremos flexionar flexibles según lo que está sucediendo en el distrito, eventos, tiempo que podemos poder analizar eso, si hay eventos in todos los sitios al mismo tiempo.

14:36

Entonces, el tráfico, bomberos, emergencias andarios.

14:46

También estamos viendo específicamente para identificar las opportunidades para nuevas ingresos.

15:00

Y basándonos en esas oportunidades, cuánto potencialmente puede generar en impuestos hotelarios.

15:06

Mucha experiencia sucede antes de llegar a la lugar.

15:13

Específicamente, cuáles son las oportunidades y cómo podemos generar para los impuestos de ventas.

15:21

Como ejemplos, me puede dar ejemplos.

15:24

Sí, cuando hemos conversado, hay más oportunidades para concesiones fuera del sitio y mercadeo.

15:37

No tengo el conocimiento profundo, pero sí hay las discusiones mencionan diferentes oportunidades.

15:48

Hay otras ciudades que han viendo lo que otras ciudades están haciendo parte de la experiencia.

15:57

Por eso queremos que sean una empresa que haya hecho este tipo de estudios anteriormente y que tengan bastante experiencia y conocimiento.

16:08

Estoy muy contento que lo estamos haciendo, porque a mí me preguntan mucho. ¿Cómo va a suceder? ¿Cómo va a operar la seguridad pública de la gente que está en el centro que vienen a disfrutar cuál es el evento que sea? ¿Cómo vamos a hacer eso?

16:30

Y también cómo vamos a maximar, maximizar desde una perspectiva de ingresos.

16:40

Y lo que yo le digo, la gente es que la posición es a final del año.

16:47

Es que esto no va a ser todo.

16:52

No es solamente para la gente que va a los juegos o que van a la arena para cualquier evento. ¿Cómo vamos a hacer lo mejor que podemos hacer con esta perspectiva? ¿Cómo podemos tomar ventaja para los ingresos incrementarlos?

17:16

Por el extento que tenemos un grupo que puede identificar estas nuevas nuevas oportunidades para ingresos, creo que es algo que debemos hacer.

17:24

Estoy muy contento de que lo estamos haciendo desde el inicio, antes que empiece a operar.

17:32

Yo agradezco el trabajo que han hecho.

17:35

Gracias, presidente.

17:40

Gracias por la presentación.

17:43

Una par de preguntas.

17:44

Yo también iba a hacer la misma pregunta.

17:48

Creo que ahora identificando ya nos dijo un poco de eso.

17:56

Los miembros del comité es un equipo de gente altamente, pero son básicamente financieros.

18:05

Y teníamos, podemos incluir expertos de la seguridad pública, porque es una de las prioridades que estamos buscando.

18:14

Tiene razón, el costo de servicio.

18:19

Por eso hicimos el equipo así, porque formamos equipo con estas personas, pero también tenemos consejeros que están desarrollando.

18:28

Ellos, ellos también van a alcanzar el alcance con los bomberos y los departamentos de policía.

18:37

Habrá oportunidad de incluirlos en el comité, ciertamente.

18:42

Por eso estamos esperando, por eso estamos aquí.

18:45

Si el comité que hagamos eso, lo podemos hacer.

18:51

A mí me gustaría hacer eso.

18:53

Podemos mencionarlo, discutirlos.

18:59

Es todo.

19:00

Sí, disculpe.

19:03

Creo que sé que tenemos Mamaría.

19:11

Creo que Mesa González sacó un punto muy.

19:23

A larga escala.

19:28

Realmente nos están dando el valor, el costo verdadero, una vez que se moviliza, por ejemplo, que el centro va a estar todavía bajo construcción, y creo que es algo perpetuo.

19:41

Y cómo podemos negociar eso.

19:44

Y si nos puede, por favor, de responder con un memo de cómo podemos incluir la perspectiva, ver las barreras, el costo de eso, y si podemos tener una situación en donde tenemos que cerrar una calle.

20:00

el valor el costo verdadero una vez que se moviliza por ejemplo que el centro va a estar todavía bajo construcción y creo que es algo perpetuo y cómo podemos negociar eso y si nos puede por favor de responder con un memo de cómo podemos incluir la perspectiva ver las barreras el costo de eso y si podemos tener una situación en donde tenemos que cerrar una calle entonces poder poner en consideración que tenemos un grupo que pone todo eso en consideración y en cuanto a las ganancias troy dijo lo que es la publicidad y cuando hablamos de estacionamiento realmente me gustaría ver a este grupo donde el ayuntamiento tiene que ver ese programa para ver los permisos y lo hemos hablado antes troy cuando tenemos este evento grande donde las personas van a estar estacionándose en los patios en las casas de que tengan un permiso donde tengan por ejemplo si están cobrando 60 ochenta dólares para tener una idea de que funciona el hecho de tener permisos el estacionamiento es una clave y el estar trabajando en lo que cuesta porque tenemos que ver este proceso y ver los permisos que se necesitan para estacionamientos y si tenemos un gran evento donde las personas puedan obtener sus permisos y puedan estacionarse y de esa manera se comprende la seguridad y las condiciones que nosotros necesitamos cumplir por si algo les sucede a ese vehículo si se necesita que la policía entre que los bomberos entren que se tenga esa parte de seguridad yo creo que tiene idea de lo que nosotros estamos pidiendo para la pre los prerequisitos que se tienen y algunos de estos grupos que van a estar rentando el centro de convenciones van a tener su propia seguridad y ellos lo van a estar contratando entonces esto se supone que saben cuáles son las expectativas y van a estar contratando al personal local de que se tiene policía local o del condado muy buenos días presidente y troy habló sobre esto pero nada más quiero reiterar y gracias por la retroalimentación nada más queremos asegurarnos que la evaluación el comité de es solamente para seleccionar al consultor y una vez que se selecciona van a estar en contacto con el departamento de policía de bomberos y para poder ver esos modelos que Troy habló y no quiero que se queden ustedes con la impresión de que esto es un estudio financiero económico pero esto va a ser un esfuerzo coordinado pero una vez que se tenga el tipo de modelo que vamos a llevar y el espacio que se pueda escalar ese modelo que es lo que va a pasar en el distrito que lo y lo vamos a estar escalando hacia eso esa es nuestra meta entonces por eso eso lo vamos a hacer este viernes gracias y si puede ser también por a través del memorando y también estamos poniendo el estacionamiento porque estamos tratando de quitar estacionamiento y ver otros estudios de que sea factible en lo que se tenga en qué otros lados y también poner en separarlo de esto ese estudio del estacionamiento si yo lo sé porque es una conversación mayor y que el ayuntamiento tiene que hablar pero también ver la que se tenga un escenario estrictamente de los estacionamientos cuando este grupo venga para que vea el costo de los servicios y es algo que cuando hablamos de los oficiales y de la policía quién paga por eso y cuál es ese costo en el servicio y si tenemos nosotros yo sé muy poquito de tráfico pero por ejemplo si no le vamos a decir a las personas no pueden ustedes estacionar aquí no nos tenemos que preocupar por ese flujo de tráfico sino dónde se van a localizar esos policías de tráfico y en cuanto por ejemplo imagínense el concierto que tuvimos el fin de año y cuando se tuve en los garbrocks en los dos mil diez ese tipo de problemas que podemos tener aun cuando estamos hablando de estacionamiento hablemos de el tráfico donde van a estar los alimentadores de ese estacionamiento gracias si no hay nada más entonces

25:00

y cuál es ese costo en el servicio y si tenemos nosotros yo sé muy poquito de tráfico pero por ejemplo si no le vamos a decir a las personas no pueden ustedes estacionar aquí no nos tenemos que preocupar por ese flujo de tráfico sino dónde se van a localizar esos policías de tráfico y en cuanto por ejemplo imagínense el concierto que tuvimos el fin de año y cuando se tuvo los Garbrocks en los dos mil diez ese tipo de problemas que podemos tener aún cuando estamos hablando de estacionamiento hablemos de el tráfico donde van a estar los alimentadores de ese estacionamiento gracias si no hay nada más entonces quiero separarlos porque son muy diferentes el siguiente punto de la agenda va a ser solamente para un reporte por favor es la información sobre la publicación de una convocatoria para la contratación de un gerente ejecutivo de programas para el programa del distrito deportivo y de entretenimiento de la ciudad por un valor total estimado de 10 millones de dólares por un periodo de dos años con tres opciones de renovación de un año esta es la parte segunda de la presentación es en cuanto al distrito deportivo y de entretenimiento y para se refiere y lo en toda la presentación lo voy a decir por sus siglas en inglés y pm y estamos poniendo para implementar la propuesta del distrito el EPM va a ser un programa de a lo largo de toda la vida del programa y donde se van a estar moviendo piezas y toma mucha coordinación a través del centro de conversiones de la arena del venio de lo que es el corehouse y también las operaciones que están pasando en el a la modón y este es un modelo que es muy común en todos los proyectos grandes y cuando se está utilizando y también para la implementación de la asociación de EPM imagínense los representándonos a nosotros como los dueños en el centro de convenciones y esto va a ser la un proyecto de varias fases donde se tiene el alcance original van a traer todas las piezas juntas y se van a hablar en la presentación de los diferentes componentes y cada una de esas piezas en el distrito de entretenimiento van a iniciar fase una y para empezar a detallar el programa y poner el gobierno y también aparte ver las oportunidades y una de las cosas que específicamente queremos que el EPM vea es cuando están poniendo la expansión de la convención del centro de convenciones y de manera simultánea también está el desarrollo de la arena y ver si estos proyectos se están haciendo al mismo tiempo y que puedan coordinarse en paquetes porque podemos comprar con mejores descuentos al combinar los dos proyectos y tener mayor competencia en cuando se compre el paquete para comprar solamente acero en lugar de un solo de los proyectos hacerlo combinado para tener mejores descuentos y tener eficiencias en lugar de tener competencia entre ellos en cuanto a materiales y obra de mano y en corto este EPM se va a traer para que entre nos va a ayudar a poner todas las piezas juntas y esto lo vamos a ver en base a las cualificaciones en uno ustedes hablaban hace rato que quieren alguien con gran experiencia en los diferentes distritos para minimizar el riesgo de poner esto y a lo mejor va a ser de tres años con dos dijimos que esta es la primera fase son 18 millones de dólares y conforme vamos trabajando con ellos y tengamos todas las piezas y cuando regresemos nuevamente cuando se expande el alcance y ver el costo adicional a lo largo de toda la duración del programa para el distrito de entretenimiento y las fuentes de cómo podemos obtener los fondos son fondos del proyecto de capital y van a ser para las fases iniciales que están proveyendo para el coste no solamente para el EPM sino para también el equipo de la ciudad y se van a tener contratos para el centro de convenciones y también de parte del condado podemos capitalizarlos y cobrarles para que no tengan el costo poner digamos ya va a ser un van a ser bienes y cuando estamos hablando de la evaluación dada la importancia de ese contrato estamos nosotros y la duración del contrato tenemos un equipo muy robusto con María Villagómez que es la subgerente Benny Gonzell, yo, Alejandra López y también a John Peterek, Michael Shannon, que es

30:07

Y cuando estamos hablando de la evaluación, dada la importancia de ese contrato, estamos nosotros y la duración del contrato, tenemos un equipo muy robusto con María Villagómez, que es la subgerente, Benny Gonzell, yo, Alejandra López y también a John Peterek, Michael Shannon, que va a ser vital del departamento de entregas de capital, Arthur Reinhardt, el director de departamento de obras públicas, y Tumit O'Connelly, que es el director del departamento de aviación de Planción y Construcción, y Erika Rasgadel, que tiene continuidad en la parte de el distrito de entretenimiento y deportes.

30:58

Tenemos un equipo muy fuerte a través de la ciudad de la ciudad y del programa.

31:04

Y como habíamos dicho, estos criterios de evaluación van a ser en la calificación y experiencia y que se tenga para que puedan poner este programa.

31:17

Se están poniendo de calificaciones 50 puntos, el plan propuesto 25 puntos el seveda 15 y para ver los puntos que se tienen para Cebeda se va a necesitar para subcontratar un 14% de también se va a necesitar con esa evaluación.

31:44

Nuevamente, se tiene una cronología con tiempos agresivos para que se puedan entregar al final de esta semana y después para el 23 de enero se pueda una se pueda la pre-entrega y para el 17 de abril se está considerando para el 16 de abril que se pueda ir al ayuntamiento y que empiecen a trabajar para que empiecen a trabajar en el distrito.

32:21

Nuevamente, esta es una presentación, este es un reporte de mi presentación.

32:27

Muchísimas gracias, Troy.

32:29

Y también sí, para que se puede hacer y quiero separarlo porque quiero que se esté claro que tenemos personas que están viendo esto.

32:41

La término propuesto son dos años con un año para poderlo tener.

32:49

Y no quería que tenga ninguna confusión.

32:53

Esto va a ser, van a tomar este rol para facilitar lo que está pasando en el centro.

33:00

Y vamos a continuar hablando y teniendo ideas.

33:04

Y a mí me gusta la opción de un año, porque si necesitamos crecer más en un área que se dice donde la arena está.

33:18

Y mi pregunta, porque si vemos la diapositiva número cuatro con los criterios de evaluación, tenemos esto. ¿Cómo se ve en cuanto a la experiencia, antecedentes y calificaciones?

33:34

Se está poniendo 75 y lo que quiero realmente ver.

33:40

Y yo prefiero los puntos de locales.

33:45

Y me gustaría subirlo a ochenta cuando se tiene la experiencia, antecedentes y calificaciones, y agregar otros cinco puntos al plan propuesto y también otros cinco puntos, los preferencias locales, porque muchos han venido donde se tienen puntos locales y es un gran cero.

34:07

Y eso es por si usted puede regresar.

34:10

Y nuevamente me puede responder con un memo.

34:13

Concejal, yo creo que va a ser local, que va a ser que vale la pena poner nuestra preferencia local, porque eso es lo que nosotros queremos, porque no quiero ver un cero cuando se habla de qué participación local se tiene en el proyecto.

34:34

Sobre todo cuando pasemos en ese proyecto, y lo máximo que se puede tener en el plan propuesto está ahí.

34:41

Sobre sí, sobre todo cuando se tiene la propuesta del plan.

34:45

Porque eso es algo nuevo, es algo que no hemos hecho y estamos pidiendo que lo hagan.

34:50

Es que trabajen con el programa de hemisferio programa, el programa de hemisferio que se tiene, las Américas que se tiene, se tiene una asociación de colonias.

35:15

Y también quisiera yo tener que se tenga que sea la preferencia de negocios de veteranos y que se tengan los puntos ahí.

35:26

Esa es lo que yo quisiera que se pueda tomar donde los están los diez puntos, porque sí la parte de experiencia, antecedentes y calificaciones 50%, pero para el plan propuesto queremos que sea el mejor plan, porque yo no quiero ver los escenarios que hemos visto en el pasado donde nos quedamos atorados, porque eran cinco puntos que no los no les dimos, pero que pero sí se evitó el programa de preferencia local.

36:04

Pero sí quisiera que se pueda poner, que se pueda poner el esfuerzo que algo que sea muy competitivo y que se pueda entonces remarcar, y eso es lo que yo estoy pidiendo.

36:23

Muchísimo que se tengan negocios se han hecho en Chicago, en Los Ángeles y en otros países, y si no tenemos que entender Chicago, Los Ángeles, este tipo de programas que son similares a lo que nosotros tenemos en nuestro aeropuerto, pero no hicimos, no pusimos la exigencia de programas locales.

36:47

En cuanto a qué oportunidades se pueden tener bajo las ordenanzas que se tienen, porque se pueden dividir en por ejemplo diez puntos y cinco puntos para los que tienen presencia sustancial.

37:08

Si porque es muy porque es muy diferente algo coordinado que algo que tenga presencia fuerte.

37:16

Si muchísimas gracias por la presentación, Troy.

37:22

Yo hablé con Ben y también con Eric, y de hecho, me reuní con uno de los grupos que está queriendo involucrarse, como hace ocho meses, yo creo que pasó.

37:38

Y les pedí específicamente el pago.

37:43

Si nosotros podemos poner el pago, o al menos en algo que en cuanto al desempeño.

37:54

No es de que le estoy dando esta cantidad de dinero para que manejen este proyecto, pero si el proyecto se realiza a tiempo, bajo el presupuesto, etcétera, pueden ganar más, pero si no, ganan menos.

38:11

Y la persona estaba interesada, porque decía cuando le hice la pregunta como eso, se sonrió y dijo, si ustedes pueden requir, si lo quieren hacer, lo pueden, porque no sé.

38:31

La verdad es que yo no sé por qué no podemos poner dentro de la estructura que se tenga este tipo de lineamiento.

38:39

Y cuando estamos hablando de contratar este tipo de maneiras de administradores de proyectos y de programas, que se pueda poner el pago de esa manera para que se que ellos tengan de acuerdo a su desempeño, recibir su pago.

38:57

Yo creo que hay diferentes formas de ver los incentivos.

39:02

Algunos incentivos o rebajas de incentivos donde se pueda tener el que logre usted las metas que se tienen, hay otras consecuencias, y vale la pena explorar, y cuando lo vayamos a ver, vamos a ver qué es lo que vale la pena.

39:21

Y creo que cuando usted está proveyendo los contratistas para cuando están viendo para que nosotros evaluemos y que digan que no están haciendo lo que se tiene.

39:40

Si lo vamos a regresar con eso, vamos a pensar esto, creo que ya lo hemos pensado.

39:45

Estamos hablando de responsabilidad, que hagan el trabajo que deben estar haciendo, uh, cumpliendo con los proyectos.

40:08

Tenemos que ser estratégicos para ver dónde ponemos esos criterio y cómo hacemos la re asesoramos llegar dentro del presupuesto y dentro y a tiempo.

40:24

Eso es mucho dinero, sino te podemos hacer tomar decisiones para seguir adelante.

40:29

Va a ser importante incluir para que este EPM que tenga una estructura para gobernación que nos ayude a hacer todo lo que tenemos que hacer. ¿Quién es el que va a ser última últimamente va a ser responsable? ¿Va a ser el EPM?

40:46

Sí, vamos a contratar a una persona para el EPM.

40:49

Y es el EPM va a contratar gente para hacer trabajos específicos.

40:54

Pero últimamente, ¿quién es el responsable por terminar y a tiempo y bajo el presupuesto?

41:05

Tenemos que tenemos que administrar esos proyectos.

41:09

Tenemos un contratista de producción para el contratar.

41:14

Ese contratista que va a trabajar ese proyecto para el centro de convenciones.

41:21

Pero el EPM es por encima de ellos.

41:26

El EPM es más supervisión.

41:33

No solamente la expansión.

41:35

Vamos a ayudar a seleccionar a esos contratistas y nosotros vamos a hacer, nosotros vamos a buscar los equipos los equipos de diseño por cada proyecto, pero ese PM va a estar ayudándonos con el la supervisión del distrito.

42:20

Si ese contratista está trabajando basándose en los puntos de alcance y tenemos que van a estar supervisando la construcción, la cronología, si están cumpliendo con los puntos a tiempo, y estamos trabajando, trabajando en la centro de comunicaciones, y también estamos dando en la arena, todo, todo, todo eso se va a hacer al mismo tiempo. ¿Cómo vamos a organizar todo esto?

42:54

Para mí parece ser que ellos son los responsables últimamente.

43:04

Y para si hay retrasos, si se pasan del su del presupuesto el bienestar general, y la naturaleza de cómo esta cosa atraviesa el proceso, que lo haga, que suceda correctamente.

43:29

Tenemos que poner unas métricas en este acuerdo con este grupo, que ellos tienen que ser responsables por esto.

43:45

No van a ganar lo que quieren ganar si la cosa no sale bien.

43:50

Suena pues sencillo, muy simple, pero sí hay maneras de hacer estructuras para me gustaría ver que tengamos esa estructura en este acuerdo.

44:14

Sí, sí, eso es.

44:16

Ya es más o menos lo que tenía yo que lo que quería decir.

44:20

Me interesa lo que quieran decir mis colegas.

44:24

Yo voy a entrar rápidamente a la conversación.

44:26

También escucho lo que está diciendo, y por eso dije, entonces el plan propuesto, que podemos darles unos puntos extra o para asegurarnos que cuando vemos esos 25, cuáles son nuestras expectativas para ese grupo.

44:42

Para entender que dónde está el comité y los miembros, donde está el miembro.

45:00

plan propuesto que podemos darles unos puntos extra o para asegurarnos que cuando vemos esos 25 cuál cuáles son nuestras expectativas para ese grupo que para entender que dónde dónde está el comité y los miembros donde está como el miembro el único preocupación en cuanto al antecedente es si estoy sacando un rfq que esto está motivado y ellos regresan y dicen podemos hacer eso pero nosotros vamos a seleccionar los contratistas ahí es donde podríamos tener un problema este este consejo tiene parámetros muy específicos sobre cómo y cuando seleccionamos los uh uh contratistas y lo que le pagan a sus obradores cuando ponen en el plan propuesto y lo que trae al consejo todavía van a querer más que supervisión qué tipo de supervisión queremos para este proyecto yo no estoy cómodo este darle el responsable de supervisión a otro grupo persona para que el programa el gerente administrador del programa si pueden garantizar y están supervisando y ven ah pues ya podemos hacer esto este escuchamos lo que dice el consejo queremos poner este este cosa vamos a ver vamos a ver tengo creo que es muy importante los que están presentando su rfq poner para darles para darse una ventaja en cuanto a puntos con lo que pueden y lo que no pueden entregar como su servicio nosotros queremos los proyectos que se terminen a tiempo y tenemos un plan como que nos diga cómo lo va a hacer pero si significa esto que nosotros tenemos que soltar nuestro control entonces eso va a ser un problema tenemos las uh informes de pre-solicitación que van a comunicar eso y para que los grupos entiendan lo que quiere el consejo de la ciudad gracias por la presentación y solamente quiero repetir el punto de marck me interesa mucho esa estructura de los de lo que se les va a pagar también en lo el valor estimado en la fase primero la primera fase es relaciona a los términos que es que cuántas fases hay van a ser dos fases la primera es poniendo el cimientos tomando todas las piezas hacer un plan detallado para el proyecto ver las oportunidades establecer la gobernanza y engancharle otras cosas para los proyectos de construcción también es un alcance tipo así como el aeropuerto queremos hacer estamos trabajando con ellos y estamos juntando las piezas del proyecto la segunda fase sería la implementación del distrito el administración del proyecto enmiendas para el contrato el costos y los salvaguardas y tenemos que poner los cimientos y la planificación que esté preparado que es la comp para la concesión eso es nomás para la primera fase me fijé que la parte de la comunicación con la comunidad para este hay otro contrato para involucración de la comunidad en este proceso no hay un pro no hay un contrato separado por separado hemos hablado que queremos que queremos que se puede hacer un contrato separado o por un consejero que venga a pero todas las piezas que todos tienen que participar con la con la comunidad para que el tiempo los tiempos este para que pueda entregar el programa me gustaría ver que se detall que ver que se explique un poco más claramente esto porque eso es la razón por la cual los residentes están buscando quieren saber cualquiera de nosotros podríamos meternos en problemas por la mejoría de la infraestructura y las cronologías etcétera para saber que vamos a poder comunicar todo uh si es parte de este contrato u otro separado quiero asegurarme que si lo tenemos uh constantemente vamos a tener una sesión B hablando del distrito y vamos a hablar discutir esto ahí también hablamos del EPM es su trabajo es para supervisar este programa lo una de las cosas que vamos a estar viendo también hay un CCR que está iniciando un tablero para externo para que la gente puede arrastrear la evolución del proyecto cómo se están cumpliendo las partes y ellos también nosotros también quiero tener esto podemos integrar con los otros

50:00

Hablamos del EPM, es su trabajo, es para supervisar este programa.

50:05

Una de las cosas que vamos a estar viendo también, hay un CCR que está iniciando un tablero externo para que la gente puede arrastrear la evolución del proyecto, cómo se están cumpliendo las partes.

50:25

Y ellos también, nosotros también quiero tener esto, podemos integrar con los otros sistemas para que sea actualizado regularmente, porque no es no ayuda mucho si tenemos, si estamos que para mantener la comunidad informada, va a ser parte de su trabajo.

50:47

Si hay algo más específico sobre la participación de la comunidad, podemos discutirlo en la sesión B mañana.

50:56

Van a despertar todos los días para asegurarse que están supervisando el trabajo de este programa.

51:04

Tenemos un plan.

51:07

Este el aeropuerto también está haciendo un trabajo fantástico y apoyo mucho ese tipo de trabajo que se haga también en el centro, porque a nosotros todos los días nos llegan nuestros residentes pidiendo información.

51:31

Van a tener sus gerentes de el contratista, va a tener su administrador.

51:37

Ellos tienen sus administradores del proyecto, el PM, project manager, administrador de proyecto.

51:54

Cuántos contratos está supervisando en el aeropuerto.

52:00

No tengo idea.

52:03

Tenemos los subcontratistas también.

52:10

El EPM también está.

52:15

Tienes EPM y tenemos PM.

52:19

Todas las partes del contratista que son parte de este grupo.

52:24

Pero el EPM está comunicando con todas las divisiones.

52:33

Hablamos de que están a tiempo y bajo el presupuesto.

52:44

Es muy importante porque estamos hablando, estamos construyendo un terminal nueva, tenemos un administrador de construcción que está sacando paquetes de información.

52:55

Estamos construyendo un terminal.

52:57

En el distrito tendremos mucha actividad de construcción al mismo tiempo.

53:02

Tenemos la arena que está hasta que va a construir el uso mixto, infraestructura, la expansión del convención, el centro de comisiones, pero va a ser para manejar los riesgos.

53:21

Y también dentro de mil pies de todos, ahí están todos juntos en el mismo espacio, pero debe haber porque debe de ver, queremos manejar la colaboración, cómo compramos, cómo hacemos las compras, cómo hacemos, cómo trabajamos la labor, cómo podemos ahorrar, no queremos crear competencia entre los grupos, tiene que ser muy bien coordinada esta colaboración.

53:58

Para que miembros del comité, gracias.

54:04

Hace unos meses, Ben y Troy nos dieron una presentación maravillosa sobre el proceso de solicitación y procuramiento, pero para esta para este hay una énfasis sobre experiencia y puede recordarme un poco cuál es el proceso de investigación de los candidatos.

54:30

Para investigar si son lo que dicen que son y que han hecho lo que dice.

54:38

Si se tiene que investigar el proceso de un proceso muy robusto, que cada respuesta de cada candidato revisan que sea acertado lo que están contestando.

55:00

para investigar si que son lo que dicen que son y que han hecho lo que dice y se si se tiene que investigar el proceso de tenemos un proceso muy robusto que cada respuesta de cada candidato revisan que se ha acertado lo que están contestando este buscan si vemos su historia buscamos la el abogado del ciudad tenemos uh revisamos las referencias su solvencia económica todo es muy robusto y tomamos toda esa información y si la damos al comité de evaluación para su consideración mientras están viendo los propuestas gracias se le agradezco ahora iniciamos la segunda ronda men mencionó el tablero y creo que esto cr lo emitimos en el tablero de responsabilidad que tenemos que asegurarnos que la el público pueda ver el público va a ver que la ciudad está en control pero queremos un lugar donde están viendo todo lo que está pasando quién están contratando cuánto le están pagando donde están viniendo los tra los obreros es una gran parte de la conversación a fines del año pasado antes del voto del condado agradezco lo que lo mencionó espero que esta tablero se pueda establecer antes de que inicien los movimientos gracias para terminar cuatro y cinco estamos viendo memorándum sobre las preguntas para un seguimiento como van a este uh si lo sacamos el viernes va a ser clave dejar saber la gente que está aquí todo para que organizan el mejor plan que se puede hacer y yo les animo que hagan que se fijen esto es se graba en T BSA esto entonces si el consejo ha estado muy consistente en cuanto a la cronología esperemos que todo esto se incluya en el plan que presenten vamos a seguir es nada más para artículo número seis puede leer la descripción es una uh es un reporte sobre un contrato para el entrega de servicios para la construcción de Kenwood Community Center en tres cero cinco Dora Street por un valor estimado de seis millones y pico buenos días christi chapman dice directora asistente estoy aquí por Mike Shannon yo voy a presentar artículo número seis y siete el seis es la presolucitación y los la información informe sobre esto el departamento de entrega de capital para la selección de un contratista para que de provee los servicios de construcción el centro uh viejo se demolió uh y luego en veinte veinticuatro y rápidamente el alcance del proyecto incluye ocho mil ochocientos uh pies cuadrados de centro con de centro social camidas para los uh gente mayor adultos mayores uh este gimnasio equipo de gimnasio oficina para el consejo oficinas para servicios humanos y parques y recreación la duración de proyecto son cuatrocientos veinticinco días o sea 14 meses la construcción el volador es un poco más de seis millones el co los códigos que se usan para los vendedores los vendedores son 340 vendedores en la ciudad en el centro en el sistema que pueden proveer este tipo de servicios de construcción y la solicitación se anunciará las métodos sobre los métodos uh tradicionales el los miembros del comité de evaluación de las asistentes de del gerente uh departamento de servicios humanos y luis mantos de y Katherine Camp de entrega de capital y lo que se dentro de lo cuáles van a ser los criterios de evaluación treinta y cinco puntos para la experiencia antecedentes calificación y también con personal clave y sub consultores y treinta puntos para la comprensión del proyecto y el plan de manejo propuesto diez puntos para la experiencia con la región de San Antonio y quince puntos por el precio y continuando con los requisitos de esta convocatoria no sé la programa de preferencia local no aplica y tampoco el programa de veteranos y se requiere un siete por ciento de negocios pequeños en esta diapositiva seis viene la cronología

1:00:00

Diez puntos para la experiencia con la región de San Antonio y quince puntos por el precio.

1:00:07

Y continuando con los requisitos de esta convocatoria.

1:00:12

No se la programa de preferencia local.

1:00:16

No aplica, y tampoco el programa de veteranos.

1:00:21

Y se requiere un siete por ciento de negocios pequeños.

1:00:26

En esta diapositiva seis viene la cronología.

1:00:30

En cuanto a la preconvocatoria, se tiene la reporte de preconvocatoria.

1:00:38

Y también en la sol en la convocatoria se tiene para el diez de febrero, en donde se la contribución política sería el trece de febrero.

1:00:51

El 17 de febrero se espera que sería la fecha.

1:00:55

Y el 17 de marzo es cuando se va a poder publicar por seis semanas después de la post convocatoria que se complete en abril del veintiséis.

1:01:07

La contrato negociado termina en mayo del veintiséis.

1:01:11

Y después tendríamos en junio del veintiséis un reporte post de convocado post de convocatoria.

1:01:20

Y para el agosto del veintiséis se esperaría la consideración del ayuntamiento y iniciar también los trabajos.

1:01:28

Y con esto concluye mi presentación.

1:01:31

Gracias.

1:01:32

El distrito uno tenemos comisiones y proyectos donde se tiene que hacer y que tiene que terminar por la edad y la estructura de los edificios.

1:01:45

Y estoy muy contenta con este proyecto en el distrito uno.

1:01:51

Y qué bueno que vamos a poder hacerlos.

1:01:55

Y para enviarles un recordatorio a los concejales, porque va a haber fechas de restric de restricción el 13 de febrero que sepan empieza nuevamente.

1:02:09

No vamos a tener que no se vean esas descalificaciones para el año dos mil veintiséis.

1:02:17

Algún comentario de alguno de mis miembros.

1:02:21

Punto de la agenda fue solamente de informativa.

1:02:25

Y el punto de la agenda número siete es información sobre la publicación de la convocatoria de un contrato para prestación de servicios de construcción del departamento de ejecución de capital para la construcción del centro para personas mayores FADER Román, Padre Romano ubicado en la calle Ruidosa, 11030 del Distrito 3 del Consejo por un valor total estimado de ocho millones seiscientos diez mil.

1:02:54

Y para presentar el punto de la agenda número siete, el departamento de capital va a hacer una convocatoria para poder obtener el contrato para el padre román y este es el centro comunitario del distrito tres.

1:03:13

De hecho, se demolió en el año dos mil veinticinco y se en el año dos mil veinticinco con certificados de obligación y van a ser unos dos mil pies cuadrados donde va a tener lugares para recreación, estacionamiento y se va a tener conexiones a la cancha de básquetbol anexa y como otros proyectos.

1:03:52

Y un poco más de seis millones.

1:03:55

Aquí se tienen los códigos N y GP que se encuentran.

1:04:01

Habían 340 compañías registradas que pueden proveer estos servicios de construcción y lo vamos a estar.

1:04:10

La publicidad se va a hacer por los medios normales y los miembros de evaluación de voto, David McCarry, Nicky Ramos, Sandy Jenkins de Recreación y Parques, Luis E.

1:04:24

Maltos, y Richard Cotton y Alicia Gómez.

1:04:30

La evaluación, como se listó, incluye treinta y cinco puntos para la experiencia, antecedentes, y también treinta puntos para entender el proyecto, diez puntos para experiencia en la región con San Antonio, quince puntos de precios y diez puntos de un programa de pequeños negocios y estos requisitos.

1:05:09

Tenemos aquí la cronología, la preconvecatoria que se tiene el 6 de febrero vamos a poder liberar la convocatoria y para el 17 de febrero vamos a poder emitir la y la 24 de febrero se tiene la fecha máxima y el 24 de marzo es cuando se abre la convocatoria.

1:05:40

Y después de la fase de posterior a la convocatoria, donde se tiene la para junio del 26 se tiene que haber negociado el contrato y el agosto del veinti se tiene el reporte posterior a la convocatoria y para que en septiembre se inicie ya la vista del consejo.

1:06:03

Con eso concluye mi presentación.

1:06:05

Gracias.

1:06:06

Y esto es del distrito tres.

1:06:07

Y gracias, porque pareciera que ha tardado muchísimo.

1:06:13

Y el centro del padre román en la límite donde está el condado y la ciudad.

1:06:22

Queremos nuevamente.

1:06:24

Esto no es algo nuevo.

1:06:25

Es algo que tenemos que reemplazar por la condición de el edificio.

1:06:31

Y hemos trabajado muy duro para mantenerlo, pero el clima y las sequías no pudimos usar ese edificio ya más por las condiciones del suelo.

1:06:45

Y que se pueda tener un contratista que esté calificado y que puedan hacer este proyecto en esa parte de San Antonio y que se pueda.

1:06:58

Puede acelerar el que se haga conforme a la cronología.

1:07:04

Algún comentario de sí, felicidades, en que se puede hacer porque usted lo quería desde hace muchísimo tiempo y usted ha trabajado bastante y ha estado presionando para que se haga.

1:07:18

Y estos centros comunitarios son críticos, porque son lugares donde pueden venir, juntarse, disfrutarse, y estoy contento de que se puede hacer.

1:07:30

Y lo admito la fase de desayuno, porque había muchísimas cosas que quería la comunidad mantener, el mural y se tiene un gran diseño, y ahora vamos al siguiente paso.

1:07:45

Gracias, equipo, para que se haga.

1:07:47

Y ahora continuamos el punto de la agenda número ocho.

1:07:56

Nos vas a dar cuáles son las acciones de auditorías anteriores.

1:08:01

Sí, señora.

1:08:03

Buenos días, presidenta.

1:08:05

A los miembros del comité, soy Baddy Vargas, el auditor de la ciudad, y les voy a dar el plan de acción, el resumen, dado que tenemos aquí miembros del comité, seguimos las recomendaciones para las auditorías anteriores y lo que se incluye en esta matriz es dependiendo el significado de las observaciones, pero dando las presentaciones, empezamos dándole seguimiento a las fechas de que puedan completar y es la fecha que nos da el departamento porque le damos a los departamentos que nos digan y les damos bastante tiempo para que puedan tener la prueba.

1:08:53

Así que no podemos dar seguimiento.

1:08:56

Y también se puede una opción de una reauditoría completa.

1:09:02

Tenemos dos de ellos que no los ve usted en esta tabla, lo que es el las operaciones de fletes del departamento y los programas de mejoramiento de vivienda.

1:09:17

Para darle una descripción de las categorías, hemos estado trabajando el departamento de administración en la ha estado trabajando en la implementación y completar por donde empezamos el trabajo o le pedimos, le permitimos que tengan tiempo para que se completa y si están atrasados y vemos la caracterización de que se dice que está pendiente, y algunos de estos números cambian a muy pequeños, porque lo hacemos diario.

1:09:53

Por ejemplo, el día de hoy, solo 39 y 2 en lugar de 29 y 3.

1:10:00

donde empezamos el trabajo o le pedimos le permitimos que tengan tiempo para que se completa y si están atrasados y vemos la caracterización de que se dice que está pendiente y algunos de estos números cambian a muy pequeños porque lo hacemos diario por ejemplo el día de hoy son 39 y 2 en lugar de 29 y 3 y la verificación de auditoría cuando lo revisamos que si se implementó como se intentó se tuvo la intención y nuevamente se tiene la pendiente pendiente la verificación y hay muchas razones permitimos que la actividad corra por varias no tenemos entonces números de representación y eso sería para la verificación pendiente así es como presentamos los resultados que me gustaría mostrarlo cuando está azul la próxima vez que lo presentemos vamos a presentar esta tabla los rojos o amarillos se van a continuar hasta que cambie azul y el color azul en la siguiente presentación se quita y también quisiera yo tocar los puntos y estoy solamente remarcando obras públicas sé que está retrasado y también está pendiente la vericación y tenemos dos departamentos porque se dividió el departamento la estamos haciendo el investigación de mejoramiento para poder tener una nueva fecha de implementación y el EMS está en rojo la primera entrada que se dio es una que va a ser la tabla de cuotas y eso va a ser un problema de documentación o porque no está cumpliendo cuando hicimos el trabajo pero nuevamente le vamos a dar tiempo para que corra y darles tiempo para que se pueda actualizar también quiero picar quiero remarcar quiero remarcar ese rojo hay algunas veces que hay múltimos procedimientos y controles que se han implementado por ejemplo el 2 y el 3 se han implementado la excepción es solamente con el número uno y eso se va a quedar como que lo vamos a una vez que se corrija lo vamos a actualizar y la mayoría del estatus que está en amarillo es porque está en proceso así que hay que se tenga suficiente actividad para revisarlo o está actualmente en proceso y eso lo que tengo a menos que ustedes tengan alguna pregunta sobre el proceso o el estatus o recomendación gracias gracias por la actualización eso es algo que nosotros aprobamos la auditoría y también hicimos las preguntas me da gusto escucharlo y alguien del comité tiene preguntas algo específico sí una pregunta alguno del color rojo o amarillo hay una por ejemplo si hay alguna construcción en cuanto a las personas no la gramá el amarillo típicamente le permitimos que la actividad corra a lo mejor va a volver a ver amarillo un ejemplo el policía del aeropuerto porque están adjuntos a casos y si no se tienen casos y el rojo significa que se completó entonces no está unido a los recursos pero van a haber algunas fechas donde a lo mejor no hemos llegado ahí y sucede pero no es por una limitación de recursos gracias Body muchísimas gracias fue muy buena pregunta y conforme continuamos siempre va a venir el ETS y ver como un por ejemplo un proceso de salida para aquellos que se mueven o que salen porque ha sido consistente a lo largo de cuando las personas todavía tienen acceso por ejemplo si ve el rojo y el amarillo si es una tendencia o es algo del departamento para que lo podamos ver otra de las cosas es el es parte de mano de obra porque si se necesita contratar porque creo que mucho de lo que se ve es de procedimiento pero si cae en la categoría de mano de obra que no se tenga la persona hay que decirlo algo más o no hay nada adicional son las 11 quince y la Junta ha terminado gracias

1:15:00

Son las once quince y la Junta ha terminado.

1:15:03

Gracias.

Discussion Breakdown — Share of Meeting
Permitting and Contracting█████████████████████████25%
Procurement and Contracting█████████████████████21%
Public Engagement███████████11%
Public Safety██████████10%
Audit████████8%
Transportation Safety███████7%
Engineering And Infrastructure██████6%
Procedural████4%
Parks and Recreation████4%
Summary of Proceedings

City Council Meeting Summary - January 13, 2026

The City Council convened on January 13, 2026, to approve meeting minutes and the Consent Calendar. The meeting focused on three major pre-solicitation items: a study on service costs and revenue opportunities for the Sports and Entertainment District, the selection of an Executive Program Manager (EPM) for the district, and two construction contracts for new community centers in Districts 1 and 3. Council members provided feedback on timeline aggressiveness, local business preferences, and performance-based payment structures.

Consent Calendar

  • Agenda Item 1 (Minutes): Motion to approve minutes with corrections passed unanimously.
  • Agenda Items 2-3 (Audits): Final audit report presentations accepted; two specific areas (freight operations and housing improvement programs) noted as requiring follow-up.
  • Consent Calendar Action: A motion to approve the consent calendar (covering routine audit approvals) passed unanimously without any items removed.

Public Comments & Testimony

  • No public comments were received or scheduled during this session.

Discussion Items

Pre-Solicitation: Service Cost Study & Revenue Opportunities for Sports & Entertainment District (Article 4)

  • Proposal Overview: Presentation by Troy (Chief of Finance) regarding a $350,000 contract to study service costs (traffic, safety, fire) and revenue opportunities (sales tax, hotel tax, concessions) for the Sports and Entertainment District, including the new NBA arena and Alamo Dome expansion.
  • Council Feedback & Positions:
    • Councilmember 1: Expressed appreciation for the aggressive timeline but requested that the study scope explicitly include a timeframe extending to 2045 and scenarios for government shutdowns or pandemics to analyze potential service cost increases. Request: A follow-up memo on these specific scenarios.
    • Councilmember 1: Emphasized the importance of local business preference and the need to clarify the deadline for political campaign contributions to avoid disqualification.
    • Councilmember 1: Requested the study cover solid waste management, parking permit logistics (including private lots), and traffic flow, citing past events (e.g., Garrocks concert) as reference points.
    • Councilmember 2: Questioned the financial team's composition, suggesting the inclusion of public safety experts (police/fire) to ensure accurate cost modeling.
    • Councilmember 2: Requested a memo detailing how to negotiate costs for ongoing construction phases and street closures.
    • Councilmember 2: Stressed the need to evaluate parking permit programs and police/fire costs associated with parking to ensure safety and cost recovery.
    • Councilmember 3: Clarified that the advisory committee will coordinate with police and fire departments after selection, aiming for a scalable service model.
    • Councilmember 3: Requested that the study separate parking analysis as a distinct component to focus on traffic feeder routes and police location.

Pre-Solicitation: Executive Program Manager (EPM) for Sports & Entertainment District (Article 5)

  • Proposal Overview: Presentation regarding a contract (estimated $200k-$18M over phases) to hire an EPM to coordinate the Convention Center expansion, NBA arena, and mixed-use development. The initial phase focuses on planning and governance; subsequent phases involve implementation.
  • Evaluation Criteria: 50 points for experience/qualifications, 25 for the proposed plan, 15 for cost/value.
  • Council Feedback & Positions:
    • Councilmember 1: Proposed adjustments to the evaluation criteria: increase "Experience, Background, and Qualifications" to 80 points, add 5 points to the "Proposed Plan," and allocate 5 points to "Local Preference" to ensure strong local involvement.
    • Councilmember 1: Requested that "Veteran Business Preference" be included in the scoring criteria.
    • Councilmember 1: Suggested that the solicitation include performance-based payment structures (bonuses for on-time/on-budget completion, penalties for delays) and asked staff to explore this option.
    • Councilmember 2: Expressed concern that the EPM might have too much authority over contractor selection without council oversight; emphasized the need for clear metrics and council control.
    • CouncilMember 3: Clarified that the EPM is responsible for overall program supervision and cost control, while specific contractors are selected by the City/Council.
    • CouncilMember 3: Stressed the necessity of robust community communication and requested that community engagement (including the external dashboard) be explicitly part of the EPM's scope.
    • CouncilMember 3: Requested clarification on whether community engagement would be a separate contract or part of the EPM contract.

Pre-Solicitation: Construction for Kenwood Community Center (Article 6)

  • Presentation: Christi Chapman (Capital Delivery) presented on a $6.2M contract for a new 8,800 sq. ft. center in District 1, including senior dining, a gym, and offices.
  • Evaluation Criteria: 35 points for experience, 30 for project understanding, 10 for regional experience, 15 for price; requires 7% small business participation. No local preference or veteran preference applies.
  • Councilmember 1: Expressed strong support for the project given the age of the current structure and issued a reminder regarding the February 13 deadline for political campaign contributions for the 2026 fiscal year.

Pre-Solicitation: Construction for Padre Román Community Center (Article 7)

  • Presentation: Capital Delivery presented on an $8.6M contract for a new 2,000 sq. ft. center in District 3 to replace a demolished building, including park connections and parking.
  • Evaluation Criteria: 35 points for experience, 30 for project understanding, 10 for regional experience, 15 for price, 10 for small business program; no local preference or veteran preference.
  • Councilmember 3: Expressed gratitude to the community and staff for the long-awaited project, noting the building was unsafe due to soil conditions and weather. Reaffirmed the community's desire to keep the original mural in the new design.

Audit Follow-Up (Article 8)

  • Presentation: City Auditor Baddy Vargas provided a status update on implementation of prior audit recommendations. 39 recommendations are complete, 2 are pending verification.
  • Status: Most items in "yellow" are in process; "red" items indicate completed recommendations pending final verification or resource adjustments. The Police Department noted delays due to case adjournments.
  • Council Discussion: Council members discussed the tracking methodology and the reasons for delays (primarily staffing/resources).

Key Outcomes

  • Approvals: The agenda minutes and consent calendar were approved unanimously.
  • Directives to Staff:
    • Article 4 & 5: Staff are directed to prepare follow-up memos addressing: (1) scenario-based service cost modeling (2045 horizon), (2) integration of public safety experts, (3) integration of parking and street closure cost analysis, (4) adjustments to evaluation criteria (specifically higher local and veteran preferences) if feasible, and (5) inclusion of performance-based payment structures.
    • Article 5: Staff to clarify the scope of community engagement within the EPM contract.
    • Article 6 & 7: Staff to ensure strict adherence to political contribution deadlines (February 13, 2026) for bidders.
  • Timeline Acknowledgement: Council acknowledged the aggressive timelines for the study and EPM solicitations, with pre-solicitation comments requested by January 16, 2026.
  • Audits: The audit implementation matrix status was noted; no immediate votes required as follow-up is ongoing.

Meeting Transcript

Pacheco presidente Villagrán. Gracias. El primer artículo en la agenda es el apruebo de las actas. Hay correcciones a las actas. Muy bien. Podemos pasar. Tengo la moción. Tengo la segunda. Muy bien. Tenemos moción y segunda. Todos a favor digan que sí. Sí. Todos los opuestos, no. En la moción pasa. Señora Secretaria, hay comentario público. No hay, no hay este apuntado. Vamos a tomar la agenda de consentimiento. Son auditorías, dos auditores finales. Alguien quiere sacar algún artículo de la del consentimiento. Muy bien, si no, pueden hacerme la moción para la agenda de consentimiento. Tenemos moción, tengo segunda. Todos a favor digan que sí, opuestos que no. La moción pasa. Muy bien. Artículos cuatro a siete son individuales. Y son pre-solicitaciones. Artículo número cuatro puede dar la descripción. Artículo número cuatro es un anuncio sobre para contratar a una firma para hacer un estudio sobre el costo de los servicios y nuevos medios de ingresos para el distrito por un total de 350 mil dólares. Tenemos una presentación del personal. El puede presidenta y miembros del comité. Yo soy Troy, Chief, soy el jefe de finanzas. Sobre el distrito de Deportes y Entretenimiento. Una audiencia sobre un reporte sobre el estudio que se hizo por la distrito de deportes y entretenimiento. Son muchas partes. Y la expansión de la comisión, del centro de convenciones y la casa de corte, este el Alamo Dome, el uso mixto. Y también vamos a con la ancla de la arena de NBA. Esta arena en el distrito necesitará los apoyos de diferentes servicios a través de su vida mientras va evolucionando. Este estudio va a facilitar los dos componentes, dos partes. Unos costo de servicio y el apoyo del distrito. El costo de servicios va a haber qué es lo que va a necesitar. El distrito en cuanto a tráfico, seguridad, bomberos, etcétera. Y para mantener el mantenimiento del distrito mientras se está construyendo. Estos el distrito, el estudio que estamos pidiendo que se haga que sea dinámico o en escala. Para ver el distrito tiene que operar diferentes eventos de diferentes tiempos. El amor donde puede tener un evento y los costos de servicios que se asocian con este evento serán específicos para tráfico, bomberos, este control. También además del lado tenemos si está un evento en la casa de corte. O también tenemos este tenemos un juego de NBA. Los servicios van a ser diferentes. Tenemos que ver un modelo que sea que se puede escalonar según los eventos que van. El análisis de costo también fue preguntarnos cuáles son las posibilidades para generar más ingresos.

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