San Antonio City Council Meeting - February 3, 2026
San Antonio City Council Meeting - February 3, 2026
The San Antonio City Council met on February 3, 2026, at 2:06 PM. The meeting included two major discussion items: an update on the Communication Coordination Report (CCR) for right-of-way (ROW) projects and the introduction of the new Capital Delivery Department. The council approved previous meeting minutes and heard presentations from city staff. No public comments were delivered.
Consent Calendar
- The council unanimously approved the minutes from the previous meeting.
Discussion Items
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Right-of-Way Communication Coordination Report (CCR)
Councilmember Alderete Gabito presented an update on the CCR, which focuses on proactive communication, real-time information, and accountability for ROW projects. Public Works staff noted that in the past year, 1,018 ROW permits were issued, mostly for utility companies. Key issues include inconsistent signage, lack of real-time project status, and delays in emergency communications. Fines for violations are up to $600 per day. Councilmembers discussed improving signage (including color-coded systems and digital signs), increasing coordination meetings, and enforcing contractor accountability. Councilmember Munguía praised the Public Works email notifications for project lists. Councilmember Spears suggested color-coded utility boxes and better public education. The council requested a follow-up report before July 2026. -
New Capital Delivery Department
Mike Shannon, Director of the Capital Delivery Department, presented the new department formed on October 1, 2025. The department has 88 staff and oversees $250 million in capital projects plus $30 million for personnel. It splits into vertical (e.g., police/fire stations, senior centers) and horizontal (e.g., streets, drainage) teams. The team aims for on-time, on-budget delivery with a focus on "overcommunication." The council reviewed the status of bond projects: 2017 bond (93% complete, some delays due to legal/political issues) and 2022 bond (59% in construction, 19% complete). The department is implementing contractor incentives (bonuses for early completion) and penalties (liquidated damages). Eight contractors have been banned from bidding for three years. Councilmembers discussed improving cost estimation, infrastructure dashboards, and community outreach. Councilmember Spears emphasized the need for consistent metrics and earlier community engagement. Councilmember Munguía raised concerns about project scope creep and the need for transparency about budget changes. The meeting ended at 3:52 PM.
Key Outcomes
- Approved previous meeting minutes.
- Requested a follow-up report on the CCR before July 2026.
- Will continue to refine strategies for contractor accountability, cost estimation, and public communication.
- The Capital Delivery Department will provide quarterly bond updates and improve the infrastructure dashboard.
Meeting Transcript
Buenas tardes y pueden tomar asiento. No en el piso, hay bastantes sillas. Son las dos con seis minutos. El 3 de febrero 2026. Vamos a abrir la sesión. Pueden pasar lista. Core. Concejal Mungía presente. Concejalete Gabito aquí. Concejal Spears. Presidente Mickey Rodríguez presente. Tenemos CORN. Maravilloso. Vamos a iniciar hoy. Tenemos tres artículos en la agenda. La primera va a ser aprueba de las actas. Espero la moción. Moción para aprobar. Todos a favor. Sí. Maravilloso. Vamos al artículo 2. Un CCR por el concejal Alderete Gabito. Tenemos presentación. Presidente y Comité Art Right Hampshire soy de ahora públicas. Vamos a dar un actualización breve del CCR del año pasado de Aldarete Gavito. Vamos a hablar un poco de la antecedente. Una cronología. En mayo del año pasado se emitió se enfoca en crear un comunicaciones proactivas más fácilmente distribuidas. Queremos la información en tiempo real. También queremos mantener a todos responsables por esta información que se tiene que dar. Y luego estamos ido al gobernanza y también transporte. El resumen son cuatro claves. Ser proactivos en nuestra comunicación, no tan solo proyectos, pero otras cosas. También tener las requisitos, cómo se coordinan las diferentes agencias con la oficina de la ciudad, cómo hacer cuando hay falta de comunicación y coordinar el trabajo cuando es posible. Antes de comenzar, quiero decir cómo es lo que hacemos como obras públicas. Nosotros trabajamos con manejar los construcciones y el tránsito y también aplicar las actividades, cómo se reparan esas construcciones, las restauraciones de los baches, un poco de información del año pasado. Nosotros como ciudad permitimos mil dieciocho permiso de derecho de vía. La mayoría de esos eran compañías de servicios, pero también tenemos permisos para eventos especiales también. Las reglamentos que tenemos desde hace muchos años, la primera ordenación fue en 2001, la creación de la ordenanza del derecho de vía. ¿Cómo gobernarnos el derecho de vía? A ver, cuando es cuando hay construcción. También tuvimos el manual de criterio para excavaciones. La revisión fue en 2017. El proceso estamos requisando que los contratistas tengan que produzcan sus propios letreros para los sitios de construcción. 30 días antes de la construcción, la gente emite su alificación. Cuál trabajo que van a hacer, el tiempo que piensan terminar, y para certificaciones, letreros notificar a la gente del proyecto que viene. Antes de iniciar todos los proyectos tendrán letreros describiendo el tipo de proyecto que es, las personas a quien contactar cuando tienen que comunicarse con ellos. Explicando quiénes son ellos y cuál es su proyecto. También tenemos reglamentos para las infracciones. Las infecciones son hasta 600 dólares por día por infracción.
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