0:08 Muy bien, ya son las 10 of the mañana y vamos a iniciar con el 3 de junio of 2026.
0:18 El comité de auditoría inicia, por favor, iniciemos.
0:24 Concejal Mesa González.
0:34 Tenemos coron presidente.
0:41 Cinco minutos la primera ronda, three minutes la seconda roma.
0:44 We probably are cambiar el order because I'm esperando that one of the person who will have.
1:28 Secretary, alguien del public that will have a registrar.
1:34 And then we've got the punto de la agenda of consentimiento.
1:43 Si nadie quiere sacarlo, entonces quisiera yo solicitar que se accepte la motion of the auditory del punto de la agenda de consentimiento.
1:57 Tengo la motion and secunde, those a favor digan sí.
2:03 El que esté opuesto diga no.
2:09 Ya no hay más diálogo.
2:16 Entonces, vamos a iniciar.
2:20 Entonces, vamos a iniciar con la sesión informativa.
2:24 So, la publicación de la solicitud de propuesta para un contrato.
2:29 El punto de la agenda 3 es la sesión informativa sobre la publicación de una solicitud de propuesta para un contrato que proporciona al departamento de ejecución de proyectos de capital o servicios de construcción para la nueva estación de bomberos número 33, un proyecto financiado con bonos de 2022, ubicado 2335 Castroville Road en el distrito 5 del Consejo por un valor total estimado de 12 millones 60.37.
2:56 Buenos días, presidente, miembro de la soy Mike Shannon y voy a hablar sobre la publicación de la solicitud de propuesta.
3:10 Y esta es una propuesta para un proyecto de bono para la estación de bomberos número 33.
3:19 Y este es una propuesta SPC.
3:25 Y van a ser 12 millones de dólares.
3:28 Y este es por el bono del año 2022.
3:32 Y nosotros hicimos lo que realmente regularmente hacemos al ir a la comunidad y hablar con María Villagóz, la subgerente de la ciudad.
3:46 Y Mike Shannon soy el director de departamento de capital.
3:51 La evaluación y los criterios que se tienen para esta evaluación es para que tenga 35 puntos por las calificaciones y también el plan propuesto y que se con el conocimiento son 30 puntos y el que tengan lo que han desempeñado en el pasado y en la región son 10 puntos, más los otros dos puntos.
4:13 Aparte se tienen requeridos, requisitos adicionales que tenga el CVEDA, un requisito de subcontratistas de 8% de SBI, y también es lo que se ve en esta diapositiva.
4:29 Y en cuanto a la cronología, para este mes, tenemos esta, vamos a regresar en la post requisition una vez que se hayan evaluado in Septiembre para que se tenga la consideración del ayuntamiento inoctubre y para que al final the año ya se pueda tener.
4:49 Esto es algo corto que comentamos alguna pregunta.
4:58 Y gracias por la presentación porque esto solamente es una sesión informativa y dado que vamos a estar transicionando a este nuevo departamento y queríamos abrir este tipo de sesión por favor si puede estar en contacto con el concejal del distrito porque conozco su community que es algo que desean y lo han solicitado anden muchos si es por favor se comunica con la oficina de la concejal dada la comunidad que tiene muchas uh preguntas y muchas veces se han quedado muchas veces se han quedado uh es importante que se le pueda communicar a los concejales porque puede llegar in un momento dado a ser problemático sobre todo la persona locales que están solicitando por favor si puede estar en contado con la oficina de la concejal castillo para que la mantenga informada alguien más tiene alguna pregunta si concejal gonzález tengo una pregunta hay alguna manera de que las que nos puedan dar información de mientras conforme se van construyendo el que tengamos más reportes si una vez que seleccionamos el contrato esperemos en octubre si no antes una vez que se selecciona el contratista y la decisión empieza al final de año y la construcción igual de la donde se tiene las construcciones de las estaciones de bomberos de policía les vamos a dar reporte no probablemente individualmente pero sí como grupo para que cuando se tenga la sesión b or in un comité pero quiero asegurarme de que la comunidad esté involucrada para esta ronda si nosotros hacemos tres juntas de construcción y les decimos como cuando pensamos que se va a terminar el proyecto gracias.
7:33 Porque este fue solamente para sesión informativo.
7:36 Ahora pasamos al punto de 4, 5 y 6, y son las aprobación para poder programar el contrato para su consideración.
7:50 Entonces, son los tres muy buenas porque vamos a seleccionar el contratista y van a hacer tres proyectos muy importantes.
8:00 El primero es para el centro comunitario, padre román, y en este RFCP, donde se tiene el centro comunitario, está reemplazando en la misma area y vamos a traer este de nuevo y este propuesto son como un término de 425 días anda certificado de obligación, esto va a ser un nuevo contrato se tienen varios compañías que se tienen.
8:39 Tenemos 13, 11 no respondieron, tenemos bastante calificaciones para estos y los miembros de mi equipo y de los processos calificar dada la experiencia, los antecedentes, ahí tiene una compañía, la compañía A, es la que vamos a seleccionar.
9:06 Sus calificaciones fueron muy altas comparados con el resto y con ese contratista is que vamos a hacer.
9:14 Este es el trabajo que se hizo in las diligencias, la mayoría de los contratistas se notificaron, 13 que no respondieron para poder llenar y no hay ningún material that focus rock, the part of financial and the requisite for the proposal, the session A.
9:46 It's the process similar for the other point.
11:04 And then we will recommend dental, the company.
13:35 Y esto queremos proyectos de calidad con altas calificaciones.
13:40 Sin embargo, cuando veo el punto D, la selección D, para el punto de la agenda 4 y 5, la diferencia de lo que tenemos.
13:55 Voy a necesitar una explicación.
13:58 Debido a que usted me está diciendo que vamos a entrar con el centro comunitario Padre Román, porque yo estoy poniendo mi ayuntamiento.
14:13 Estamos hablando de el proyecto.
14:16 Cuando llegamos al punto de precio, el precio propuesta tiene 11 puntos, pero el F tiene 15 puntos.
14:30 Y el E tiene 14 puntos y el máximo son 15.
14:36 Esto me dice a mí bastante in términos de que sé que entiende la experiencia in el pasado con la región in San Antonio y el conocimiento, pero cuando llegamos a este in esta area, el centro del padre román.
14:58 Lo que no quiero is mucho cambio de órdenes, porque tengo a compañía A o la compañía B que no están entendiendo de qué se trata.
15:08 Y es lo mismo con la estación de bomberos 21.
15:13 Ahí hay que hubo una brecha entre la propuesta in el artículo de los 15 puntos porque el AB no están logrando el 15 y el FG si lo pueden hacer.
15:33 Y usted me tiene que explicar al consejo, porque va a ser una pregunta una vez que vamos entrando.
15:47 Donde encontramos ese dinero, es porque nuestro que estamos nosotros escogiendo como la compañía A o la compañía B no están logrando los 15 puntos.
16:02 Y si puedo tener un informe antes de que cuando se va a la sesión A esto, el 18 de junio.
16:11 Yo creo que estamos tratando antes de que tuviesen un descanso.
16:16 Sí, me gustaría mucho tener antes esta información antes de que nos fuéramos al descanso.
16:24 Y quiero en este propuesto, estamos viendo los RCP y la evaluación está viendo las categorías A, B y C, para que entiendan el plan del proyecto.
16:42 Entonces ellos están calificando esa parte.
16:45 Cuando compraron ellos su calificación, nosotros no estamos compartiendo el precio porque se enfoca en la calidad de la propuesta de su experiencia pasada y cuando se ve eso tiene que influenciar, no tiene que influenciar los precios.
17:04 Una vez que ya se siente a gusto, es cuando abrimos el precio para que no tengan la influencia en cuanto a su selección.
17:13 Y eso también es un RCP, donde se entiende porque hay limitaciones en la habilidad para negociar esto.
17:23 Porque usted también considera otros factores, por ejemplo, su experiencia y conocimiento, y puedo preguntarle a Lord que pueda comentar en la parte y podemos verlo.
17:43 Las otras compañías junto con su equipo para ver si hay alguna diferencia y se ve la calidad del trabajo in esas propuestas.
17:51 Mark, y si usted quiere hablar sobre ese punto.
17:55 Sí, yo creo que ciertamente cuando estamos evaluando los primeros 75 puntos AB y C, estamos viendo esas propuestas muy detalladamente.
18:07 Tenemos para cada sección justificar lo que le estamos poniendo de calificación.
18:19 Esto indica que eso fue el precio más bajo.
18:24 Por eso le dieron el los puntos máximos y en el vendedor D Oh si esto is local, van a estar contratando locales.
19:34 Anderson sabemos porque lo hemos estado haciendo.
19:37 You're talking about it for much more time, and I've been con cambio de ordinance.
19:45 The other question is for it's imperative that we communiquemos con la community and su concejal, porque construido uh padre román lo que geograficamente is tan difficile construir and that's contratistas, algo que va a estar permanente.
20:26 Pero interrogante de por qué el F nos are que el A.
20:36 Yes, porque la company E no está bien.
20:42 But we're going to have information because we have to do this in consideration.
21:06 Continuar con la section of bomber, because you have Kenwood is an option.
21:11 But then we have conceivable district one.
21:50 Brevemente, the proposed that are mismaster.
22:21 It's until the ambush because we compare the experience that ellos están brindando, ya sea excelente versus otra, b c is a combination of ambas.
22:42 La experiencia, uh, desempenho que han tenido la región de San Antonio.
22:48 So es importante, and we have a plan mejor versus the other three.
25:22 Yo diría que es bastante B y C is one in the queen.
25:36 Uno de mis los membres del equipo que han trabajado con ellos.
25:44 Ellos tienen un numero de ordens.
25:50 Ellos que siguen los lineamientos, ellos dan resultados in el tiempo que is and the presupuesto que es de tiempo que se ha acordado.
26:03 Fue una parte muy robusta de nuestra conversation really.
27:04 El punto del concejal White is the company that has the offer that we have to contrat and subcontratistas.
27:33 This is one of the ellos six sufficient personality to realized.
28:03 I don't know if it's the project.
28:20 You have one to the process, the number 5.
28:25 This is for the station of bomber number 21.
28:29 Some 10 million dollars.
29:07 The process of entrevistas dentro of the members of the committee several presentation genuinely, but we have pregnants very specific for the comments.
29:21 It series similar to contrat for a trabajo.
29:24 Ustedes are designed the project, the clause.
31:36 Son contratos de alto perfil.
31:38 Los entrevistamos a todos desde el principio, pero eso ha trabajado con mucho éxito a nivel administrativo.
31:46 Porque especialmente con el número de contratistas, el volume que tenemos, ha sido muy eficiente.
31:55 Ellos regresan para las entrevistas y en este caso eso determina el cambio en las puntuaciones y arroja las recomendaciones que pueden hacerse.
32:05 Vamos a estar formando un subcomité del comité de auditoría para discutir algunos de los procedimientos mientras avanzamos.
32:18 La satisfaction de los clientes o de los usuarios, etc.
32:24 Y creo que ahora lo que nos lleve a en cuanto a presupuesto, lo que nos conlleva a priorizar para estar viendo los precios, las propuestas que sea más determinante.
32:43 Ver a donde tenemos los cortes ahí.
32:47 Queremos hacer todo bajo un precio, bajo precio, pero también los parámetros en donde vemos que es el valor más significativo.
33:06 Y así desplegar qué es lo que se hizo en el pasado, que es lo que se trajo desde el principio, los precios bajos, decidir eso es lo mejor, no ver cuál es la diferencia en los aspectos, pero también queremos asegurarnos que podamos ahorrar lo que podamos.
33:25 Yo aprecio mucho al comité que ve sobre el criterio.
33:32 No quiero que los concejales hagan esto.
33:35 Es algo que no queremos hacer, pero yo lo aprecio, y creo que es importante comprender que cuando se trata cuando todo está ya establecido y hecho.
33:46 Que regrese a la comunidad y entusiasmarlos acerca de sus proyectos.
33:53 Mi pregunta es: tenemos que tomar esto una a la vez.
33:56 O podemos hacer una sola moción para todo.
33:59 Podemos hacer todo.
34:02 Puedo tener una moción para 456.
34:08 Para que avancen a la consideración de consejo.
34:14 Yo la secondo tenemos una motion y se secunta.
34:18 No hay más discussion al respecto.
34:20 Todos los que están a favor de sí.
34:22 Lo que se pone, digan no.
34:27 Vamos a continuar la descripción del punto numero siete que es la aprobación para proceder a la consideración de un contrato por la part of the ayuntamiento para presentation of services of the laboratorio toxicology.
34:41 The department of policy de San Antonio for a value estimated total de 5.600 mil during three años con dos opciones de renovación de primer año.
34:53 Buenos días a todos.
34:54 Soy Rick Riley, soy el director, el director assistente del departamento de policía de San Antonio.
35:06 El departamento emitió una propuesta para una agencia calificada para poder prestar los servicios de laboratorio toxicológico.
35:32 El contrato actual tenemos que se va a vencer in September of this año.
35:38 Recibimos dos solicitudes.
35:42 I wouldn't be el metrics.
35:44 La compañía Arojo un puntaje más alto in todas las categorías, including los antecedentes y calificación experiencia, calificaciones.
35:54 Y el compañía A recibió los puntos de preferencia local porque tiene 66 puntos comparado a la compañía Bell, que es 46.
36:16 María Villa Gómez decidieron seleccionar al vendedor A y otras autoridades municipales.
36:24 Prefirieron la compañía A versus la B.
36:37 Luego resultados de las debido processos también.
36:46 Dos vinieron a las preferencias.
36:53 Then we have responded si tienen algunas preguntas specificas.
37:16 No tengo preguntas.
37:17 Creo que es algo que is necessario.
37:20 You appreciate much elevate process that I have.
37:24 66 companies and solo dospieron.
37:32 My part economic is a opportunity.
40:17 Una diversa 36 empleados cada una de esas empresas seleccionadas.
40:28 Vamos a empezar con la parte de mercado mercadeo and publicidad, donde se enviaron 40 propuestas y vieron las calificaciones, el precio y siete firmas se recomendaron para que recibieran esta premiation.
40:50 Cuando se mueven la siguiente category, la categoría B para diseño gráfico.
40:56 Se evaluaron in la capacidad creativa y también la capacidad de que puedan apoyar las municipalidades tres firmas se están recomendando para que reciban la categoría C es relaciones públicas se evaluaron en comunicaciones estratégicas que tengan experiencia en campañas y también en usos de medios sociales tres de ellas se les dio el contrato la categoría D es que tengan son críticas el que se puedan involucrar con la comunidad y las iniciativas las firmas se evaluaron con las estrategias de alcance al público la metodología y cómo sirven a las diferentes comunidades tres firmas se recomendaron para que reciban el contrato la categoría E es producción de video se generó la respuesta más alta 16 compañías entregaron sus propuestas y dado el siete firmas se fueron las que se entrevistaron la entrevista le dieron a los evaluados la experiencia ver qué capacidades tienes y cuál sería el manejo de los proyectos y después de entrevistas se calcularon las calificaciones finalmente y cuatro de esas firmas fueron las recomendadas para recibir el contrato y el proceso de donde se tiene 3697 compañías 27 compañías fueron las que entregaron la pre solicitación y no se encontraron ningún material todos todas las compañías cumplieron con los requisitos mínimos nuevamente esta licitación le da a la a la ciudad el que se puedan entregar comunicaciones de alto valor y que puedan tener el contacto con la comunidad en toda la ciudad aquí estoy tenemos una moción y unas quien para poder empezar entonces el diálogo tenemos ya gracias a Lana usted va a tener estoy muy contenta de esto porque es muy importante que nuestro mensaje se salga en diferentes maneras y usted va a tener porque van a poner los requisitos de qué es lo que se necesita nuestros logos que se usa los colores de la ciudad que son los correctos están aprobando algún color específico que algunos departamentos no están alineados y esa es la belleza de este contrato es comunicación y el que se puedan ellos para ver lo que se produce está alineado con nuestra marca y con lo que se quiere porque hay 42 departamentos y he visto cosas que salen de los departamentos porque ellos usan su propio presupuesto para poder contratar a las compañías que quieren y se dificultan después y que esperemos que esto pueda quitarles esto de sus manos y que esto pueda ayudar 19 compañías es una garantía de qué tipo de negocio van a tener o dependen su reputación y de cómo trabajan con los departamentos vamos a tener un proceso de inicio donde vamos a estar rotando los dependiendo de cuál es de las compañías que vengan de que nos puedan dar el mejor producto porque no hay una garantía no hay una garantía porque la otra de las cosas que me gustaría como concejal cuando algo se hace bastante bien con el alcance de la comunidad y si hay maneras de que puedo decir miren lo que hizo este departamento y hablo entonces con la sustentabilidad la el que se pueda reproducir de acuerdo a su calendario el reporte de impacto que presentan hay una manera de decirle de decirle a usted o de que se puede hacer algún recordatorio de cómo darle esa información porque algunas personas son muy buenas haciendo uh bilingües cuando hacen por ejemplo la publicidad bilingüe cuando se les entrega a las en casa entonces hay algunos educadores que dicen no esto no lo escribieron bien porque si me gustaría que se puede comunicar bien si podemos tener una manera in la oficina del consejo que nosotros no estamos tratando de encontrar quién es la compañía es algo que ustedes puedan tomar in consideration hay algo más diálogo concejal mesa gonzález y agradezco mucho la presentación yo creo que este es un gran contrato y que se asegure que los residentes tengan confianza de que tenemos este que es equitativo en costo beneficio porque es importante con todo con el reto que tenemos en el presupuesto este año me puede ayudar porque algunos de las categorías tienen siete cuál es la diferencia en las propuestas y otros tienes dos a cuatro claro que sí la determinación en la selección de la cantidad de compañías es por los patrones que se han tenido y el uso por ejemplo en mercadeo y publicidad dado el uso en porcentaje de uso y cuánto se ha gastado por ejemplo en mercadotecnia 79% de que se va en mercadeo y publicidad tenemos siete compañías in esas categorías y es basado en los patrón de lo que nosotros usado y yo creo que en gráfico publicidad mercadeo que se usa y también relaciones públicas porque es algo como es un poco más general pero hay algo específico que lo más pequeño como firma va a tener un diseñador gráfico lo que es publicidad y mercado mercadeo es una campaña de la más grande y el diseño del proyecto va a ser por ejemplo un tríptico o una tarjeta y esto es y no es que casi casi cada departamento tiene un diseñador tenemos una persona que está enlace pero no es que se tenga un es que se tenga in el personal un diseñador o alguien de comunicación y nada más quiero decirle consejal lo que se hizo es ver en lo que se tiene en la organización y en los cinco servicios y el presupuesto se basa en solamente es a capacidad no es que se le entregue ese dinero los departamentos deben tener los fondos ya sea por un bono o por los fondos del departamento y también vemos que es lo que está necesitando cada departamento y por ejemplo el departamento de mercadotecnia y publicidad es el más grande por las campañas pero el departamento también debe de tiempo en tiempo hace el diseño.
49:32 Sí, porque una firma lo puede hacer, pero a lo mejor estamos hablando de un proyecto pequeño para ese diseño en lugar de que sea una campaña a nivel de la ciudad y lo que estamos diciendo cada vez que se está necesitando y la gran mayoría lo están manejando de por el departamento.
49:56 Y esa es la primera vez que se está llamando al CNE.
50:02 Si también se tiene si hay un diseño gráfico donde se tiene el departamento de comunicaciones, por ejemplo, si se tiene que hacer una tarjeta, algo pequeño, un tríptico, se tiene la capacidad y lo vemos para hacerlo internamente y eso es más barato.
50:35 En cuanto a proceso de adquisitions and uso del personal para estos proyectos que no se pueden hacer internamente, yo creo que eso nos va a ahorrar también.
50:47 Y hay algún proyecto.
50:53 Si por ejemplo, si se puede mandar un mensaje de texto, eso también va a estar si pase.
51:07 Tengo curiosidad, hay una manera de que podamos incluir que se tenga una certificación de ese veda in estas contratos.
51:19 No, esta licitación se ha completado ya in este momento.
51:24 Si se tuvo in el nivel primario, pero no se tiene, se veda para la subcontratación.
51:38 Pero si podemos pedir a la firma si están uh si ellos van a subcontratar el que si puedan entonces hacer algo.
51:50 Yo creo que la concejal is que yo también estaba.
51:58 Que iba a preguntar.
51:59 Explíqueme, este es un trabajo que no podemos hacer internamente.
52:04 Este es un trabajo que tradicionalmente se buscan compañías por fuera.
52:11 Y yo diría la mitad de nuestros departamentos tienen su personal de comunicaciones y la otra mitad de los departamentos se basan in la personal interno y tenemos recursos limitados.
52:32 Y hemos visto si la inteligencia artificial puede hacer in sus esfuerzos de mercadeo y están usando inteligencia artificial para reducir costos.
52:48 Permítame, antes de que usted responda, no tenemos una política de inteligencia artificial in este momento.
52:58 Entonces no puede hablar porque es una decisión que nosotros tenemos que dirigir a Eric y hemos hablado, pero no tenemos nada.
53:07 No puede hablar si puede el departamento, si puede usar inteligencia artificial in nada, lo que se tiene que hacer in this moment no tenemos una política de inteligencia artificial.
53:24 Y eso es una de las cosas.
53:34 Es un recurso de la gerente de la ciudad, no está en el recurso de la comisión.
53:44 Usted puede usar inteligencia artificial, pero necesitamos.
54:13 También quiero notar que cuando se tienen recursos límites, limitados, la ciudad solamente tiene entre 8 and 10 diseñadores gráficos in toda la ciudad.
54:27 Estamos viendo con estos proyectos con los 40 departamentos, es realmente estirar al a los al personal.
54:38 Yo creo que inteligencia artificial puede reducir costo de ocho a diez, creo que sería más costo eficiente en poder contratar a dos personas más y poder hacer esto.
54:58 Este contrato está basado en lo que nosotros actualmente estamos gastando y la oportunidad es para nosotros cuando recibimos estos proyectos que ahora pasa a través de comunicaciones y el el para ver dónde podemos usar ese dinero y cuando se puede usar alguno de esos compañías.
55:22 Y mi punto es no estoy tratando de criticar aquí, porque esto es bastante dinero, como decía la concejal.
55:31 Esta la mejor manera de obtener estos servicios que queremos y las fuentes y dice varios, incluyendo los bonos.
55:43 Antes de que lleguemos a todo el consejo, vamos a tener una desglose de los 23 millones, cómo se espera que lleguen de los fondos generales comparado con los bonos.
55:58 Creo que históricamente es como se ha usado el dinero, y no sé si Alana tiene idea, pero es más bien el contrato de capacidad de lo que se necesita y se va a canalizar por su departamento y para ver los fuentes de los fondos.
56:17 No sé lo que pensamos a futuro, pero sí le puedo decir el histórico de cómo se ha gastado y se ha mencionado algunos de los bonos y porque está escrito de esa manera.
56:29 Este es un contrato que tiene preferencia local, se veda y otros programas locales.
56:37 Algunos de programas no tiene esa consideración.
56:41 A lo mejor no se puede usar este contrato porque tiene que ser local y tiene que ser una requisición adicional separada de lo que usted en algunos de ellos, pero sí podemos mostrarle de dónde está teniendo ese dinero, pero estamos poniendo 23 millones.
57:02 Entonces, era lo que yo quería contestar.
57:06 Es capacidad de contrato.
57:08 Nosotros estamos autorizando que puedan gastar hasta esa cantidad, pero el gasto va a estar dependiendo de lo que se puede autorizar.
57:23 Igual y si las diferentes departamentos lo pueden hacer, entonces igual y no se puede usar nada de ese dinero.
57:32 Pero en el fondo, pero como nosotros ponemos el presupuesto en el fondo general, porque depende de cada departamento.
57:41 Por ejemplo, igual nos dan un bono para educación pública, una campaña para algo específico y el departamento específicamente tiene entonces que hacer una requisition, una licitación específica y esto va a traer a todos.
57:58 Si nosotros obtenemos ese bono, vamos a tener entonces a alguien que lo puede hacer.
58:05 Y también lo que es por ejemplo, inteligencia artificial no puede comprar la publicidad, no puede ir a la comunidad, no puede producir los videos.
58:17 Son servicios que nosotros, cuando necesitamos suplementarlo, lo podemos hacer internamente, pero solamente está sujeto al presupuesto de el sujeto al presupuesto que se obtenga.
58:34 Representante Pacheco.
58:38 Solamente comentarios.
58:41 Si pues, alguien se extiende en los procesos, que se solicita al equipo a dar más información acerca de mi pregunta para el departamento de las finanzas.
59:03 Ustedes estarían dando o solicitando más dinero en cuanto a este proyecto en específico.
59:13 Estos proyectos en específico.
59:14 Así es, eso es correcto.
59:17 Estamos proveyendo de todo lo que se necesitaría de una fuente externa.
59:25 Y los procesos tiene que pasar por el departamento y este mismo lo tiene que lo tiene que aprobar.
59:32 Y bueno, se puede mandar a todas las a todos los interesados para ver si están de acuerdo con el trabajo realizado y para futuras contrataciones.
59:45 Alguna otra discusión.
59:47 Si no tenemos una moción y se segunda.
59:50 Todos los que están a favor digan sí.
59:52 Todos los que se ponen digan no.
59:56 Bueno, entonces vamos a continuar al punto siguiente.
1:00:00 Es el puntos divertidos.
1:00:08 Tenemos dos puntos.
1:00:12 Es la aceptación del informe de la oficina de la auditoría municipal.
1:00:20 Es el centro de convenciones.
1:00:25 Podemos tener por favor la presentación del personal.
1:00:29 Tiene la palabra.
1:00:30 Soy Michael Gutiérrez.
1:00:33 Soy el gerente de auditorías.
1:00:43 Esto es en causado para ver si cómo se está manejando los contratos para el Alamodom y el centro de convenciones.
1:00:55 Lo que nosotros hemos concluido que si es f no está manejando de manera de manera adecuada, porque no tienen los procesos internos para poder manejarlo.
1:01:13 Se hizo una evaluación de los empleados de los empleos.
1:01:21 No se están haciendo estas evaluaciones o estas revisiones para los candidatos.
1:01:30 Y la recomendación es que se revise los controles para asegurar que el contrato, que el contratista y subcontratista estén haciendo estas evaluaciones y revisiones para que esté de cumplimiento con los requerimientos contractuales.
1:01:48 Nuestras recomendaciones es ver revisar lo que existe ahorita en curso para asegurar que los contratistas y subcontratistas lo hagan estas revisiones para estar en cumplimiento.
1:02:04 Los recomendaciones siguientes es referirnos a los niveles de empleados del personal.
1:02:16 Estos no CSF no está apropiadamente revisando los récords.
1:02:23 Para los empleados los empleo empleados que proveen los servicios en el ala mode.
1:02:34 En el centro de convenciones, eso se está manteniendo.
1:02:36 Lo hemos observado algunos días que el personal no estaba, no llenaban.
1:02:45 Los contratistas no notificaron al centro de convenciones durante las cuarenta y ocho horas que no podían proporcionar los niveles requeridos.
1:02:58 Era para el centro de convenciones, no para el amo a la moda.
1:03:04 No sé cómo ellos estaban abordando estas discrepancies.
1:03:13 Y no sé si había communication adecuada entre las partes.
1:03:17 La recomendación es para que el director de desarrollara los procedimientos para niña del número de employees bajo contrato que están presentes y create pólizas and procedimients for the documentation appropriate of the communications in what the supervisores and gerentes that occur when cambios are in the personal para existent orders of the 48 hours of notification are prove that the contratista principal is a recommendation is the custodians and the conversion.
1:04:51 The recommendation is the assertivity or correct the facturación.
1:05:37 The accessibility is a modum.
1:07:07 Ellos are acceded and completed para june del 2026.
1:07:32 I think I'm a motion and second.
1:07:43 I'm going to continue with the motion because I can say all these palabras.
1:07:48 I will say to Patricia to record that the auditors is going to say what is the commitment we establish those committees for the revision and priority.
1:08:09 Patricia will be in the positives of the presentation and the number 15, the recommendations and the planning action that they have.
1:08:25 If you have pregnancy, if you are going to reference to it, or Patricia will be able to have the planning action, the pregnant.
1:08:43 So I Patricia Muskis Cantor, so the director of the department of contrataciones.
1:09:03 The implementation that we can do is june of 2026.
1:09:07 We have implemented the plans of action that are described.
1:12:09 See, see, we have to use and all the qualifications that are required to gracias.
1:12:25 A lo largo del verano voy a ver couple of stuff is funcionando.
1:12:29 Gracias, gracias por la preocupación.
1:12:52 Yo voy a hacer breve.
1:13:12 It's un contracto de 10, más de 10 millones de dollars.
1:13:16 Lo que estamos viendo acá lo que resalta is que este grupo no está aprovechando el acceso físico de la Lamodon.
1:13:52 De nuevo, potentialmente, no voy a ir, pero no está bien.
1:14:01 Este auditory, gracias por la auditoría, de hecho.
1:14:05 Esto es un trabajo muy valioso aquí.
1:14:17 Parece que acá para 76 ordens oficial hemos determinado que 24 of the fueron llenadas con el numero correct empleados subcontratados.
1:14:55 And 24 mil dollars of horas prestados de servicio of contratistas del Alamodom.
1:15:14 But ellos no están ahí.
1:15:17 Concejal, no creemos.
1:15:20 But no, hojas of firmas para eso.
1:15:25 Desde que ellos implementaron el nuevo sistema.
1:15:31 Los empleados firman when entrance con un empleado del Alamodom.
1:15:38 This is what we're going to use for reconciliar with the fact that we have the fact that or else correct for six.
1:16:30 trabajamos muy de cerca pero pudiera ser la situación uh el personal también ellos están muy conscientes del número de personal que necesitan a veces no los no los obtienen pero ellos trabajan muy de cerca de para ver pues la limpieza de el lugar ya sea antes durante o después de los eventos ellos tienen un sentido de las personas que son requeridas para esos trabajos no podemos asegurar la gente que trabajado tantas horas yo no estoy para cruzar aquí a nadie pero necesitamos cien personas para esto nos tienen que cuando en realidad fueron setenta a trabajar estamos pagando bastante por ello esa es mi preocupación yo aprecio mucho esa auditoría resalta mucho la necesidad de una documentación apropiada porque si eso nos uh significaría ahorros concejal mesa gonzález gracias por la presentación yo comparto uh el sentimiento es muy preocupante algunos fallos de uno de los lugares más prominentes el alamodome y el centro de convenciones suena como que los dos lugares son operados por el mismo departamento pero tienen diferentes prácticas de monitoreo si son dos diferentes lugares y ellos funcionan de manera diferente en cuanto el estadio y el centro de convenciones son diferentes en los espacios son diferentes yo comprendo que físicamente son diferentes obviamente pero estoy tratando de comprender como debería de ser similares los servicios de limpieza hay preparación y después de los eventos hay limpieza entonces porque ellos son monitoreados de diferente manera la diferencia más grande es que el centro de convenciones tiene por ejemplo personal de tiempo completo que hace las conversiones solamente requieren apoyo extra para asistir a los eventos muy grandes el Alamodom no tiene eso requerimos el contratista que provee a empleados que ayuden con la limpieza ayudar a las conversiones porque tenemos persona poco personal en el Alamodon pero ahora hemos implementado formas políticas que son similares dependiendo de las operaciones deberían de difieren un poco pero queremos tenerlas de una manera consistente para ambos lugares entonces pues decir ahora que tienen una proceso operativo standard para ambos in este aspecto lo dirías con confianza si yo lo podría decir con confianza ahora dependemos que las operaciones tenemos políticas y procedimientos de la manera de como acceder a los lugares para asegurar que todos tengan un cafete o que todo mundo haya hecho el proceso para entrar al lugar en nuestros quinientos cincuenta y tres mil dólares si determinó ese pago no lo he determinado no dado que no nos dieron la que no tuvieron el soporte para poder pagarlo tenemos un proceso in este momento donde los empleados de Alamodon están ellos viendo que si estén checando entrada y los empleados de Alamodon se van a poder son 553 mil dólares se va a recuperar no creo que hayamos pagado de más y esto en el periodo en que se enviaron esas facturas se revisaron y el trabajo si se hizo andar los empleados para hacerlo y lo único es de que no pudimos nosotros identificar los empleados pero el trabajo se cumplió una pregunta no tanto en los contratos pero en los mecanismos de retroalimentación.
1:21:07 Nosotros sabemos de que se está checando si fue se hizo el trabajo, si está, porque por ejemplo uh nosotros tenemos aquí un botón donde dice si se está limpio o no.
1:21:21 See, si lo tenemos, the grand mayoría del tiempo, por ejemplo, estacionamiento, si llegan a la instalación o si están dentro de la instalación, and then the experience of the aficionados have been buying experience.
1:21:37 Patricia y el equipo, el centro de convenciones y del álbum, dado que vamos a entrar al subcomité y Daniel con lo que tenemos de retroalimentación de los clientes para ver cómo han estado los different departamentos anders retroalimentación.
1:22:11 Aquí la preocupación is that it's possible that no stand.
1:22:19 Ellos están ellos trabajando más de lo que deberían andar pagando adecuadamente.
1:22:45 But it's ellos lo que tengan de contrato con su contratista y podemos ver el subcontrato y ver que los servicios de limpieza están trabajando hasta que están ellos exhaustos trabajados por su contratista.
1:23:14 Bueno, sí, porque nosotros tenemos que tener la part of equitativa de que los están sobre trabajando, o es el empleado, el subcontratista que accepta esas condiciones, porque si trabajan 12 horas al día, a lo mejor quieren tomar el tiempo, como quieren trabajarlo y que se compense de acuerdo a lo que ellos están trabajando, como decía el concejal White.
1:23:44 Están haciendo por ejemplo.
1:23:47 Dicen, dicen que necesitan 100, pero solamente llegan a trabajar 70.
1:23:52 No es que se está guardando el dinero de los otros 30, pero que lo que estamos viendo is que yo lo que veo is limpio cuando voy.
1:24:15 No tiene usted un segundo opportunity.
1:24:20 Y es de las otras cosas que están diciendo.
1:24:23 Gracias por la presentación.
1:24:25 Concejal Mesa González.
1:24:27 Gracias, Presidente.
1:24:30 Y aquí la oficina de integridad, una vez que se encontró este reporte, no, no está involucrado en esto.
1:24:40 Pero se beneficiaría que se involucre.
1:24:44 Alguien me puede responder esta pregunta.
1:24:50 La integridad municipal, si hay algo que es inapropiado, que un empleado de la ciudad que no creo, lo que pasó aquí fue una combinación de cosas.
1:25:37 I procedimientos claros in este momento para de manera correcta monitorear estos contratos.
1:25:49 No sé con René si están involucrados or no.
1:26:05 The motion passed and the point of the concept is a moving point of the agenda.
1:26:18 Adelante is sure.
1:26:20 Buenos días, Abigail Esteves, soy the auditory, and we are presenting the result of the auditory of finances and alquilers at corporate plazo.
1:26:47 And no, in many adequate monitorean cumpliments of the impuest and the prophets STR.
1:26:57 And they are adequados or no existence or no sufficient and the identification of the prophets of corporation with an example in the annual 2019, the operators of propied to obtain permit and pay those impuest of occupation hotel.5% based on the ganancias and finances are responsible to be the program and Services to inform and report as we have the permissibility is responsible for the monitoreo.
1:29:09 So the recommendation is collaborating with finances for establishing the procedure of monitoreo and asegural that the prophets adequadly investigated and defined the documentation for apoyal.
1:30:25 And then it significa que deben impuestos in el pasado por have operated sin permiso.
1:30:56 And the ultimate recommendation is for the monitoring of the contrats and finances.
1:31:37 Tanto finances como el servicio de desarrollo están de acuerdo con la recommenda and desarrollando un plan de action.
1:31:51 Con esto concluye my presentation and the administration passe finances.
1:33:08 And during the period of the auditory, we have SDSD.
1:33:47 El Consejo specifically enfocado in the generation of ganancias and cumplimiento.
1:34:21 And then it cambios and de esa manera nosotros estamos teniendo un 100% de cumplimiento ofestation.
1:34:33 Este requisito se hizo in febrero del 2025 in b y empezamos a tener ganancias que nos enviaron directamente estas plataformas y airbnb in verbo de hecho, los alquileres de corto plazo tienen que hacerlo cuando de esta manera nos plataformas nos dan el cumplimiento al 100% y la recolección para el año 2025 de marzo y aumentamos los resultados por 72.1% totalizando 9.6 millones in ganancias para el año fiscal 2025 y approximadamente 4 mil 770 unidades de alquiler de corto plazo y por comparativo y esto fue en el año ganancias del año 2025 cada mes desde marzo hemos aumentado nuestras ganancias por poner esto y yo creo que este es un contexto aquí fue nuestro enfoque nosotros estamos de acuerdo con abigael y cobody in las auditarías lo que encontraron para que nosotros durante in aquel momento era in donde está nosotros viendo el cumplimiento y esto creó otros retos para nosotros en cuanto a validarlo y eso es lo que estamos trabajando in las recomendaciones de la auditoría estamos trabajando y estamos haciendo que esto se corrija y con ese contexto estamos disponibles aquí a mí y yo uh disponibles tenemos una motion y una quien los secunde para poder dialogar concejal white gracias presidente nuevamente body y muy buen trabajo los resultados que novecientos veintiún alquiler de corto plazo que están operando sin ningún permiso troy dijo cuatro mil 3070 son permanentes es total porque si son novecientos de total de cuatro mil trescientos setenta 21 por ciento 21% de los alquileres a corto plazo no tienen permiso buenos días nosotros tenemos uh 3350 permisos al día de hoy de 3350 tienen permiso y tenemos uh o sea tienen 100 que no soy un mil no tienen permisos entonces estoy asumiendo que vamos a corregir la reporte de ganancias el hecho de que los operadores no está validado por exactitud y eso fue anterior a que se cambió esta ordenanza o todavía tenemos ese problema eso fue pre previo al cambio y porque ahorita estamos trabajando con algunos retos que se tiene todavía tenemos el reto solo que es diferente ahora estamos en el en el sendero de que estas ganancias se reporten correctamente todos estos impuestos dan los fondos para muchas cosas y yo creo mi pregunta en el pasado en las ganancias del pasado en la recolección de impuestos por ocupación hotelera cuánto es y si es algo significativo estamos haciendo algo para obtenerlo si estamos tratando de poder regresar a ver todo lo que podamos hacer nosotros tenemos que trabajar con nuestro contratista de lo que se reportó y cuál fue el estimado tenemos los recibimos los reportes de los alquileres a corto plazo y se ve ahí a cuántos están rentando.
1:39:11 Nosotros por eso tenemos una company donde se recibe la los pagos y cuáles son los que no se ha cumplido y tenemos cuatro años cuatro años para hacer esto muy bien okay gracias por realmente andar con el tiempo que tenemos esos problemas de presupuestos anders a los ciudadanos antes de realmente este tipo de trabajo tenemos que estar haciendo antes de decirle a la población that we can aumentar los impuestos porque no estamos recolectando los impuestos adecuados antes de decir la población that aumentarlos porque no va a ser tan bueno lo que estamos haciendo si estuviésemos recolectando esta ganancia y me tengo que ir muchísimas gracias por permitirme muchas gracias concejal mesa gonzález gracias for the presentation yo diría que esto is preocupante especialmente la dependencia in los impuestos que deberíamos estar obtenido ganancias andancia creo que tenemos el seno ordenado no se ha colecado or no ha sido verificado durante el periodo de auditoría bueno que nosotros no podemos determinar antes no pudieron responder a pregunta porque deberíamos de identificar cuantas unidades están operando sin permiso no podemos dar ese montón lo podemos hacer ahorita lo podemos contar podemos ver un estimado podemos regresar a la fuente a la fuente detallada y dar una pieza de reconciliación y saben cuántas ofreces de corto plazo han tenido uh restricciones no creo que es parte del contrato para averiguar no número exactamente aconsejamos a los clientes si ellos tienen restricciones and si puedo ir a tu pregunta anterior cuando hacemos la auditoría de los costos adjustos and the beneficios that we obtained yolanda trabaja sin descanso identificado 75 lugares a la semana nosotros uh descubierto ando permiso hasta que paguen lo que deben de las rentas anteriores sin registro and the asegura departamental financiera para asegurarnos que ellos paguen and this is a thing sensible for us because we have an incident horrible that was an asesinato alguien murió yo vivo a la par de estos anders in this visiting hubo muchas llamadas a la policía and it's a situation is uh segment that was the population asegural the inquilinos that are buenos vecinos con sus uh the colonial series that was a department claro but they're encarded finances involucra d es también, pero creo que debemos designar designado para cuando queremos preguntar algo and then reconocer the restrictions that are in quanto a las calles, lo que podemos hacer mayor reconocimiento, porque in the application of permisos unicamente hay una notificación important, responsibility of the proprietary.
1:44:13 El operador sabe las limitations of the vecindario.
1:44:18 It's algo que viene a mí, especialmente when muchas ofrece buscan vecindarios que no tengan associations ofigns o sea voluntarios.
1:44:35 For example, my district, much of much of the associations of vecinos are voluntary.
1:44:40 Ellos buscan para que no tengan restricciones.
1:44:56 Voy a consultar con el abogado de la ciudad.
1:45:00 You appreciate much of his comments.
1:45:26 For example, how communicamos acerca de los projectos grandes of the city is important, pero también cosas como esta.
1:45:35 It's more important for my vecinos to what is the respect, we are revocando permisos, for example.
1:45:45 Then we have a patrón para que puedan consultarlo también.
1:45:59 Empezamos a hacer esto el año pasado.
1:46:02 Hemos formado la asociación de rentas a corto plazo.
1:46:06 Empezamos mandando boletines, donde están las tendencias, a donde están las uh cumplimiento, las quejas.
1:46:17 Vamos a tomar en cuenta sus palabras.
1:46:20 Gracias a todos for esta presentación.
1:46:23 Yo estaba in 2022, 2023, cuando surgió.
1:46:29 Creo que estaba comité in the plane.
1:46:35 Sabía que eso iba a estar creciendo porque era nuevo para lo que estábamos haciendo.
1:46:46 Abigail is a very excellent.
1:47:04 So nos da una linea base in donde nos movemos de aquí en adelante.
1:47:10 Lo que pienso is que una de las cosas que escuchamos is que si aprobamos auditoría.
1:47:16 Necesitamos regresar a Mini Logan and Johnny.
1:47:19 El departamento que tal vez las nuevas ordinances y politicas surgen de esto.
1:47:25 Necesitamos tener conversations con los membros del Consejo.
1:47:29 Como se impactan, como está impactando.
1:47:32 Estamos viendo los taxes.
1:47:36 And they can ayudar a este proceso.
1:47:45 En cuanto a que yo amo a Troy and Ben, este es un conversation DSD que se tiene que trabajar con los membros del Consejo.
1:47:55 Ellos van a ir a collectar el dinero anda.
1:48:00 Debemos hablar cómo esto va a los members of the community and how llega a different associations of vecinos.
1:48:11 Yo estoy lista para nuevas politicas andas andas conversations.
1:48:27 It's exactly what we can see the auditors, venir and present.
1:48:31 This is what we encontram.
1:49:06 Permítame, déjeme hacer levantamiento la session.
1:49:09 This is all the time for the day of hours.