Y la Junta del Comité de Gobernación está por comenzar.

Concejal Makin Rodríguez.

Concejal, Mungía.

Concejal Spears.

Alcalde Gina Ortiz.

Y hay correcciones a las actas.

Sí.

Si no hay alguna moción y secundación para aprobar la minuta las actas.

Gracias.

Tenemos una moción y una secundación.

Quien está a favor dirán yo.

Quien está en oposición.

Y la moción se aprueba.

Vamos a avanzar a los asuntos que tenemos.

Y es una actualización, el punto número dos para concejal Mark White del distrito 10 de los códigos de la ciudad.

Y la presentación, por favor, y buenos días, soy David Rockasierles.

Soy la secretaria de la ciudad y estaba en el comité de Hawke que fueron creados en el CCR.

Concejal Wise entregó el C C R artículo número dos, perdón, para revisar el ciclo.

Y este la sección 2, subsección 5, 41, 11, del código de la ciudad que dice que la secretaria debe tener una lista de todas las mesas directivas o de todas las mesas de reunión, y va a ser de tres miembros y miembros de el consejo.

Y ese comité va a hacer revisión de las mesas.

Y también lo va a pasar a que a revisión y como sea necesario.

Este asunto del CCR es un mecanismo para evaluar si las mesas y comisiones estaban llegando hacia sus metas y también oportunidades de consolidación, modernización y desempeño.

Y bajo este requisito ha habido un inventario de creación de mesas directivas y comisiones identificando y se pide que haya un marco estructurado, consistente con la ciudad y con la autoridad del comité que recomienda tres años o intervalos de tres años y también evaluación, objetivo de evaluación, estandarización, comentarios del público y opción.

La alcalde haciendo los tres miembros del consejo.

Tenemos al presidente, el concejal Maqui Rodríguez, a la concejal Mesa González y Mark White, ellos desempeñando sus labor como miembros.

La primera reunión se realizó el 3 de agosto, estableciendo un ciclo de revisión cada dos años.

El comité de evaluación tendrá una hoja de trabajo que se enviará a la secretaria de la ciudad.

Y esto se debe repasar por la oficina del fiscal de la ciudad.

Después habrá una segunda reunión en octubre para repasar las evaluaciones y recomendar recomendaciones.

El comité ad hoc propone unas actualizaciones al código de la ciudad que incluyen que en vez de tener una repaso periódico y un comité ad hoc que el alcalde establezca eso en enero en los años pares y que se llevarse este proceso cada tercer año para apoyar este comité.

También se proporcionará la información de la Junta usando una hoja de trabajo de evaluación que utilizará el comité.

La secretaria nos recomienda que se añade esta hoja de trabajo al código, pero que sea nada más una punto de referencia para futuro de lo que quizás necesite el comité para la evaluación.

eso en enero en los años pares y que se realiza este proceso cada tercer año para apoyar este comité también se proporcionará la información de la junta usando una hoja de trabajo de evaluación que utilizará el comité la secretaria no recomienda que se añade esta hoja de trabajo al código pero que sea nada más una punto de referencia para futuro de lo que quizás necesite el comité para la evaluación entonces el secretario recomienda que se haga una actualización una sesión a al código de la ciudad y que se hagan después seguimos se haga seguimiento gracias gracias debi muchas gracias un par de puntos que quiero que necesitamos aclarar en la evaluación y creo que conforme el CCR indica el código de la ciudad esto de lo que indica es que debe ser periódicamente que haya una revisión consistente entonces básicamente aquí nada estamos diciendo que cada, cuando decimos periódicamente decimos cada tercer año y número dos criterios de evaluación tenemos más información es literalmente es nada más lo que está en esta diapositiva que exactamente estará en la hoja de trabajo el criterio es similar a lo que estaba en el CCR en el que vamos a analizar las reuniones y ver si la Junta se reunió si logró sus metas analizarían el reporte de comité se haría una evaluación de la eficiencia de esta junta directiva y si las y si las decisiones que tomaron estaban alineadas con las prioridades del consejo o si se necesitan repasar para que se realicen ajustes para implementar algunos cambios que queda el consejo y eso es parte de la herramienta de evaluación que se tenía se tiene y puedo repasar esto con ustedes y los ver y o se puede repasar con todo el consejo si así desean si los criterios algunos de ellos son bastante obvios puede estar reuniendo si es eficiente quien si se está cumpliendo con las prioridades del consejo quién va a evaluar todo eso pues la herramienta de evaluación se enviará al persona representante que se reunirá con la junta directiva y el departamento que revisa esa junta directiva entonces se realizará una evaluación conjunta entonces se hará habrá una autoevaluación esa se presentará al comité ad hoc y entonces en parte miembros del consejo pueden evaluar que también está funcionando esa comité o esa comisión en base a la retroalimentación de las personas asignadas y claro y a quienes asignaron originalmente esa comisión entonces es para entender mejor para que saber que estamos implementando algo con significado quién exactamente va a ser la determinación final si o no la comisión está logrando sus objetivos entonces tenemos una persona del personal de la ciudad que es la persona de las relaciones y tenemos a la junta directiva entonces sí esa información que se recopile se enviará al comité ad hoc y se repasará con esa herramienta que se tiene y esta dará a conocer si se tiene que proporcionar mayor información cada junta se reporta al comité si el comité ad hoc siente que se necesita mayor evaluación el comité ad hoc no toma la decisión básicamente ellos envían esto a la junta directiva de la tema o de la departamento correspondiente para que se determine qué es lo que va a pasar si se determina que no es nada no se necesita hacer nada si no se necesita hacer cambios o si cualquier decisión final que la tomará el consejo de la ciudad no el comité y que pasa por ejemplo maquilla rodríguez por favor amplie entonces si la comisión piensa que la perspectiva del miembro del consejo se está presentando que y este es diferente al punto de vista de la persona del asignada del personal entonces quiero aclarar no creo que la intención el tener que el personal de la ciudad sean los que estén evaluando la eficiencia es el papel es apoyar al comité en cuanto a logística reuniones pero su papel no es el de evaluar qué tan eficiente o efectivo es el comité o si se están o si están cumpliendo con las prioridades del consejo esa no es su papel entonces eso es importante distinguir bueno entonces disculpe si no fui clara y no usé las palabras correctas pero mi intención es que la persona que será el que la conexión entramos ellos va a esta persona va a completar la información pero el personal nada más va a estar apoyando facilitando el proceso disculpen si esto causó confusión creo que Andy y aclaró esa es la intención que esta persona eh de relación sea la que conecte a la Junta y que proporcione la información al comité ad hoc el comité

la eficiencia es el su papel es apoyar al comité en cuanto a logística reuniones pero su papel no es el de evaluar qué tan eficiente o efectivos es el comité o si se están o si están cumpliendo con las prioridades del consejo esa no es su papel entonces eso es importante distinguir bueno entonces disculpen si no fui clara y no usé las palabras correctas pero mi intención es que la persona que será el que la conexión entramos ellos va esa persona va a completar la información pero el personal nada más va a estar apoyando facilitando el proceso disculpen si esto causó confusión creo que andy y aclaró esa es la intención que esta persona eh de relación sea la que conecte a la Junta y que proporciona la información al comité ad hoc el comité ad hoc puede determinar si se necesita mayor evaluación de un comité del consejo o nada más para acá un poco más en cuanto sobre lo que se dialogó a nivel del comité ad hoc la meta últimamente es determinar si tenemos demasiadas comisiones o comités algunas están ahí nada más de manera simbólica algunas quizás ya no sean tan ya no desempeñan las labores como suelen hacerlo cuando se crearon en los el consejo cuando se creó el concepto en los años dos mil entonces nada más todo esto para ayudar a nuestros nuestras metas de planificación entonces esto es una evaluación es una hoja de evaluación y creo que tiene son tres o cuatro páginas en las que nada más estamos recopilando retroalimentación sobre qué tan frecuentemente se reúnen si pueden conseguir quórum y tenemos también que tomar en cuenta que algunos de las comisiones comités están relacionados a ciertos estatutos entonces necesitamos poder evaluar si ellos están desempeñando sus labores con el propósito que implementó el Estado entonces últimamente hay muchas cosas que se inicia revisar desde el punto de vista en que la en que se está llenando esta hoja de trabajo de evaluación del momento que llega al comité de ad hoc de que va al comité del consejo a cuando llega al consejo en sí entonces no hay una sola persona o dos o tres que sean los que determinen si esa junta directiva está desempeñando su labor como se debe pero ese hay varios pasos en esto pero esencialmente lo que nos vamos a estar enfocando es si necesitamos que esta junta directiva esta comisión o este comité necesita continuar desempeñando labores y la implement en la implementación quiero que seamos claros porque la pregunta es si si quiere pueden lograr quórum este eso eso no refleja si se necesita o no ese comité esa comisión o ese comité simplemente quizás sea que las personas seleccionadas no son las adecuadas entonces como es que todos sus entonces porque para mí el no poderlo conseguir cumplir con el quórum no es uno de los criterios que se va a considerar para ver si el que la comisión o el comité es apropiado yo creo que ahorita el valor y el cambiar las políticas es reunirnos cada dos años que nosotros como consejo históricamente no hemos estado participando en este nivel de la acción no la no la acción en cuanto a la existencia de estos comités y comisiones nosotros nosotros podemos asignar a alguien en dos mil veintiuno y puede estar ahí hasta que yo parta entonces como miembro del consejo básicamente yo no estoy muy activo dentro de ese consejo o ese comité entonces la pregunta es si hay que acciones o debe de hacer la comisión comité para asesorar al consejo o que se puede y si se necesita que sea si hay cinco o seis miembros del consejo que no están asignando a personas estos comisiones estos comités porque no creen que hay suficientes personas que solicitan para servir se necesita esa comité o reconstruimos todo para que se haga esa misma labor por otro camino claro muchas de estas cosas estos miembros de estos comités y consejos son nominados por los a veces por las mismas personas que están ahí entonces entonces si están que piensan ustedes si las personas asignadas sienten que si tienen un propósito pero otros miembros de esa comisión no opinan igual lo mismo pero creen que no ellos entienden lo que cuenta esto en lo que nos comenta van a tener una oportunidad y mucho de eso es cualitativo y si yo siento que la mayor parte de los

Si las personas asignadas sienten que sí tienen un propósito, pero otros miembros de esa comisión no opinan igual lo mismo.

Ellos entienden lo que cuenta esto en lo que nos comenta.

Van a tener una oportunidad, y mucho de eso es cualitativo.

Y si yo siento que la mayor parte de los nombrados que sirven en un comité o comisión encuentran algo valioso, y no van a haber muchos comisionados que sienten que no hay algo de valor para ellos en esto.

Y a lo mejor esto de que no han de manera individual llenado sus metas cuando fueron nombrados y solicitando este trabajo, no lo tenían en mente, sino es algo que esta mesa directiva, junta directiva va a tener en mente y que se va a escuchar en el consejo y en los comités, y que todo el mundo va a tener que determinar esto que es cuáles son los comentarios y qué quieren decir.

Lo que no quiero hacer es que sea muy truculento esto y lo revolvamos.

Una de las cosas es que está funcionando como comité con los procesos debidos y cómo el estado, cómo se está informando las acciones.

Son dos cosas interrelacionadas, pero que no son lo mismo.

Una que entidad no sea eficaz, pero a lo mejor es la primera vez que están atendiendo un comité y que la parte administrativa tiene que ser conversada y algo de ayuda o apoyos, pero en general están asegurados que haya mejores prácticas en esto, que se llenen los criterios y que también lo están haciendo, y también esta manera de juzgar de cómo lo están haciendo, asumiendo que eso se está llevando a cabo, pero que no refleje cómo está avanzando el comité.

Sí, por ejemplo, nuestra enfoque en estos comités y comisiones.

No, perdón.

El punto es que no necesariamente diríamos, oye, aunque estés dándonos comentarios, la ciudad no está llegando a las metas de sustentabilidad, pero por estos recortes de presupuesto, etcétera.

Pero hay cosas que no podemos hacerlos a ellos responsable.

Pero tengo confianza en el criterio y que el consejo va a hacer lo correcto, y que la intención de algunos concejales es establecer todos estos comités y comisiones.

Yo no veo que sea el caso, que la mayoría de los concejales piensen en esto, sino ser de la mayor mayor parte eficaces.

Y que le gustaría usted ver diferente para mitigar estas preocupaciones.

Creo que la frecuencia que se dicta todos los años tiene sentido.

Algunas de las cosas que he escuchado es que las juntas no tienen quórum, y yo no sé, obviamente en cada caso a lo que sucede y que sepan ellos cuáles son las expectativas.

No sé si algo de esta capacitación y orientación que se les da asesoramiento lo está logrando.

Por ejemplo, si algunos miembros lo pueden hacer de manera virtual, a lo mejor ellos no están enterados, que es una manera de hacerlo, y esto de la asistencia puede ser cubierto o la falta de así para poder participar, y yo creo que esto sería de mucha ayuda.

Y el criterio me gustaría ver todo esto, y si tienen una copia completa de esto antes de continuar y mandarlo a la sesión A.

Si pudiera yo, alcalde, todos los miembros de las juntas directivas tienen que ir a una capacitación al instituto de liderazgo.

Y aquí con los abogados, creo que dice que lo tienen que presentar en llevar a cabo en el primer año de su nombramiento, y hemos aprobado esta capacitación en persona y ya lo llevamos hacia manera remota en línea.

Y la secretaria recomenda que lo tomen en un periodo de 90 días después del nombramiento, y es algo que se puede recortar esta etapa o periodo de tiempo.

Quiero que estamos pidiendo que sea 90 días, pero creo que el código o la normativa todavía dice que es un año.

En línea dice que 90 días.