San Antonio Audit Committee Meeting - August 21, 2026
San Antonio Audit Committee Meeting - August 21, 2026
The Audit Committee of the San Antonio City Council met on August 21, 2026, at 11:03 AM with a quorum present (Councilmembers White, Pacheco, and President Villagrán). The committee approved previous minutes, four audits, and then conducted a detailed discussion of an audit on dangerous property demolitions and an update on prior audit recommendations.
Consent Calendar
- Approval of minutes and corrections from previous meetings were approved unanimously via voice vote.
- Four audits (agenda items 2 through 5) were approved as a single block by unanimous voice vote.
Discussion Items
- Item 6: Audit Report on Demolitions of Dangerous Properties – Abigail, the audit manager, presented findings from the Office of Audit on Development Services. The audit covered demolitions of dangerous properties between Fiscal Year 2024 and 2025, with approximately 156 properties identified as dangerous and 140 demolished. Positive findings included timely initial inspections, proper notifications, and confirmation of vacant properties. However, deficiencies were found in: monitoring contractor insurance coverage, documentation completeness (56 cases reviewed, some missing evidence), follow-up on debris removal, progress monitoring (25 cases with no activity for five months), payment recovery (accounts receivable dating back to 1990, with $5 million currently owed and only 15-20% recovery typical), and access controls for the scheduling system. The Development Services director acknowledged the findings, stated they have already begun corrective actions (e.g., designating a manager to handle insurance, monthly access reviews), and targeted full implementation by January 2027. Councilmembers discussed the demolition timeline (6-18 months), staffing adequacy (13 specialized personnel handle dangerous properties), challenges with out-of-town property owners, and the need for a more holistic approach to payment recovery and budget implications. Councilwoman Mesa González asked about contractors performing demolition without permits; Development Services confirmed that such cases are addressed with fines and follow-up. Councilman White raised questions about public safety and whether the timeline could be shortened; it was noted that state law and local ordinances require due process for property owners.
- Item 7: Update on Recommendations from the Audit Department – The audit department presented the status of 56 recommendations from prior audits. Recommendations are tracked with completion dates and categorized by implementation status. Many are marked as complete or in progress; a few are pending due to partial completion, process adjustments, or other reasons. Councilwoman Villagrán asked about risk prioritization and suggested bundling similar issues across departments for a citywide action plan. The committee discussed using a subcommittee to work with city management on follow-up. No formal vote was taken on the update; it was accepted as information.
Key Outcomes
- Approved minutes and four audits (voice votes, unanimous).
- Accepted the audit report on dangerous property demolitions and the associated recommendations (motion by Councilmember, seconded, voice vote in favor; none opposed).
- The committee requested a follow-up on risk prioritization of pending recommendations and expressed interest in a broader, cross-departmental review of recurring issues (e.g., payment collection, documentation).
- Meeting adjourned at 11:53 AM.
Meeting Transcript
Bueno, muy bien. Ahorita son las 11.03 de la mañana, el 21 de agosto de 2026. Y el comité de auditoría vamos a pasar lista. Y concejal White, Pacheco, concejal Pacheco y la Presidenta Villagrán. Y tenemos quórum. Y les voy a permitir a los ponentes dos minutos por cada asunto y tres minutos la segunda vuelta. El primer asunto en la agenda es la aprobación de las actas y correcciones a estas actas. Puedo me pueden dar una moción y una secundación de las actas. Tengo una moción, tengo una secundación también. Y todos los que estén a favor digan sí, y los que estén en oposición no. La moción se aprueba. Y presidenta, alguien del público que haya querido inscribirse, no. Y el asunto dos al 5 tenemos cuatro auditorías que aprobar. Dos, tres, cuatro y cinco. El comité gusta escuchar cada una de manera individual. Sí o no. Y puedo pedirles una moción y una secundación para aceptar estas auditorías. Si tengo una moción para aceptar las auditorías, una secundación. Hay alguna conversación al respecto. Tenemos una moción y secundación para aprobar las auditorías en la agenda. Todos a favor digan sí, sí. Todos en oposición digan no. La moción se aprueba ahora. Asuntos individuales. Y el asunto número seis, por favor. Secretaria Lea. Esto es la aceptación de la reporte por parte de la oficina de auditoría en demoliciones de propiedades peligrosas. Sí, buenos días. Yo fui la gerente auditora de este proyecto y de servicios de desarrollo y de esto de la demolición de proyectos peligrosos, perdón, instalaciones peligrosas. Y esto se llevó a cabo de acuerdo a los reglamentos. Y esto apropiadamente monitoreado y se completó y esto se tuvieron controles efectivos y también iniciales inspecciones, notificaciones, confirmaciones de ojo y todo de acuerdo a los códigos de la ciudad y políticas internas. Y también tenemos suficientes procedimientos para asegurarnos que todo el mundo tenía certificaciones y capacitación, pero aún así tenemos recomendaciones de acuerdo a la cobertura de seguro y también de pagos y de acceso. Y para dar un historial, esto de los servicios de desarrollo. Ve lo de los instalaciones potencialmente peligrosas y también observaciones de campo y también reportes. Reportes por parte del departamento de bomberos y quejas reportadas al 311 de servicio al cliente. También se identifican estas propiedades, inspeccionan, y también se da y si no se proporciona una acción correctiva, se presentan para hacer decidido los derechos de la propiedad para hacer reparadas en lugar de demoler, o una orden de demolición, o también un comienzo nuevo de la fecha tope. Fueron aproximadamente 156 y 140 propiedades nombradas peligrosas fueron demolidas entre 24 y 25. Antes de las recomendaciones de la auditoría quiero dar los puntos positivos. Esto fue el departamento hizo inspecciones iniciales a tiempo y también se anexaron. Y también las notificaciones de infracciones. Y también el departamento confirma las propiedades vacantes. Y también esas apelaciones por parte de los dueños, órdenes de demolición, y finalmente el departamento se asegura que los oficiales del departamento de policía tengan la acreditación necesaria y los permisos requeridos además de la capacitación. Y nuestra primera recomendación se trata acerca de cobertura de seguro y no teníamos un proceso para monitorear estos requisitos de seguro y a los contratistas de demolición. Y también que recomendamos que se desarrollaran estos controles para asegurarnos que todos los certificados de seguro fueran retenidos y también para hacer lo correcto y retenidos estos para el expediente. También se recomienda que estos proyectos sean revisados y también una muestra de 56 de estos casos, cómo revisar la documentación desde el principio, y también una inspección inicial, documentación hasta la confirmación de la demolición y después de limpieza y que fueron ejecutados de acuerdo a la normativa y también a través de este proceso, si no se hacía adecuadamente y que no fuera ejecutado de la manera adecuada, fuera mantenido este récord o este sistema de récords y todo esto que se inicia y después, una vez que las inspecciones fueran llevadas a cabo, si no eran hechas de manera en tiempo y forma o no fueron obtenidas estas órdenes adecuadas de demolición. Y también los dueños tienen la opción de comenzar este proceso de demolición y determinamos que los estándares de estas instalaciones tenían documentación faltante y no tenían evidencia documentada de estos temas. Y finalmente identificamos esto de los temas de la limpieza y de la pasos a seguir para confirmar que todas las desechos fueran removidos. Y también adicionalmente hubo un par de ejemplos en los que se había quedado desechos y esto acreditaba una medida a futuro para asegurarnos que estos pasos fueran seguidos y documentados. Y además que la guía que gobierna estos temas fuera actualizada y dada a los oficiales que se encargan de ello. Y también vimos el progreso de cada caso y que estuvieran progresando de acuerdo al tiempo y forma.
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